Топ 20 систем учета рабочего времени сотрудников (СУРВ)

Мы составили честный рейтинг систем учета рабочего времени сотрудников, исходя из самых популярных запросов функционала, удобства в установке и использовании, а также, конечно же, из своего субъективного, но профессионального мнения. Откройте для себя топовые программы контроля сотрудников, которые помогут улучшить производительность вашей компании.

По оценкам Gartner, 71% сотрудников находятся под цифровым мониторингом, что на 30% больше, чем год назад. Более того, контроль за удалёнными сотрудниками «быстро превращается в многомиллиардный рынок». Исследование Массачусетского технологического института (MIT) показало, что 80% компаний осуществляют мониторинг удалённых или гибридных сотрудников.

Для распределённых команд особенно актуален удаленный контроль сотрудников, а для креативных агентств и IT-команд — тайм-трекинг, позволяющий отслеживать эффективность работы по задачам.

Зачем нужен учет рабочего времени:

Система учета рабочего времени и контроля сотрудников (СУРВ) — это программный комплекс, который автоматически фиксирует активность сотрудников за рабочими компьютерами, анализирует полученные данные и формирует отчёты о продолжительности и эффективности работы. Аналитики Forbes отмечают, что системы контроля сотрудников играют всё более важную роль в управлении персоналом в условиях удалённой и гибридной работы.

Такие программы помогают руководителям видеть, когда сотрудники начинают и заканчивают рабочий день, сколько времени уходит на выполнение задач, какие приложения и веб-сайты используются в процессе. На основе этих данных можно оценить продуктивность и выявить зоны для оптимизации.

Критерии выбора системы:

Согласно исследованию, опубликованному в «Ведомостях», около 27% российских работодателей признались, что используют специальные программы контроля сотрудников, установленные на рабочих компьютерах. При этом, по данным портала itsec.ru, примерно каждый третий россиянин положительно воспринимает практику учёта занятости сотрудников и мониторинга рабочего времени со стороны работодателя, рассматривая её как эффективный инструмент повышения дисциплины и производительности труда.

Система учета рабочего времени и контроля сотрудников для корпораций

• Kickidler — российская СУРВ с широким функционалом: мониторинг активности, скриншоты, онлайн-трансляция, DLP-модуль. Подходит для корпораций с распределёнными командами.
• Стахановец — мощная система мониторинга сотрудников с акцентом на информационную безопасность и контроль рисков. Часто используется в госструктурах и крупных холдингах.
• Staffcop — сочетает учёт времени и DLP-систему. Актуальна для компаний с высокими требованиями к защите данных.
• Bitcop — корпоративное решение для учёта рабочего времени с функциями предотвращения утечек информации.
• Инсайдер (Insider) — инструмент корпоративного уровня с расширенной аналитикой и отчётностью для руководства.
• Veriato (бывш. SpectorSoft) — международное корпоративное ПО для мониторинга, аудита и предотвращения внутренних угроз.
• ActivTrak — облачная система для корпоративного контроля и анализа продуктивности, поддерживает масштабируемые внедрения.

Система учета рабочего времени сотрудников для среднего бизнеса:

• Kickidler — помогает автоматизировать контроль задач и эффективность сотрудников без лишних затрат и сложностей.
• CrocoTime — российское решение для учёта времени и контроля продуктивности сотрудников, удобное для ИТ-и аутсорсинговых компаний.
• Yaware.TimeTracker — SaaS-система для мониторинга рабочего времени и учёта задач. Подходит для средних организаций.
• Time Doctor — международное решение, популярное у распределённых команд, с интеграцией в Asana, Trello, Jira.
• Hubstaff — инструмент для трекинга времени, геолокации и задач, ориентирован на аутсорсинговые и сервисные компании.
• DeskTime — простой в использовании тайм-трекер с автоматическим учётом времени. Хорош для компаний до 500 человек.
• Workpuls (Insightful) — система для анализа продуктивности и проектного учёта времени, востребована у аутсорсеров.

Система учета рабочего времени сотрудников для малого бизнеса и команд до 50 человек

• Kickidler — простое и доступное решение для отслеживания продуктивности и оптимизации работы небольших команд.
• TMetric — удобный тайм-трекер с интеграциями (Trello, Jira, Google). Хорош для малых команд и стартапов.
• RescueTime — приложение для самоконтроля и анализа продуктивности, подходит как для малого бизнеса, так и для фрилансеров.
• Clockify — бесплатный инструмент для учёта времени, отлично подходит для небольших компаний.
• Toggl Track — популярный среди стартапов и креативных агентств сервис учёта времени и проектов.
• Harvest — ориентирован на малый бизнес и агентства, совмещает учёт времени и биллинг.
• TimeInformer — российское решение для небольших компаний, простое и доступное по цене.

Сравнительные таблицы систем учета рабочего времени

Если у вас нет времени читать всю статью, хотя, мы рекомендуем все же, это сделать, то вот таблица сравнения программ мониторинга сотрудников:

Продукт	Kickidler	Time Doctor	Crocotime	Стахановец	Staffcop	Monitask	Insightful	Hubstaff	ActivTrak	Bitcop
Учёт рабочего времени
Анализ продуктивности
Видеозапись активности
Онлайн-мониторинг активности
Мониторинг Email
Мониторинг бездействия
Запись нажатий клавиш
История действий за ПК
Автоматические уведомления
Удалённое управление
Платформы	Win, Mac, Lin	Win, Mac, Lin	Win, Mac	Win, Mac, Lin	Win, Mac, Lin	Win, Mac, Lin	Win, Mac, Lin	Win, Mac, Lin	Win, Mac	Win, Mac

Сравнение системы учета рабочего времени по ценам:

*Цены решений, которые оплачиваются в иностранной валюте, указаны по курсу на 03.11.2022 – в скобках указана стоимость в валюте.
**Техническая поддержка оказывается до момента прекращения поддержки продукта, но не менее чем 2 года со момента выхода очередной минорной версии.
***Отдельно оплачивается серверная лицензия 5000 рублей, техподдержка и обновления бесплатные 6 месяцев, далее 25% от общей стоимости

Какие функции характерны для программы контроля сотрудников?

