Отчеты

• Базовые отчеты
• Отчет по рабочему времени
• Табель рабочего времени
• Детали дня
• Рейтинг сотрудников
• Отчет по приложениям
• Отчет по уведомлениям

В веб-интерфейсе Центрального Сервера вы можете формировать все отчеты, которые есть в программе.

На данный момент в Центральном Сервере есть следующие типы отчетов:

1. Базовые отчеты, которые также расположены и на вкладке «Отчеты» Вьюера. 
2. Отчет по рабочему времени.
3. Табель рабочего времени
4. Детали дня
5. Рейтинг сотрудников
6. Отчет по приложениям
7. Отчет по уведомлениям

Базовые отчеты

Подробнее о базовых отчетах вы можете узнать здесь.

Отчет по рабочему времени

Отчет по рабочему времени предназначен для отображения информации о начале и конце рабочего дня  и любых отклонениях от графиков работы сотрудников.

Чтобы перейти к отчету по рабочему времени откройте боковое меню, раскройте раздел «Отчеты» и выберите подраздел «Отчет по рабочему времени».

В таблице выводятся следующие данные

• Период — период из отчета согласно выбранной группировке,
• Отдел  — отдел, в котором находится сотрудник,
• Сотрудник — наименование сотрудника,
• Первая активность — время, когда была зафиксирована первая активность сотрудника за компьютером,
• Последняя активность — время, когда была зафиксирована последняя активность сотрудника за компьютером,
• Опоздания — время опозданий сотрудника по графику работы,
• Количество опозданий — количество опозданий за период в строке таблицы,
• Ранние уходы — время ухода сотрудника с работы раньше, чем по графику работы,
• Количество ранних уходов — количество ранних уходов за период в строке таблицы,
• Время на работе — время, которое провел сотрудник на работе от первой активности до последней,
• Прогулы — количество прогулов за период в строке таблицы,
• Командировки — количество командировок за период в строке таблицы,
• Отпуска — количество отпусков за период в строке таблицы,
• Больничные — количество больничных за период в строке таблицы.

Для каждого столбца таблицы реализован функционал сортировки данных по убыванию и возрастанию. Чтобы сортировать данные по какому-либо столбцу таблицы, нажмите на заголовок этого столбца.

Для таблицы реализован функционал фильтрации данных по опозданиям и ранним уходам. Чтобы пофильтровать данные по опозданиям или ранним уходам, выберите в фильтре «Опоздания» или «Ранние уходы» и нажмите на кнопку «Сформировать».

В веб-интерфейсе реализован функционал управления отображаемыми столбцами. Чтобы изменить набор отображаемых столбцов, нажмите на кнопку «Отображение столбцов» и нажмите на тот столбец, который нужно скрыть.

При изменении любого из параметров отчета необходимо нажать на кнопку «Сформировать». Сформированный отчет можно выгружать в формате XLS.

Табель рабочего времени

Отчет «Табель рабочего времени» предназначен для отображения информации о количестве отработанных сотрудниками часов, количестве прогулов, командировок, отпусков и больничных за выбранный период.

Чтобы перейти к табелю по рабочему времени, откройте боковое меню, раскройте раздел «Отчеты» и выберите подраздел «Табель рабочего времени».

Отчет можно формировать за неделю и месяц.

В отчете реализован функционал изменения значения дня в календаре сотрудника. Чтобы изменить значение дня для сотрудника, выберите нужный день в табеле и нажмите кнопку «Назначить». После внесения изменений отчет будет сформирован  автоматически с учетом изменений.

При изменении любого из параметров отчета необходимо нажать на кнопку «Сформировать». Сформированный отчет можно выгружать в формате XLS.

Детали дня

Отчет «Детали дня» предназначен для отображения информации по активности сотрудника за день.

Чтобы перейти к отчету по деталям дня, откройте боковое меню, раскройте раздел «Отчеты» и выберите подраздел «Детали дня».

Отчет можно сформировать за неделю, месяц или квартал.

В отчете предоставлена информация по распределению активности за день в виде круговой диаграммы, графика по динамике и таблицы с детализацией.

