Na seção "Funcionários" do menu lateral você pode gerenciar e configurar a estrutura organizacional da sua companhia, essa estrutura interativa chama “Árvore da Organização”. Todas as funções e configurações associadas à essa estrutura vem com uma propriedade de herança.  

Todos os “elementos filhos” dentro de um “galho” da Árvore da Organização automaticamente herdam as configurações do “elemento pai”, caso necessário você pode configurar cada elemento individualmente para customizar ainda mais a estrutura organizacional da sua companhia. Por exemplo, um funcionário de um departamento herda seu calendário do calendário do departamento. Caso seja necessário configurar individualmente o calendário do funcionário (em caso de licença médica por exemplo), então o calendário herdado do departamento será ignorado e um novo calendário, customizado, entrará em vigor para este funcionário.

A seção "Funcionários" contém as seguintes abas:

  • "Estrutura Organizacional" configure e gerencie a estrutura organizacional,
  • "Sessões" é necessária para gerenciar sessões de monitoramento dos funcionários,
  • "Produtividade" crie relatórios de desempenho e de uso de programas e sites ​​pelos funcionários da empresa,
  • "Calendário" é projetada para gerenciar o calendário de produção da organização, departamentos e funcionários,
  • "Gerenciar viewers" nesta aba você pode gerenciar os viewers, e definir quais viewers são responsáveis por monitorar quais elementos da árvore da organização.

Para alternar entre as abas basta utilizar o painel de navegação no topo da seção "Funcionários".

Estrutura organizacional

A aba "Estrutura organizacional" é necessária para configurar a árvore da organização da empresa, ou seja, criar, modificar e remover funcionários e departamentos.

Na aba "Estrutura Organizacional" você pode ver informações sobre os funcionários, os departamentos, sobre as sessões dos funcionários e  sobre os viewers.

Nesta aba, você pode executar as seguintes ações:

  • Navegar na árvore da organização,
  • Escolher elementos da árvore da organização,
  • Mover elementos na árvore da organização,
  • Adicionar / Excluir / Editar funcionários,
  • Adicionar / Excluir / Editar departamentos.

Atenção!

1) Se a sua companhia trabalha com Active Directory, a lista de funcionários será carregada pelo programa durante a instalação. A divisão dos departamentos será especificada pelo Active Directory e será atualizada conforme as alterações ocorrerem nele.

2) Nesse caso, é necessário configurar a visibilidade de cada funcionário manualmente.

Se a sua companhia não utiliza nenhuma estrutura Active Directory, todos os funcionários, por padrão, serão adicionados ao Departamento Padrão.

Funcionamento da Árvore da Organização

Por padrão, a Árvore da Organização inclui os seguintes elementos:

  • Toda a Organização - o “departamento pai” de toda a estrutura organizacional da sua companhia, dentro dele você pode incluir apenas outros departamentos, portanto, é impossível criar funcionários nesse departamento e ele não pode ser removido;
  • Departamento Padrão - é o primeiro departamento criado automaticamente na organização. Pode incluir outros departamentos e funcionários. Todos os novos funcionários são adicionados a esse departamento, portanto, esse elemento não pode ser excluído;
  • Departamento - um departamento qualquer criado dentro da estrutura organizacional. Pode incluir outros departamentos e funcionários;
  • Funcionário - esse elemento da árvore da organização é responsável por controlar o monitoramento de um funcionário específico da organização.

Gerenciamento de departamentos

Como adicionar um departamento novo à árvore da organização:

  • Selecione um departamento na árvore da organização à qual você deseja adicionar um novo departamento,
  • Digite o nome do novo departamento, e clique no botão "Adicionar novo departamento".

Como realocar um departamento:

  • Selecione o departamento desejado na árvore da organização,
  • Clique e arraste o departamento para o novo local dentro da árvore da organização.

Ou

  • Escolha um departamento na estrutura da organização que você precisa mover
  • Na lista, selecione o departamento para o qual você precisa mover o departamento, e clique no botão "Trocar o departamento".