Наиболее характерными и востребованными функциями систем учёта рабочего времени, если верить ресурсу Capterra (одному из наиболее значимых в мире маркетплейсов ПО для бизнеса, принадлежащему компании Gartner), являются:

• Счётчик времени работы за компьютером.
• Анализ продуктивности сотрудников.
• Контроль проектов и задач.
• Видео- и аудиозапись активности.
• Онлайн-мониторинг активности.
• Мониторинг Email-сообщений.
• Мониторинг бездействия.
• Запись нажатий клавиш.
• История действий за компьютером.
• Автоматические уведомления.
• Самоконтроль сотрудников.
• Удалённое управление ПК.

По этим вводным мы и будем формировать сравнение функционала наиболее популярных систем учёта рабочего времени и контроля сотрудников.

Самыми популярными в мире системами учёта рабочего времени являются: Hubstaff, FlexiSPY, Time Doctor, ActivTrak, SPYERA, Teramind, DeskTime, WorkTime, Crossover и Kickidler.

Каков эффект от внедрения систем учёта рабочего времени?

Во-первых, давайте разберёмся в проблематике. По данным анонимного (а значит – честного) опроса сотрудников технологичных компаний с высокоразвитой корпоративной культурой (Google, Facebook, LinkedIn и т.д.), о котором мы писали в статье о том, как Kickidler считает продуктивность, 42% сотрудников этих компаний честно признались, что работают не более 3-4 часов в день, а остальное время занимаются личными делами. Причём 11% из них, вообще реально работают по 1-2 часа в день.

А ещё 16% сотрудников тех же компаний регулярно перерабатывают, то есть, склонны к профессиональному выгоранию.

Если так обстоят дела в высокотехнологичных компаниях, повторимся, с высокоразвитой и эффективной корпоративной культурой, то как работают сотрудники обычных компаний?

Иной руководитель скажет, ну если сотрудник справляется со своими задачами, то пусть сколько хочет, столько работает. Такой подход был бы верным, только если бы у его бизнеса вообще бы не было конкурентов.

Предположим, в компании А, сотрудники работают по 50% своего времени и справляются со всеми своими задачами. Но тут на рынок выходит молодая, и дерзкая компания Б, где грамотно организован учёт рабочего времени и все сотрудники 100% времени посвящают делу. Производят более качественный и рентабельный продукт, оказывают более качественный сервис, их отдел продаж рвёт и мечет, в отличие аналогичного компании А, у которого, кстати, сейчас чаепитие, но их руководство об этом не знает. Уже скоро в компании А почувствуют, что нужно что-то менять или уходить с рынка.

Но это все риторика, что же говорят цифры?

Наш клиент из Кракова – его кейс о том, как Kickidler влияет на выручку мы описывали в прошлом году – детально подсчитал, что, благодаря сокращению процента отказов, ему удалось увеличить выручку на 15% в течение месяца после внедрения программы для контроля времени работы за компьютером Kickidler.

Другой наш клиент оптимизировал отдел техподдержки, отказавшись от найма двух новых и уволив двух недобросовестных сотрудников, приписывающих себе несуществующие тикеты.

По данным нашего конкурента, программы Insightful, внедрение системы учёта рабочего времени и контроля сотрудников позволяет:

• На 24% увеличить эффективность рабочих процессов.
• На 32% увеличить продуктивность команд в офисе и
• На 26% увеличить продуктивность на удалёнке.

Почему стоит доверять именно этому рейтингу?

Этот рейтинг составлен профессионалами, знающими рынок программ для мониторинга сотрудников от и до. Прежде чем делать сравнение функциональности систем учёта рабочего времени, мы внимательно вычитывали документацию по каждой из них, а многие лично тестировали.

1) Kickidler

Kickidler – система учёта рабочего времени и мониторинга сотрудников нового поколения. Основная фишка – Kickidler это не имеющие аналогов по цене и качеству инструменты для визуального контроля сотрудников. Например, программа позволяет одновременно наблюдать за неограниченным числом экранов сотрудников.

Система Kickidler поставляется на рынок в двух версиях:

• «Kickidler Time Tracking» для толерантного контроля сотрудников и
• «Kickidler Employee Monitoring» для тотального Zero Trust контроля.

Система учёта рабочего времени сотрудников Kickidler отличается от конкурентов тем, что обмануть её практически невозможно — ни автокликерами, ни имитацией активности. Благодаря инструментам визуального контроля сотрудники находятся под полным наблюдением, а уникальный алгоритм оценки продуктивности с шагом в 1 секунду даёт максимально точные данные об их деятельности. Это делает Kickidler эффективным инструментом для контроля присутствия и анализа продуктивности персонала.

Kickidler Time Tracking включает в себя инструменты для автоматизации учёта рабочего времени, анализа продуктивности сотрудников и самоорганизации удалённых сотрудников:

• 4 отчёта по учёту рабочего времени.
• 4 отчёта по анализу продуктивности.
• Функционал «Автокик» для автономного контроля сотрудников.
• Отчет "История активности", предоставляющий подробное описание всей истории компьютерной активности сотрудника.
• Возможность записи аудио как входящих, так и исходящих звонков и видеоконференций.
• Контроль проектов и задач.

Учёт рабочего времени в Kickidler – это набор инструментов, автоматически фиксирующий, сколько часов отработал сотрудник за ПК, учитывая его рабочий календарь (который можно подтянуть из Active Directory). К тому же, программа учёта рабочего времени Kickidler позволяет точно определить, сколько времени сотрудник провёл на каждом из посещённых им сайтов или запущенных приложений. Набор инструментов включает: отчёт по рабочему времени, табель учёта рабочего времени, отчёт по времени и отчёт по веб-сайтам и приложениям.

