Na Web Interface do Servidor Central você poderá ver varios relatórios interativos que vão te ajudar a avaliar o trabalho dos seus funcionários.

Estes relatórios são:

  1. Os relatórios básicos, que você tambêm pode encontrar na seção de "Relatórios" do Viewer
  2. Relatório detalhado do dia
  3. Relatórios de tempo de trabalho
  4. Planilha do tempo de trabalho
  5. Ranking dos seus funcionários
  6. Relatório dos aplicativos
  7. Relatório de notificações

Os relatórios básicos

Você pode ler mais sobre os relatórios básicos aqui.

Atenção!
Na interface Web Interface do Servidor Central você não tem acesso ao «Histórico», você pode ver o histórico de atividade dos seus funcionários através do Viewer.

Relatório Detalhado do Dia

Este relatório reúne todas as informações sobre o trabalho dos seus funcionários no computador.

A atividade do funcionário é classificada e dividida em diferentes grupos de desempenho, sendo apresentada em um gráfico circular mostrando o quê os seus funcionários fizeram durante o tempo de trabalho.

O gráfico de barras mostra a atividade do funcionário ao longo do dia em intervalos de 5 minutos. Usando este gráfico, você pode identificar se o funcionário chegou atrasado ou se ele saiu do local de trabalho mais cedo do que deveria, bem como, em que períodos do dia ele foi mais ou menos produtivo.

A tabela reúne informações gerais sobre a atividade do funcionário: o início e o fim das atividades do funcionário no computador, o tempo gasto por ele em aplicativos produtivos, neutros, improdutivos, bem como o tempo total de inatividade do computador (quando o funcionário não utiliza o mouse ou o teclado).

Para visualizar este relatório clique no menu lateral na seção “Relatórios”, e selecione “Relatório Detalhado do Dia”.

Esse relatório é formulado automaticamente para cada um dos seus funcionários de acordo com o período demarcado. O período padrão é de um dia, mas é possível mudar para uma semana um mês ou um trimestre. 

Caso seja necessário alterar os dados da tabela, faça a mudança necessária no menu no topo da página e clique em “Gerar tabela”. Você pode baixar a tabela em formato XLS.

Relatório de tempo de trabalho

Este relatório documenta se um funcionário se atrasou, faltou, saiu mais cedo do trabalho, ou fez hora extra, e quanto, tudo isso levando em conta o quadro de horário de trabalho do funcionário.

Para visualizar o relatório de horas trabalhadas clique no menu lateral no botão “Relatórios”, e selecione “Relatório de horas trabalhadas” 

Atenção! 

Somente o período de trabalho definido nas configurações é utilizado para formular o relatório sobre atrasos, faltas, saídas antecipadas, pausas, licenças médicas, viagens de trabalho e férias.

Na tabela os seguintes dados são exibidos:

  • Período — período levado em conta para contabilização,
  • Departamento  — o departamento, no qual se encontra o funcionário em questão,
  • Funcionário — nome do funcionário,
  • Primeira atividade — o tempo, no qual foi gravada a primeira atividade do funcionário de acordo com o período demarcado,
  • Última atividade — o tempo, no qual foi gravada a última atividade do funcionário,
  • Atrasos — quanto tempo que o funcionário atrasou, de acordo com o quadro de horário de trabalho,
  • Quantidade de atrasos — quantas vezes o funcionário se atrasou, de acordo com o período demarcado,
  • Saídas antecipadas — o tempo, no qual o funcionário saiu do trabalho antes da hora, de acordo com o quadro de horário de trabalho,
  • Quantidade de saídas antecipadas — quantas vezes o funcionário saiu do trabalho antes da hora, de acordo com o período demarcado,
  • Tempo no trabalho — o tempo que o funcionário passou trabalhando, desde a primeira atividade até a última,
  • Faltas — quantidade de faltas de acordo com o período demarcado,
  • Viagens de trabalho — quantidade de viagens de trabalho de acordo com o período demarcado,
  • Férias — quantidade de vezes que o funcionário esteve de férias de acordo com o período demarcado,
  • Licença médica— quantidade de vezes que o funcionário esteve de licença médica de acordo com o período demarcado.

É possível ordenar a tabela de forma crescente ou decrescente de acordo com cada coluna.

Para fazer isso basta clicar no nome da coluna. É possível também filtrar os dados da tabela de acordo com atrasos ou por saídas antecipadas. Para filtrar a tabela basta selecionar “Atrasos” ou “Saídas Antecipadas” no filtro. 

Na Web interface é possível configurar a visibilidade das colunas. Para mudar quais colunas são exibidas, clique no botão “Mostrar colunas”.

Caso seja necessário alterar os dados da tabela, faça a mudança necessária no menu no topo da página e clique em “Gerar tabela”. Você pode baixar a tabela em formato XLS.