Como editar o nome de um departamento:

  • Selecione o departamento na árvore da organização 
  • mude o nome do departamento e clique no botão "Alterar nome"

Como remover um departamento:

  • Selecione o departamento na árvore da organização que você deseja excluir,
  • Clique no botão "Excluir Departamento",
  • Na janela pop-up, clique em "Excluir".

Atenção!

Excluindo um departamento você também excluirá todos os elementos filhos deste departamento

Gerenciamento de funcionários

Como adicionar um funcionário a um departamento:

  • Selecione o departamento na  árvore da organização à qual você deseja adicionar um novo funcionário,
    Digite o nome e sobrenome do funcionário, e clique no botão "Adicionar um novo funcionário".

Como realocar um funcionário:

  • Selecione o funcionário desejado na estrutura da organização,
  • Clique e arraste o funcionário para o novo local dentro da árvore da organização.

Ou

  • Escolha um funcionário na estrutura organizacional que você precisa mover
  • Na lista suspensa, selecione o departamento para o qual você precisa mover o funcionário, e clique no botão "Trocar o departamento".

Como editar um funcionário:

  • Selecione o funcionário a ser editado,
  • Mude o nome e sobrenome do funcionário,
  • Clique no botão "Editar Funcionário".

Como excluir um funcionário:

  • Selecione o funcionário desejado na estrutura organizacional,
  • clique no botão “Excluir funcionário”,
  • Na janela pop-up, clique em "Excluir".

Atenção!

Quando você exclui um funcionário, as informações pertinentes ao mesmo. Todas as sessões dele vão são automaticamente realocadas para a lista "Sessões livres" na aba "Sessões",  onde você pode continuar gerenciando-as.

Sessões

A aba "Sessões" foi projetada para facilitar a configuração da relação entre funcionários com as sessões do grabber nos computadores ativos.

Na aba "Sessões" contém todas as sessões livres que, por algum motivo não estão conectadas a nenhum funcionário, e também as sessões de funcionários, sessões que já estão conectadas a um funcionário.

Na aba você pode executar as seguintes ações:

  • Navegar pela a árvore da organização,
  • Selecionar elementos da árvore da organização,
  • Navegar pela lista de sessões,
  • Criar um novo funcionário a partir de um grupo de sessões selecionadas,
  • Criar vários funcionários a partir de um grupo de sessões selecionadas,
  • Gerenciar as sessões dos funcionários,
  • Gerenciar a atividade de uma sessão.

Criando funcionários a partir das sessões livres:

Na aba "Sessões", você pode criar um ou vários funcionários a partir das sessões livres.

Como criar um funcionário a partir das sessões livres:

  • Selecione o departamento, para o qual você deseja criar o funcionário
  • Selecione as sessões desejadas a partir da tabela “Sessões livres”,
  • Clique no botão "Adicionar um funcionário ao departamento".

Na janela pop up, edite o nome e sobrenome do novo funcionário, caso necessário você pode mudar a lista de sessões selecionadas, clique no botão "Criar". O novo funcionário criado a partir das sessões selecionadas será exibido na árvore da organização.

Como criar vários funcionários a partir das sessões livres:

  • Selecione o departamento,  no qual você deseja criar o funcionário
  • Selecione as sessões desejadas a partir da tabela “Sessões livres”,
  • Clique no botão "Adicionar funcionários ao departamento".

Na janela pop up, edite o nome e sobrenome de cada funcionário, caso necessário você pode mudar a lista de sessões selecionadas, clique no botão "Criar". Os novos funcionários criados a partir das sessões selecionadas estarão exibidos na árvore da organização.

Se a sua companhia trabalha com Active Directory, os novos funcionários serão configurados automaticamente de acordo com as especificações da estrutura do Active Directory. Todos os outros funcionários serão criados automaticamente no departamento padrão.

Gerenciamento das sessões dos funcionários

Na aba "Sessões", você pode gerenciar as sessões dos funcionários, ou seja, adicionar e excluir sessões.