Анализ продуктивности Kickidler – это инструменты, позволяющие с максимальной точностью определить, насколько продуктивно работал сотрудник в течение рабочего дня. Использовал ли он сайты и приложения, необходимые только для работы или зависал в соцсетях или играл в игруху. 4 отчёта по продуктивности дают возможность посмотреть на деятельность сотрудника с различных ракурсов. Уникальный метод подсчёта продуктивной активности в Kickidler состоит в том, что мы используем шаг в 1 секунду, что делает наши отчёты, может быть, не всегда красивыми, но предельно точными, позволяющими оценить не только общую продуктивность, но и интенсивность труда работников. Набор инструментов включает: отчёт по эффективности, отчёт «Детали дня», отчёт по динамике», отчёт «Рейтинг сотрудников».

Автокик – набор инструментов для автономного контроля сотрудников (особенно полезный для контроля сотрудников, работающих из дома). Включает интерфейс самоконтроля, позволяющий сотрудникам видеть собственную статистику по продуктивности, а также включать и отключать мониторинг и автоматические уведомления, сигнализирующие сотруднику (и опционально его руководителю) о нарушениях рабочего распорядка. отчёт по уведомлениям покажет общую статистику по сотрудникам.

Kickidler Employee Monitoring – это все инструменты, входящие в пакет «Kickidler Time Tracking», + инструменты для визуального контроля.

Инструменты визуального контроля:

• Онлайн просмотр неограниченного числа экранов в реальном времени.
• Запись видео с экранов.
• Контроль нарушений.
• Кейлоггер (запись нажатий клавиш).
• Удалённый доступ.

При помощи этих фичей вы сможете узнать буквально все о деятельности ваших сотрудников. Благодаря функционалу визуального мониторинга сотрудников, наши клиенты ловили инсайдера, находили фрилансера и любителя сериалов.

Контроль проектов и задач

• В программу встроена диаграмма Ганта, которая наглядно демонстрирует как общую вовлечённость сотрудников в проект, так и результаты отдельных подпроектов.
• Доступна доска задач, редактировать которую могут не только руководители, но и сотрудники, что повышает прозрачность и командное взаимодействие.
• Функция контроля фокуса внимания помогает выявлять «дыры» проекта и анализировать, куда уходит основное рабочее время.
• Финансовые показатели позволяют точно рассчитать себестоимость проекта и, при работе с заказчиками, — размер выручки.
• Статистика посещения веб-страниц и приложений даёт руководителям возможность объективно оценивать вовлечённость сотрудников в рабочие процессы.

Преимущества Kickidler

• Есть две версии продукта, подойдёт для любого типа управления.
• Есть облачная и On-Premise версии.
• Мощные инструменты для визуального мониторинга.
• Уникальный эффективный метод подсчета продуктивности.
• Кроссплатформенность: Вин, Мак, Лин.
• Простота в установке.
• Высокая степень защиты данных (On-Premise установка).
• Работает даже без Интернета.
• Российская разработка, включена в реестр российского ПО.

Недостатки Kickidler

• Отсутствие мобильной версии.
• Отсутствие выделенного инструмента для мониторинга Email.

Цена Kickidler

Версия программы для контроля времени сотрудников Kickidler Time Tracking обойдётся вам в 200 рублей в месяц за одну лицензию. При покупке долгосрочных лицензий, он будет стоить 110 рублей в месяц при годовом плане и 73 рубля в месяц – при 3 годовом.

Kickidler Employee стоит 600 рублей за сотрудника в месяц за одну лицензию. 3960 рублей за год и 7920 за 3 года.

Рейтинг Kickidler на Startpack.ru 5/5

На основе 95 отзывов

2) Time Doctor

Time Doctor – программа учёта рабочего времени сотрудников родом из Австралии.

Система учёта рабочего времени и контроля сотрудников Time Doctor — один из самых популярных инструментов мониторинга в мире. Она помогает повышать продуктивность персонала, обеспечивает дисциплину труда и формирует детальные отчёты о продуктивности. Наряду с Hubstaff, решение применяется миллионами компаний, однако его стоимость выше аналогов, таких как Kickidler.

Программа учёта рабочего времени Time Doctor обладает мощными инструментами для мониторинга сотрудников:

• Учёт рабочего времени.
• Анализ продуктивности сотрудников.
• Анализ активности персонала.
• Анализ веб-страниц, чатов и приложений.
• Автоматические уведомления о простоях и прочих нарушениях.
• Скриншоты, запись видео с экрана.

Дополнительными фичами, которых нет в Kickidler, можно назвать:

• GPS-трекинг.
• Автоматическое выставление счетов за отработанные часы.
• Автоматический поиск сотрудников, подверженных профессиональному выгоранию.

Программа для контроля сотрудников Time Doctor имеет три версии: Basic, Standart и Premium. Базовый режим включает инструменты для учёта рабочего времени, анализа продуктивности и скриншоты экрана. Тариф «Стандарт» подразумевает выставление счетов фрилансерам, а тариф «Премиум» включает функционал для записи видео с экранов и возможности расширенной техподдержки и консьерж сервиса.

Преимущества Time Doctor

• Кроссплатформенность.
• 60+ интеграций.
• Есть инструменты для визуального мониторинга.
• Есть мобильная версия.

Недостатки Time Doctor

• Нет функционала для онлайн-мониторинга.
• Много пользователей жалуются на поддержку.
• В отзывах пишут о перебоях в работе новой версии продукта.
• Относительно дорого, например, по сравнению с Kickidler версия с записью видео выйдет в 3 раза дороже.

Рейтинг Time Doctor на Startpack.ru 4,5/5

На основе 17 отзывов

Подробнее о системе Time Doctor

3) Crocotime

Система учёта рабочего времени Crocotime – облачный сервис, обладающий всеми необходимыми инструментами для эффективного контроля рабочего времени персонала. По словам руководства компании-разработчика, продукт Crocotime настолько цельный, что его разработка больше не ведется. Однако возможна кастомизация сервиса под нужды клиента.