Tabela de horas trabalhadas

Nessa tabela fica documentado o tempo que um funcionário (ou um departamento) trabalhou durante um certo período, levando em conta as vezes que eles estavam ausentes (e feriados ou folgas).

Para visualizar o relatório de horas trabalhadas clique no menu lateral no botão “Relatórios”, e selecione “Tabela de horas trabalhadas”

É possível alterar o valor exibido na tabela alterando-o no calendário do funcionário.

Para alterar o valor do dia, selecione o dia em questão na tabela e clique no botão “Alterar”

Depois de alterar o calendário, a tabela será reformulada automaticamente.

Caso seja necessário alterar os dados da tabela, faça a mudança necessária no menu no topo da página e clique em “Gerar tabela”. Você pode baixar a tabela em formato XLS.

Avaliação dos funcionários 

O relatório «Avaliação dos funcionários» destina-se para a exposição da avaliação de funcionários em tipos diferentes da atividade – produtivo, improdutivo, neutral e também na inatividade. 

Para passar ao relatório «Avaliação dos funcionários» abre o cardápio de lado, abre a seção «Relatórios» e escolhe a subseção «Avaliação dos funcionários».  

A informação sobre o tempo da atividade do tipo determinado ou tempo de inação em cada funcionário na ordem que diminui do tempo de inatividade ou inação fornece-se no relatório. 

Diagramas mostram informações sobre quanto tempo o funcionário passou para o tipo especificado de atividade ou inatividade.

Na modificação de algum de parâmetros do relatório é necessário apertar o botão «Formar».
O relatório criado pode descarregar-se no formato de XLS.

Relatório por aplicações

O relatório «Relatório por aplicaçãos» destina-se para a exposição da lista das aplicações usadas para o periódo específico.

Para passar ao relatório «Relatório por aplicaçãos» abre o menu lateral, abre a seção «Relatórios» e escolhe a subseção «Relatório por aplicaçãos». 

Uma tabela tem os seguintes dados: 

  • O funcionário – o nome do funcionário,
  • O departamento – departamento no qual há um funcionário,  
  • A aplicação – o nome da aplicação usada,
  • Tempo de atividade – tempo total de atividade durante o período escolhido,
  • A atividade média em um dia – o tempo médio que se passou para a aplicação no dia durante o periódo específico.
  • A atividade máxima – tempo da atividade máxima na aplicação para o período
  • O dia da atividade máxima – data quando a atividade máxima durante o período se registrou
  • Tempo de inação – tempo total de inação durante o período escolhido

Para cada coluna a funcionalidade da classificação de dados sobre redução e aumento realiza-se. A dados de tipo sobre qualquer coluna da tabela, aperte o título desta coluna.

Pesquisa por aplicação, que permite identificar todos os funcionários que usaram o aplicação para o período especificado é adicionalmente implementado no relatório.

Você poderá acessar o relatório «Detalhes do dia» clicando na data na coluna «Dia da atividade máxima».

Na modificação de algum de parâmetros do relatório é necessário apertar o botão «Formar». 
O relatório criado pode descarregar-se no formato de XLS.

Relatório de notificações

O Relatório de notificações, tem como objetivo exibir informações sobre notificações     automáticas que são atribuídas aos funcionários.

Para visualizar o relatório de notificações, abra o menu da barra lateral, abra a seção “Relatórios” e selecione a subseção “Relatório de notificações”.

O relatório contém um gráfico de notificações e uma tabela com informações detalhadas sobre as notificações.

O gráfico exibe a informação sobre o número de notificações para cada período escolhido. Se você posicionar o mouse sobre um certo ponto no gráfico, aparecerá o número de notificações acionadas referente ao período selecionado.

Você pode ver de forma específica na tabela, os detalhes das notificações:

  • Hora da notificação – o momento em que a notificação foi acionada,
  • Divisão/Área – nome da área em que o funcionário está,
  • Funcionário – nome do funcionário que acionou a notificação,
  • Nome do grupo de notificação,
  • Nome da notificação.

Atenção! A tabela tem um limite de número de registros e não será criada se houver mais de 1000 registros nela.
Para rever a tabela, personalize as configurações de período, funcionários e notificações, e em seguida clique no botão “Formar”.
Você pode fazer o upload do relatório no formato XLS para visualizar os dados disponíveis.

Para cada coluna da tabela, você pode classificar os dados em ordem crescente e decrescente. Para classificar os dados por qualquer coluna da tabela, clique no cabeçalho dessa coluna.

Foi implementada uma pesquisa de filtro adicional para a tabela. A pesquisa permite que você identifique todos os funcionários que acionaram uma notificação específica.

Se você alterar qualquer um dos parâmetros do relatório, clique no botão “Formar’. O relatório gerado pode ter o upload efetuado no formato XLS.

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