Como adicionar ou excluir uma sessão de um funcionário:

  • Selecione o funcionário desejado na estrutura organizacional ,
    Na tabela "Sessões dos funcionários", clique no botão "Excluir sessão do funcionário" para desvincular a sessão do funcionário,
    Na tabela “Sessões livres”, clique no botão “Adicionar sessão ao funcionário” para ligar a sessão ao empregado.

Para adicionar ou remover várias sessões de uma vez só, clique no botão “Adicionar todas as sessões ao funcionário” ou “Excluir todas as sessões do funcionário”.

Gerenciamento da atividade de uma sessão

Na aba, você pode gerenciar a atividade das sessões livres e das sessões dos funcionários.

Para alterar a atividade da sessão:

  • Selecione o elemento da estrutura organizacional
  • Na tabela “Sessões livres” ou “Sessões dos funcionários” selecione a sessão desejada e clique no botão “Desativar” para desativar a atividade da sessão,
  • Na tabela “Sessões livres” ou “Sessões dos funcionários” selecione a sessão desejada e clique no botão “Ativar” para ativar a atividade da sessão,

Para adicionar ou remover várias sessões de uma vez só, selecione as sessões desejadas e clique no botão “Desativar as sessões” ou “Ativar as sessões”.

Atenção!

Desativar a atividade da sessão interrompe completamente o Grabber e desativa a gravação de qualquer atividade desta sessão.

Produtividade

A seção "Produtividade" foi criada para facilitar a criação de relatórios de desempenho inteligentes, levando em consideração os programas e sites utilizados ​​pelos funcionários da empresa.

Nesta aba você encontrará um menu para adicionar critérios de avaliação e também uma lista com todos os critérios individuais e/ou herdados.

Os critérios de avaliação que foram herdados de algum departamento ou funcionário na estrutura organizacional estarão exibidos na lista “Herdado a partir do …

Os critérios de avaliação que foram individualmente atribuídos a um funcionário ou departamento a partir do menu, estarão exibidos na lista “Critérios individuais

Nesta aba, você pode executar as seguintes ações:

  • Navegar pela a árvore da organização,
  • Selecionar elementos da árvore da organização,
  • Navegar pela lista de critérios de desempenho,
  • Criar / Editar / Excluir critérios de avaliação.

Critérios de avaliação

Nosso programa  vem com três possíveis critérios de avaliação de desempenho para o uso de um website/programa:

  • Produtivo
  • Neutro
  • Improdutivo

Existe também o critério “sem categoria” - esse é o valor padrão para todos os programas e sites usados ​​pelos funcionários que ainda não foram configurados.

Os critérios de avaliação de desempenho permitem avaliar a eficácia dos aplicativos utilizados por certos tipos de funcionários, bem como criar avaliações individuais para programas e páginas da web, levando em consideração as necessidades específicas do trabalho de cada funcionário.

Gerenciamento dos critérios de avaliação

Como adicionar um critério de avaliação de desempenho novo:

  • Selecione um departamento ou funcionário na árvore da organização,
  • Selecione o tipo de aplicativo para o qual você deseja adicionar um critério de avaliação,
  • Entre os parâmetros deste aplicativo (para a página web - o endereço URL; para o programa - o nome),
  • Escolha o critério,
  • Clique no botão "Adicionar critério de avaliação".

Depois de executar estas ações, o aplicativo com o seu critério de avaliação aparecerá na lista de aplicativos do departamento ou do funcionário.

Como modificar os critérios de avaliação existentes:

  • Selecione um departamento ou funcionário na árvore da organização,
  • Encontre o aplicativo desejado,
  • Altere o critério de avaliação do aplicativo.

Como remover os critérios de avaliação existentes:

  • Selecione um departamento ou funcionário na árvore da organização,
  • Encontre o aplicativo desejado,
  • Clique no botão "Excluir"
  • Na janela pop-up, clique no botão "OK".