Российская разработка, включена в Реестр российского ПО. Система контроля работы сотрудников Крокотайм – это самый простой, очевидный и не имеющий ничего лишнего тайм-трекер. Кому-то, возможно, не хватит таких фичей, как скриншоты или мониторинг экранов, но любители минимализма и мягкого контроля точно заценят это решение, благодаря следующим функциональным возможностям.

• Отчёты по отработанному времени.
• Отчёты по сайтам и программам.
• Фотография рабочего дня.
• Контроль проектов.
• Табели учёта рабочего времени.

Преимущества Crocotime

• Цена.
• Простота в использовании.
• Ничего лишнего для любителей мягкого контроля.
• Есть интеграции с Bitrix, AmoCRM, Roistat.
• Включена в Реестр российского ПО.

Недостатки Crocotime

• Нет фичей визуального мониторинга.
• Программа больше не разрабатывается.
• В отзывах пишут, что есть минимальный порог 10 сотрудников под контролем.

Рейтинг Crocotime на Startpack.ru 4/5

На основе 18 отзывов

Подробнее о системе Crocotime

4) Стахановец

«Стахановец» – это программа контроля сотрудников, которая находится на границе между СУРВ и DLP (о функционале таких систем мы рассказывали в начале статьи). Это российская разработка, что автоматически становится значимым преимуществом, если для вас критично выполнять требования по импортозамещению и использованию отечественного ПО.

Если взглянуть на функционал, становится понятно, что «Стахановец» предлагает комбинацию возможностей сразу из двух сфер – СУРВ и DLP. Программа умеет:

• Вести учёт рабочего времени.
• Составлять отчёты по продуктивности персонала, причём по разным показателям: количество набранного текста, число отправленных в соцсетях сообщений. Кроме этого, доступно сравнение общего отработанного времени сотрудников по отделам и компании в целом.
• Контролировать файловые операции и использование сетевых устройств, например, принтеров.
• Регистрировать нажатия клавиш.
• Записывать видео с экрана – точнее, упаковывать в видеоформат серию скриншотов для расследования инцидентов
• Вести онлайн-мониторинг.
• Отправлять уведомления администратору в случае фиксации нетипичного поведения сотрудника — копирование, отправка или удаление файлов, открытие вкладок браузера и т.д.
• Незаметно маркировать скриншоты для идентификации работника при утечке данных.
• Осуществлять сквозной поиск по всем информационным активам компании и выявлять даже «запароленные» архивы под видом других файлов.
• Контролировать геолокацию сотрудников, имейлы и мессенджеры.

Уникальные функции тоже есть, например, «Клавиатурный почерк»: нейросеть по характеру действий за компьютером определяет сотрудников в состоянии алкогольного опьянения или стресса. На текущем этапе развития нейросетей это, скорее, выглядит забавной и не слишком надёжной фичей, но как обозначение вектора развития «Стахановец» возможность достаточно показательная. А ещё ПО поддерживает распознавание лиц и контроль геолокации, что полезно при управлении полевыми и удаленными сотрудниками.

ПО доступно в трёх версиях: «Квант», «Полный контроль» и «ПРО». Первая предлагает в большей степени  функционал для кадрового анализа эффективности персонала и УРВ, в «Полном контроле» добавляется DLP-функционал, а «ПРО» включает продвинутые модули аналитических отчётов и систему «Антифото», которая  предотвращает попытку сфотографировать экран на смартфон.

Преимущества «Стахановец»

• Удачный баланс между СУРВ и DLP функционалом.
• Отечественная разработка.
• Уникальные функции – «Клавиатурный почерк», «Антифото».
• Функционал для контроля над полевыми и удаленными сотрудниками.
• Работа на ОС WIndows, Linux, Mac.
• Поддержка трех СУБД: MS SQL, MYSQL, PostgreSQL

Недостатки «Стахановец»

• Не во всех отчетах комплекса обновлен интерфейс.
• Отсутствует облачная версия.
• Максимальный DLP функционал доступен только в самой дорогой «ПРО» версии.

Подробнее о системе Стахановец

5) Staffcop

Staffcop — это практически полный аналог «Стахановца»: то же совмещение функций DLP и СУРВ (системы учёта рабочего времени), те же приоритеты, однако есть и отличия. Система контроля рабочего времени Стаффкоп немного отстаёт от «Стахановца» по аналитике рабочего времени и производительности — отчётов меньше, и они не такие детализированные. Зато однозначно выигрывает в плане мониторинга: Staffcop позволяет следить за действиями сотрудников в реальном времени, одновременно просматривая до 4 экранов. Видео при этом привязывается к событиям за компьютером, что позволяет точно отслеживать, что происходило в определённый момент времени.

Это особенно важно для компаний, где критично отслеживание действий сотрудников с высокой точностью. Помимо визуального контроля, система собирает и анализирует данные об активности, использовании приложений, посещаемых сайтах и других параметрах. Возможна частичная автоматизация процессов контроля — например, система может самостоятельно формировать уведомления о подозрительной активности.

Хотя по части глубокой аналитики Staffcop всё же уступает более продвинутым решениям, таким как Kickidler (где можно следить за всеми экранами одновременно в виде сетки и получать более подробные отчёты), он выигрывает в цене. Это делает его неплохим выбором для компаний, которые только начинают выстраивать систему мониторинга и хотят получить базовые инструменты контроля за персоналом и оценки производительности без значительных затрат.рочем, более продвинутым решениям ПО всё равно проигрывает. Например, Кикидлер позволяет сразу же просматривать хоть все экраны сотрудников, выводя их удобной сеткой, да и отчёты в нём подробнее. Зато Стаффкоп обходится дешевле полной версии Кикидлера и многих аналогов, что делает его сравнительно неплохим выбором для начала мониторинга в компании.