На круговой диаграмме отображается, сколько времени за день сотрудник использовал продуктивные, нейтральные и непродуктивные приложения, а также приложения без категории  и сколько времени бездействовал.

На графике отображается динамика активности сотрудника за рабочий день, разделенная на категории эффективности. Дополнительно на графике отображаются области за пределами графиков работы.

В таблице предоставлена сводная информация о рабочем дне сотрудника, включая время первой и последней активности за компьютером.

При изменении любого из параметров отчета необходимо нажать на кнопку «Сформировать». Сформированный отчет можно выгружать в формате XLS.

Рейтинг сотрудников

Отчет «Рейтинг сотрудников» предназначен для отображения рейтинга сотрудников по разным типам активности – продуктивная, непродуктивная, нейтральная, а также по бездействию.

Чтобы перейти к отчету «Рейтинг сотрудников» откройте боковое меню, раскройте раздел «Отчеты» и выберите подраздел «Рейтинг сотрудников».

В отчете представлена информация о времени активности заданного типа или бездействия по каждому сотруднику в порядке убывания времени активности или бездействия.

На диаграммах представлена информация о том, сколько времени сотрудник потратил на указанный тип активности или бездействие.

При изменении любого из параметров отчета необходимо нажать на кнопку «Сформировать». Сформированный отчет можно выгружать в формате XLS.

Отчет по приложениям

«Отчет по приложениям» предназначен для отображения списка использованных приложений за указанный период.

Чтобы попасть в «Отчет по приложениям», откройте боковое меню, раскройте раздел «Отчеты» и выберите подраздел «Отчет по приложениям».

В таблице выводится следующие данные:

• Сотрудник – наименование сотрудника,
• Отдел – отдел, в котором находится сотрудник,
• Приложение – наименование использованного приложения,
• Время активности – суммарное время активности за выбранный период,
• Средняя активность за день – среднее время, которое было затрачено на приложение в день за выбранный период,
• Максимальная активность – время максимальной активности в приложении за выбранный период,
• День максимальной активности – дата, когда была зафиксирована максимальная активность за период,
• Время бездействия – суммарное время бездействия за выбранный период.

Для каждого столбца реализован функционал сортировки данных по убыванию и возрастанию. Чтобы сортировать данные по какому-либо столбцу таблицы, нажмите на заголовок этого столбца.

В отчете дополнительно реализован поиск по приложениям. Поиск позволит выявить всех сотрудников, которые использовали искомое приложение за указанный период.

При клике на дату в столбце «День максимальной активности» у вас появится возможность перейти в отчет «Детали дня», что позволит получить более общую информацию о деятельности сотрудника в разрезе рабочего дня.

При изменении любого из параметров отчета необходимо нажать на кнопку «Сформировать». Сформированный отчет можно выгружать в формате XLS.

Отчет по уведомлениям

«Отчет по уведомлениям» предназначен для отображения информации по автоматическим уведомлениям, которые назначены на сотрудников.

Чтобы перейти к отчету по уведомлениям, откройте боковое меню, раскройте раздел «Отчеты» и выберите подраздел «Отчет по уведомлениям».

В отчете находятся график уведомлений и таблица с подробной информацией по уведомлениям.

На графике отображается информация о количестве уведомлений за каждую единицу периода. При наведении на точку графика можно увидеть количество сработавших уведомлений в указанный момент времени.

В таблице можно увидеть детализацию по уведомлениям, а именно:

• Время уведомления —  момент времени, когда произошло срабатывание уведомления,
• Отдел — название отдела, в котором находится сотрудник,
• Сотрудник — название сотрудника, для которого сработало уведомление,
• Название группы уведомления,
• Название уведомления.

Для каждого столбца таблицы реализован функционал сортировки данных по убыванию и возрастанию. Чтобы сортировать данные по какому-либо столбцу таблицы, нажмите на заголовок этого столбца.

Для таблицы дополнительно реализован фильтр-поиск. Поиск позволит выявить всех сотрудников, по которым произошло срабатывание искомого уведомления.

При изменении любого из параметров отчета необходимо нажать на кнопку «Сформировать». Сформированный отчет можно выгружать в формате XLS.