RU 
Недобросовестность сотрудников – вечная причина для беспокойства работодателей. Сегодня поговорим об одном из самых серьёзных нарушений, которое может совершить работник: обсудим, как узнать, кто украл деньги на работе, и что с этим дальше делать.
Виды краж на работе
Воровство может проявляться по-разному. В контексте нашей темы предлагаем использовать следующее разделение:
- Кража частного имущества: например, кто-то залез в сумочку коллеги во время перерыва и вытащил деньги.
- Кража имущества компании: кто-то из сотрудников тем или иным способом присваивает себе активы организации.
В обоих случаях речь идёт о преступлении, однако между ними есть существенная разница, поэтому и рассматривать такие ситуации нужно по отдельности.
Кража чьих-то личных вещей
Как правило, это мелкая кража на работе – преступление, совершённое нечистым на руку человеком спонтанно, под влиянием момента. Может быть, он заметил лежащие на столе коллеги наличные, а в комнате никого. Может быть, кто-то из клиентов забыл телефон, а сотрудник его нашёл и присвоил. Вариантов много, но все они сводятся к одному и тому же: это самая обыкновенная кража, просто произошла она на рабочем месте.
Реакция в этом случае должна быть такой же, как при обнаружении пропавших вещей в любой другой ситуации. Сперва мы рекомендуем посмотреть записи камер наблюдения и опросить сотрудников. Если это не поможет, придётся обращаться за помощью в полицию.
Кража имущества компании
Здесь всё гораздо сложнее. Как правило, у сотрудников на разных должностях есть множество способов присвоить себе материальную или интеллектуальную собственность организации:
- Менеджер по продажам может слить клиентскую базу на сторону или, например, передать несколько особенно "вкусных" контрактов вашим конкурентам.
- Бухгалтер может "похимичить" с расчётной ведомостью и расходными ордерами, подделать больничные, топливные карты и т. Д.
- Снабженец может организовать оплату фиктивных счетов – если в фирме большой поток таких заявок, никто и не заметит.
И так далее. Практически каждый сотрудник фирмы в том или ином виде имеет доступ к её имуществу, а значит, может совершить кражу, пользуясь своим служебным положением. Причём далеко не всегда речь пойдёт о мелкой краже на работе, многие воруют миллионами.
Как доказать, что сотрудник украл деньги
Для начала вообще нужно заметить факт воровства, а это бывает очень непросто. Единственный по-настоящему действенный способ – это организовать комплексный мониторинг действий ваших сотрудников, а именно:
- использовать камеры наблюдения и СКУД для контроля за физическим перемещением материальных ценностей компании;
- установить систему учёта рабочего времени и регистрации действий за компьютером, чтобы вы всегда знали, что, кто и когда скачивал, на какие сайты заходил, с кем переписывался с рабочей машины и т. д. – например, наша система Kickidler гарантирует, что попытки слить базу конкурентам мимо вас не пройдут;
- внимательно отслеживать статус всех проектов, их бюджеты, реальные расходы, затраты времени и т. д. (с этим поможет Kickidler Project Tracking);
- периодически заказывать независимый аудит финансовых потоков компании, а также проводить инвентаризацию.
Только постоянное, комплексное и незаметное для сотрудников (иначе люди начнут стрессовать) наблюдение за всем происходящим в компании даёт действительно значимую страховку от воровства на работе.
Увольнение за хищение: судебная практика
После того, как вы заподозрили или непосредственно обнаружили факт воровства, очень важно оформить всё документально. Вам понадобятся:
- объективные доказательства – например, данные системы видеонаблюдения или учёта рабочего времени Kickidler (суд принимает данные программ слежения в качестве доказательств);
- показания свидетелей;
- заключения экспертов (например, аудиторов).
Главное – это помнить, что принимаются лишь полученные законным путём доказательства. Поэтому очень важно при установке любых систем мониторинга уведомить сотрудников о том, что вы собираете определённые данные об их активности, а также указать, какие именно это данные. Сделать это можно, оформив дополнительное соглашение к договору.
Мы уже рассказывали про то, принимает ли суд данные программ мониторинга сотрудников как доказательство, ознакомьтесь.
Помните, что увольнение за кражу – это серьёзное действие, для которого должны быть железобетонные основания. Поэтому перед тем, как даже начинать говорить об увольнении по статье воровство, ещё раз тщательно всё проверьте и убедитесь, что у вас есть необходимые доказательства. Рекомендуем проконсультироваться с юристом: Kickidler даст вам нужные данные, а профессионал расскажет, как правильно всё оформить.