Основной функционал:

• Учёт рабочего времени.
• Отчёты по продуктивности и активности в ходе трудового дня.
• Онлайн-мониторинг, видеозапись экрана
• Удалённое администрирование.
• DLP и UBA функциональность.
• Блокирование нежелательных подключений, ограничение доступа к сайтам.

Преимущества Staffcop

• Цена.
• Хороший баланс базовых функций.
• Техподдержка заботливо помогает установить и настроить программу.

Недостатки Staffcop

• Мониторинг ограничен всего 4 компьютерами.
• Забота техподдержки заканчивается сразу после оплаты лицензий (судя по отзывам: https://otzyvmarketing.ru/staffcop/);
• Сложный и перегруженный интерфейс, тяжело настроить самостоятельно.

Подробнее о системе Staffcop

6) Monitask

Программа контроля времени сотрудников Monitask позиционирует себя как приложение для контроля задач, однако на практике это стандартная система учёта рабочего времени с достаточно скромным функционалом:

• Учёт рабочего времени.
• Анализ активности (сайты, приложения).
• Скриншоты с рабочего стола.
• Контроль задач в ручном режиме (сотрудник сам переключает статусы – «работаю», «пауза», «стоп»).
• Анализ продуктивности на основании данных контроля задач.

Какого-то серьёзного контроля рабочего времени нет: ни онлайн-мониторинга, ни записи видео, ни кейлоггера – всё построено на доверии. Соответственно, если сотрудники работают честно и не забывают менять статус в системе, вы получите нужные данные, однако проверить их напрямую возможности нет, что и определяет сферу применения программы: организация процессов, общий анализ продуктивности, но не контроль рабочего времени сотрудников.

ПО ориентировано на западный рынок, но хорошо локализовано. В итоге программа для записи рабочих часов Monitask выглядит как неплохой вспомогательный инструмент управления для компаний, в которых и так всё хорошо, не более того. При этом цена вполне взрослая: 499 рублей в месяц – это дороже максимальной версии Кикидлера!

Преимущества Monitask

• Простой и понятный интерфейс.
• Прозрачность для пользователей.

Недостатки Monitask

• Очень дорого за систему с настолько скромным функционалом.
• Функции контроля над сотрудниками отсутствуют.

Цена Monitask

499 рублей за пользователя в месяц.

7) Insightful

Система учёта времени работы Insightful (до ребрендинга назывались Workpuls) – американская разработка, созданная специально для гибридных и удалённых команд. Одно из самых современных решений на рынке: да, по функционалу это чистая СУРВ без каких-то продвинутых возможностей, зато выверенно удобная СУРВ. Система контроля рабочего времени Insightful очень легко настраивается, интерфейс простой и понятный, сама система активно развивается.

Функционал:

• Учёт рабочего времени.
• Контроль активности и продуктивности.
• Анализ использования сайтов и программ.
• История активности.
• Тайм-трекер по задачам.
• Скриншоты (до 30 в час).

О работе над задачами, как и в Monitask, сотрудники уведомляют вручную. Плюс, к сожалению, ориентация на США делает ПО достаточно дорогим для российских компаний – полная версия Инсайтфул обойдётся в 12 долларов за пользователя ежемесячно, что сравнимо со стоимостью полной версии Кикидлера или стандартной ТаймДоктора. При этом по функционалу Insightful даже близко их не догоняет.

Преимущества Insightful

• Очень приятный интерфейс и пользовательский опыт.
• Низкие системные требования, легко развернуть на любых рабочих станциях.
• Отличная поддержка (на тарифах от $8).

Недостатки Insightful

• Функции мониторинга и записи видео в зачаточном состоянии.
• Для российского рынка дороговато.

Подробнее о системе Insightful

8) Hubstaff

Универсальная система контроля сотрудников, рассчитанная прежде всего на комплексный контроль над всеми сотрудниками компании: позволяет собирать данные об офисных работниках, удалёнщиках, фрилансерах, полевых специалистах – в общем, вообще обо всех. Именно это, кстати, делает её самой популярной СУРВ в мире.

Система позволяет отслеживать рабочую активность, анализировать производительность, а также следить за тем, как персонал использует рабочее время. Благодаря высокой степени автоматизации, большая часть процессов сбора и обработки информации происходит без участия пользователя — отчёты формируются автоматически, а отслеживание ведётся в реальном времени.

Инструменты анализа позволяют сравнивать производительность отдельных сотрудников, команд или отделов, выявлять закономерности в работе и принимать решения на основе достоверных данных. Система отлично подходит как для микроменеджмента, так и для стратегического управления.

Функционал ПО:

• Учёт рабочего времени.
• Анализ продуктивности.
• GPS трекинг.
• Расчёт оплаты труда по часам.
• Автоматическое формирование отчётов, ведомостей, табелей оплаты труда.
• Контроль над расходами.

Система учёта рабочего времени и контроля сотрудников Hubstaff — на данный момент лидер рынка в своей отрасли. Программа контроля сотрудников обладает исчерпывающей функциональностью по анализу деятельности за ПК, однако исключая такие инструменты, как запись видео с экранов, трансляция оных и кейлоггер. Особой популярностью данная программа пользуется среди компаний, работающих с фрилансерами и проектными командами, поскольку интегрирована с платежными сервисами, такими, как Payoneer и позволяет напрямую оплачивать труд персонала за отработанные часы.

Другие направления Hubstaff — Hubstaff Talent и Hubstaff Tasks.

Преимущества Hubstaff

• Одно из лучших решений в плане формирования отчётности для бизнеса.
• Подходит для мониторинга выездных сотрудников.
• Автоматизирует управление командой.
• Очень масштабный, хорошо поддерживаемый продукт.

Недостатки Hubstaff

• Не обеспечивает визуальный контроль над сотрудниками.
• Сложновата в использовании для новичков.
• По соотношению цены и функционала есть более привлекательные варианты.