Atenção!

Você só pode excluir os critérios individuais.

Calendário

A aba "Calendário" é feita para gerenciar e armazenar calendários inteligentes dos seus funcionários e departamentos.

Nesta aba você pode encontrar informações sobre o horário de trabalho da sua equipe e sobre os tipos de dias de trabalho.

Na aba "Calendário", você pode executar as seguintes ações:

  • Navegar pela a árvore da organização,
  • Selecionar elementos da árvore da organização,
  • Navegar e escolher dias no calendário,
  • Configurar o horário de trabalho para os dias do calendário,
  • Redefinir as configurações de herança calendário

Tipos de dias no calendário

É possível definir os seguintes dias no calendário:

  • Dia de trabalho,
  • Feriados/Fins de semana,
  • Faltas,
  • Viagem de negócios,
  • Férias,
  • Licenças médica.

Se um dia estiver definido como “Dia de trabalho”, ele é automaticamente configurado e o horário de trabalho estará exibido neste dia.

Se o tipo do dia no calendário tiver sido herdado de um departamento ou funcionário, esse dia no calendário será exibido com um marcador que indica de onde essa configuração foi herdada.

As configurações padrão do calendário são:

  • Dia útil: segunda a sexta das 09:00 às 18:00,
  • Fins de semana: sábado, domingo.

Gerenciamento do calendário

Como alterar o horário de trabalho:

  • Selecione um departamento ou funcionário na árvore da organização,
  • Selecione os dias no calendário, para os quais o horário de trabalho será alterado,
  • Clique no botão "Editar".

Na janela pop-up, edite o tempo de início e fim do dia útil, se necessário, adicione e edite os intervalos no horário de trabalho e clique no botão "Aceitar". O calendário mudará o horário de trabalho do empregado ou do departamento para os dias selecionados.

Como editar o tipo do dia:

  • Selecione um departamento ou funcionário na árvore da organização,
  • Selecione os dias no calendário, para os quais o tipo do dia será alterado,
  • Clique no botão "Editar".

Na janela pop-up, selecione o tipo do dia desejado e clique no botão "Aceitar". O calendário mudará o tipo do dia do empregado ou do departamento para os dias selecionados.

Como redefinir configurações de herança

  • Selecione um departamento ou funcionário na árvore da organização,
  • Selecione os dias no calendário, para os quais você deseja redefinir as configurações,
  • Clique no botão "Editar".

Na janela pop-up, selecione o tipo do dia "Herdado de ..." e clique no botão "Aceitar". O calendário excluirá as configurações anteriores e aplicará as configurações herdadas a partir do elemento pai selecionado.

Atenção!

Se você redefinir as configurações de um elemento da estrutura da organização sem um pai, as configurações padrão serão aplicadas a esse elemento.

Gerenciar viewers

A aba "Gerenciar viewers" foi criada para personalizar a lista de viewers que monitoram funcionários ou departamentos individuais.

Nesta aba você verá uma lista dos viewers e suas configurações de monitoramento dos diferentes elementos da árvore da organização.

Na guia, você pode executar as seguintes ações:

  • Navegar pela a árvore da organização,
  • Navegar pela lista de viewers,
  • Gerenciar as configurações de monitoramento do viewer.

Atenção!

O primeiro viewer instalado na empresa é responsável pela monitoração do elemento Toda a Organização, e todos os viewers subsequentes da empresa estarão monitorando o Departamento Padrão até serem configurados.

Gerenciando as configurações de monitoramento

Como alterar as configurações de monitoramento:

  • Procure pelo viewer para o qual você deseja configurar o monitoramento de funcionários ou departamentos,
  • Na célula da tabela, defina a configuração de monitoramento necessária para o elemento de interesse na árvore da organização.
  • Preencha o formulário e receba um convite por e-mail
  • A chave é válido durante 30 dias.
  • O termo da prova livre é 7 dias.
  • Tenha uso total do programa por uma semana
  • Monitore o trabalho de até 6 funcionários