Подробнее о системе Hubstaff

9) ActivTrak

Одно из самых любопытных решений на рынке: программа контроля времени сотрудников ActivTrak принципиально ничего не контролирует в привычном смысле. Она не записывает видео с экрана (есть только скриншоты за дополнительную цену), не следит за нажатиями клавиш – и это не недостаток, а фича: позиция компании формулируется как «Insight vs. Oversight». ПО изначально создано для того, чтобы помочь добросовестным сотрудникам стать лучше, и со своей задачей оно справляется на 100%.

ActivTrak ориентирована на персонал, которому важно не давление, а поддержка и развитие. Система осуществляет интеллектуальное отслеживание поведения пользователей, собирает данные о рабочих привычках, помогает выявить зоны перегрузки и вовремя принять меры для предотвращения профессионального выгорания.

Программа ведения учета рабочего времени ActivTrak смотрит в будущее индустрии, подсвечивая важные чувствительные изменения внутри компании (инсайты), а также не принуждает, а обучает сотрудников быть более продуктивными. Она позволяет отслеживать изменения в структуре командной работы и следить за общим состоянием сотрудников.

Скажем так, на сегодня это вторая по популярности программа для контроля сотрудников за ПК в мире. Пожалуй, с точки зрения аналитики производительности и состояния сотрудников ActivTrak является лучшим решением на рынке. Помимо базовых учёта рабочего времени и отчётов по производительности, программа предлагает:

• Гибкую аналитику показателей индивидуальной и командной продуктивности.
• Рекомендации по повышению вовлечённости, производительности труда и других ключевых параметров.
• Панель мониторинга «здоровья организации».
• Анализ отвлекающих факторов.
• Контроль над риском выгорания и балансом рабочей нагрузки.

Если ваша цель в том, чтобы держать руку на пульсе психологического состояния ваших сотрудников, это отличный выбор. Главное, чтобы сами сотрудники добросовестно предоставляли нужные данные и не мешали АктивТрак работать.

Преимущества ActivTrak

• Очень продвинутая аналитика по ментальному состоянию сотрудников.
• Полная прозрачность и уважение к личному пространству.
• Удобный интерфейс, множество отчётов.

Недостатки ActivTrak

• Нет фичей для контроля.
• Отсутствует ярковыраженный функционал для подсчета рабочих часов.
• Все самые вкусные функции только в премиум-подписке, а она стоит дорого.

Подробнее о системе ActivTrak

10) Bitcop

Демо

Программа контроля сотрудников Биткоп — российское ПО, функционал которого находится где-то на этапе перехода от тайм-трекера к полноценной СУРВ. Решение очень простое, доступное, бюджетное, но и возможности соответствующие. С помощью Биткоп можно отслеживать активность сотрудников, следить за использованием рабочего времени и собирать данные, которые помогут в дальнейшем анализе. ПО предоставляет базовые инструменты для отслеживания приложений, сайтов и активности, а также предлагает функции для предотвращения нарушений дисциплины. Несмотря на ограниченные возможности, система может быть полезна для небольших компаний, которым нужно контролировать персонал и повышать производительность без серьёзных вложений.

• Учёт рабочего времени.
• Анализ продуктивности.
• Трекинг задач с ручной активацией (сотрудник нажимает кнопки «старт» и «стоп»).
• Периодические скриншоты с экранов.
• Мониторинг открытых программ и сайтов.
• Фото рабочего дня.
• Множество интеграций.

К сожалению, реального контроля нет: ни кейлоггера, ни записи видео с экрана, ни онлайн-мониторинга.

Преимущества Bitcop

• Низкая цена.
• Отличный набор базового функционала.
• Решение включено в реестр российского ПО, подходит для государственных и бюджетных учреждений.
• Адаптировано для российского рынка, есть все основные интеграции.

Недостатки Bitcop

• Нет визуального мониторинга сотрудников.
• Отчёты достаточно скромные, продвинутых функций может не хватать.

Подробнее о системе Bitcop

11) Rippling HCM

Rippling HCM — это комплексный набор HR-инструментов, совмещающий управление персоналом, кадрами, оплатой, устройствами и инфраструктурой ИТ. Помимо стандартного учёта времени и табелей, платформа предлагает управления доступом к приложениям и устройствам, делая её хорошим выбором для компаний, которые хотят собрать HR и IT-контроль в единую систему.

Основные функции

• Отслеживание времени и посещаемости: часы входа/выхода, табели, отпуск/отгулы.
• Управление устройствами и доступом: контроль приложений, устройств, безопасности и IT-инфраструктуры.
• Автоматизация HR-процессов: онбординг/оффбординг, документация, администрирование.
• Портал самообслуживания для сотрудников; масштабируемость через модули.

Плюсы

• Универсальность: охватывает не только мониторинг, но и HR и IT-аспекты.
• Подходит для средних и крупных организаций, где нужно централизованное управление.
• Сильно упрощает административную нагрузку на HR/IT через автоматизацию.

Минусы

• Стоимость может быть высокой, особенно если подключать много модулей.
• Может быть избыточным функционалом, если нужны только базовые фичи мониторинга.
• Возможна сложность в настройке и обучении сотрудников/администраторов.

Подробнее о системе Rippling HCM

12) Nexthink

Nexthink — это более специализованное решение, ориентированное на цифровой опыт сотрудников (Digital Employee Experience, DEX). Программа помогает ИТ-командам отслеживать, как пользователи взаимодействуют с устройствами, приложениями, сетью, и выявлять проблемы производительности, удобства и безопасности.

Основные функции

• Мониторинг использования приложений, устройств и сетевых ресурсов в реальном времени.
• Аналитика цифрового опыта сотрудников: производительность устройств, задержки, стабильность и проблемы с сетью.
• Сбор обратной связи от сотрудников, опросы для оценки удобства и восприятия работы в цифровой среде.
• Интеграция с системами безопасности, управление ИТ-инцидентами, автоматизация исправлений проблем.

Плюсы

• Сильная аналитика и визуализация цифрового опыта, что помогает не просто «следить», но улучшать рабочую среду.
• Подходит для крупных организаций с распределённой инфраструктурой и большим числом ИТ-устройств.
• Возможность превентивного решения технических проблем до того, как они станут препятствием для работы сотрудников.

Минусы

• Цена и сложность внедрения могут быть высокими, особенно в компаниях без развитого ИТ-отдела.
• Не все функции ориентированы на «контроль поведения» сотрудников (например, скриншоты, кейлоггеры), больше фокус на опыт и производительность.
• Требует ресурсов на настройку, интеграцию и анализ, и может быть избыточным для малого бизнеса.

Подробнее о системе Nexthink

13) TimeCamp

TimeCamp — это веб-приложение для учёта времени, подходящее как для фрилансеров, так и для команд. Оно автоматически отслеживает время на задачах и проектах, вычисляет оплачиваемые и неоплачиваемые часы и генерирует отчёты по эффективности.

Основные функции

• Автоматический тайм-трекер задач и проектов.
• Отчёты и данные о качестве времени (billable vs non-billable) и производительности.
• Интеграции с внешними инструментами (Asana, Slack и др.).

Плюсы

• Простой в использовании интерфейс, быстро запускается.
• Хорош для команд и фрилансеров, помогает контролировать бюджет и время.
• Подходит для выставления счетов и расчёта расходов по проектам.

Минусы

• Может быть не хватает жёстких функций мониторинга (например, скриншотов, кейлоггера) если нужен глубокий контроль.
• Возможны задержки с синхронизацией или точностью при автоматическом трекере.
• Некоторые отчёты могут быть ограничены по настройке в базовой версии.

Подробнее о системе TimeCamp

14) DeskTime

DeskTime — автоматизированная система учёта времени и мониторинга продуктивности, подходящая как для удалённых, так и офисных сотрудников. Программа помогает отслеживать, сколько времени тратится на сайты, приложения и разные проекты, строить отчёты и выявлять узкие места в работе команды.

Основные функции

• Автоматический тайм-трекер: старт/стоп автоматически при включении/выключении ПК.
• Мониторинг приложений, сайтов и документов (использование, активность, простой).
• Скриншоты экрана, трекинг по проектам и задачам, учёт отсутствий и расписаний (shifts), управление отпуском.
• Отчёты и аналитика: сравнение продуктивного и непродуктивного времени, экспорт отчётов, визуализация данных.

Плюсы

• Практически полностью автоматизировано, минимальная ручная работа при учёте времени.
• Хорошая аналитика и отчёты для управления проектами и оценки продуктивности.
• Возможность интеграций и гибкости: расписания, управление задачами, отслеживание отпусков и отсутствий.

Минусы

• Не все функции контроля глубокие: нет кейстрок-логгинга, нет видео-записи экрана в некоторых планах.
• Некоторые интеграции могут быть ограничены в базовой версии.
• Потенциально дорогие тарифы для крупных команд, особенно если задействованы все платные функции.

Подробнее о системе DeskTime

15. Traqq

Traqq — этичная система учёта времени и мониторинга, ориентированная на прозрачность и уважение к приватности сотрудников. Подходит для фрилансеров, малых и средних команд, которые хотят видеть, как расходуется рабочее время, какие приложения и сайты используются, не прибегая к излишнему контролю.

Основные функции

• Онлайн и офлайн трекинг: синхронизация данных, даже если был период без интернета.
• Отслеживание активности: использование приложений/сайтов, клики мышью и клавиатурой, idle-время vs активная работа.
• Трекинг посещаемости и графика: clock-in/clock-out, контроль отсутствий и опозданий.
• Отчёты и аналитика: отчёты по командам и сотрудникам, экспорт в PDF/CSV, панели с показателями продуктивности.

Плюсы

• Уважительный подход к приватности: нет видео-записи экрана, возможность гибкой настройки что именно отслеживать.
• Подходит и для малых, и средних команд, удобен для фрилансеров.
• Простой интерфейс, отчёты, синхронизация офлайн, возможность корректировать вручную.

Минусы

• Нет или пока ограничена мобильная версия, что может быть неудобно для тех, кто часто работает с телефона или планшета.
• Некоторые функции могут отсутствовать в бесплатном/базовом тарифе: ограничение по числу пользователей и доступу к расширенным отчётам.
• Ограниченные функции формального “жёсткого контроля” (в сравнении с продуктами, которые предлагают всё, включая скриншоты, видео записи и глубокую слежку).

Подробнее о системе Traqq

16) ManicTime

ManicTime — автоматизированное приложение для учёта времени, которое работает в фоновом режиме, автоматически записывая, какие приложения, сайты и документы используются. Подходит для тех, кто хочет точно понимать, куда уходит рабочее время, особенно в проектах с распределённой работой.

Основные функции

• Автоматический трекинг активности приложений и веб-страниц.
• Построение отчётов по проектам и задачам на основе собранных данных.
• Хранение данных локально с опцией сервера для централизованных отчётов (ManicTime Server).

Плюсы

• Работа «в офлайн-режиме» и хранение части данных локально (уменьшает зависимость от облака).
• Прозрачность и точность: записывает много деталей, что помогает в анализе использования времени.
• Подходит для индивидуальных пользователей, фрилансеров и команд, которые ценят автономность.

Минусы

• Может быть сложнее внедрять в крупных компаниях, когда нужно централизованное управление и массовое масштабирование.
• Не все “жёсткие” функции контроля (например, слежка за клавиатурой / кейлоггер) есть (если сравнивать с полноформатными корпоративными системами).
• Интерфейс и визуализация данных могут показаться менее современными или “продвинутыми” в сравнении с SaaS-решениями.

Подробнее о системе ManicTime

17) Time Clock Wizard

Time Clock Wizard — простое решение для отслеживания присутствия и времени работы сотрудников, особенно полезное для малого и среднего бизнеса. Подходит для компаний, где важно фиксировать часы прихода/ухода, контролировать переработки и автоматизировать расчёты зарплаты.

Основные функции

• Отслеживание времени прихода / ухода, расписаний и графиков.
• Мобильное приложение + геолокация (для работников “в поле” / удалённо) и фото-фиксация.
• Генерация отчётов, расчётов зарплаты, начисление сверхурочных.

Плюсы

• Доступность и простота в использовании – быстро начать.
• Подходит для компаний с сотрудниками, работающими вне офиса или “на выезде”.
• Функционал прихода/ухода и переработок в коробке, что помогает автоматизировать HR и бухгалтерию.

Минусы

• Не такой детальный мониторинг активности (приложения, сайты и т.п.) как в системах, ориентированных на продуктивность.
• Возможны ограничения по аналитике и визуализации при большом числе сотрудников.
• Менее подходящее решение, если нужен контроль за “время использования компьютера”, экранные снимки и др.

Подробнее о системе Time Clock Wizard

18) InterGuard

Корпоративная система учёта рабочего времени и контроля сотрудников InterGuard сочетает в себе функции мониторинга персонала и защиты от внутренних угроз. Она обеспечивает контроль присутствия, активностей и помогает предотвратить утечки данных. InterGuard оптимальна для организаций, где важно одновременно управлять персоналом, повышать продуктивность и обеспечивать информационную безопасность.

Основные функции

• Мониторинг использования веб-сайтов, приложений, журналов активности и файловых операций.
• Фильтрация контента, блокировка сайтов / приложений по политикам.
• Отчёты и алерты по подозрительной или неправильной активности.

Плюсы

• Высокий уровень контроля и безопасности — подходит для чувствительных отраслей.
• Подходит для крупных компаний, где важно управление рисками и защита данных.
• Расширенные функции алертов и фильтров позволяют быстро реагировать на нарушения.

Минусы

• Более высокая цена и сложность внедрения по сравнению с простыми тайм-трекерами.
• Может восприниматься сотрудниками как слишком “жёсткий контроль”, что может вызвать сопротивление.
• Требует ресурсов ИТ / безопасности для поддержки и сборки политики контроля.

Подробнее о системе InterGuard

19) Veriato (Workforce Behavior Analytics)

Система контроля сотрудников Veriato специализируется на глубокой аналитике поведения, предотвращении угроз и мониторинге инцидентов безопасности. Она позволяет не только вести учёт рабочего времени, но и анализировать мотивацию, вовлечённость и дисциплину труда. Подходит для компаний, которым важно получать расширенные отчёты о продуктивности и понимать реальные рабочие процессы сотрудников.

Основные функции

• Запись экранов, анализ поведения, выявление аномалий активности.
• Мониторинг веб-сайтов, приложений, передвижений по сети, USB-устройств и печати.
• Детализированные отчёты, алерты по нежелательной активности.

Плюсы

• Углублённый анализ поведения и потенциальные риски — хорош для безопасности и соответствия политикам.
• Обширный функционал, охватывающий многие аспекты, связанные с безопасностью и продуктивностью.
• Хорошо подходит для крупных компаний с высокими требованиями по контролю и аналитике.

Минусы

• Стоимость может быть значительной, и не всегда оправдана для небольших команд.
• Более сложное внедрение и обучение персонала.
• Может вызывать вопросы приватности и сопротивление, если политика прозрачности не налажена.

Подробнее о системе Veriato

20) Clockify

Clockify — популярное решение для учёта времени, особенно среди фрилансеров, агентств и небольших команд. Функции ориентированы на учёт рабочих часов, проведение дистанционного расчёта времени задач, отчётов и выставление счетов, с минимальным уровнем “жёсткого” контроля поведения сотрудников.

Основные функции

• Ведение тайм-трекеров по проектам и задачам; ручной и автоматический ввод времени.
• Отчёты об использовании времени, рабочей нагрузки, времени на неактивность.
• Выставление счетов, отслеживание оплачиваемых часы.

Плюсы

• Бесплатный план, с большим количеством функций даже в бесплатной версии.
• Простота интерфейса и лёгкость начала использования.
• Отлично подходит для фрилансеров и малых команд, где не нужен подробный мониторинг активности.

Минусы

• Меньше функций для глубокого контроля поведения (например, скриншотов, кейлоггеров и пр.).
• Могут быть ограничения по автоматизации или интеграциям в бесплатной версии.
• При большом числе пользователей / проектов отчёты и визуализация могут быть менее гибкими.

Подробнее о системе Clockify

Выводы

Большая часть представленных на рынке систем мониторинга сотрудников — это базовые тайм-трекеры (системы учёта рабочих часов) с функциями аналитики и ручным отслеживанием задач. Они хорошо подходят для упрощения организационной работы, помогают отслеживать время, повышать производительность, собирать базовые данные, но никакой защиты от недобросовестных сотрудников не обеспечивают. Такие решения в основном ориентированы на честный персонал и не позволяют полноценно следить за рабочими процессами в реальном времени.

Если вы хотите застраховать себя от обмана, выбирайте продвинутые системы с визуальным мониторингом. Вам нужны онлайн-наблюдение — и, желательно, за всеми сотрудниками сразу — запись видео, которая интегрирована с журналом событий, а в идеале и кейлоггер. Только такие решения позволяют говорить о каком-то реальном уровне контроля над персоналом.

Современные решения также предлагают инструменты автоматизации: система сама фиксирует нарушения, уведомляет ответственных лиц, формирует отчёты и анализирует данные по работе сотрудников. Это значительно снижает нагрузку на управленцев и позволяет эффективно следить за деятельностью всей команды, улучшая внутреннюю дисциплину и общую производительность.