Раздел «Сотрудники» предназначен для управления функционалом, который связан с древом организации. Весь функционал связанный с древом организации обладает механизмом наследования.

Все дочерние элементы древа организации получают настройки родительских элементов, если им не назначены индивидуальные настройки. Так, например, сотрудник в отделе получит те же настройки календаря, что в календаре отдела. Однако, если у сотрудника выполнить индивидуальную настройку календаря (например, назначить ему больничный), то календарь отдела для этого дня будет игнорироваться.

Раздел «Сотрудники» содержит вкладки:

  • Вкладка «Структура организации» предназначена для настройки и управления структурой организации,
  • Вкладка «Сессии» необходима для управления сессиями сотрудника,
  • Вкладка «Продуктивность» предназначена для управления оценками эффективности для программ и сайтов, которые используют сотрудники в компании,
  • Вкладка «Календарь» предназначена для управления производственным календарем организации, отделов и сотрудников,
  • Вкладка «Распределение вьюеров» необходима для управления списком вьюеров, следящих за различными элементами древа организации.

Переход между вкладками осуществляется с помощью верхней навигационной панели раздела «Сотрудники».

Структура организации

Вкладка «Структура организации» необходима для настройки древа организации компании, а именно создания, изменения, удаления сотрудников и отделов.

Во вкладке «Структура организации» можно увидеть общую информацию о сотрудниках в отделах, о сессиях сотрудников, о списке следящих вьюеров.

Во вкладке можно выполнять следующие действия:

  • осуществлять навигацию по древу организации,
  • выбирать элементы древа организации,
  • перемещать элементы древа организации,
  • добавлять/удалять/редактировать сотрудников,
  • добавлять/удалять/редактировать отделы.

Внимание!

1) Если у вас в организации есть Active Directory, то список сотрудников будет загружен программой при установке. Разделение на отделы будет соответствовать заданному в Active Directory и будет обновляться по мере изменений.

2) Для таких отделов необходимо выполнить настройку видимости сотрудников для Вьюеров.

Если в организации нет заданной в Active Directory структуры, то все сотрудники по умолчанию будут прикрепляться к отделу по умолчанию.

Разновидности элементов древа организации

В состав древа организации по умолчанию включены следующие элементы:

  • Вся организация — родительский отдел для всей структуры организации, может включать в свой состав только другие отделы, поэтому в данный отдел нельзя создать сотрудников и его нельзя удалить;
  • Отдел по умолчанию — первый автоматически созданный отдел в структуре организации. Может включать в свой состав другие отделы и сотрудников. В данный отдел добавляются все новые сотрудники, поэтому данный отдел нельзя удалить;
  • Отдел — обыкновенный созданный отдел в структуре организации. Может включать в свой состав другие отделы и сотрудников;
  • Сотрудник — элемент в структуре организации для обозначения определенного работника организации, за которым будет вестись наблюдение.

Управление отделами

Чтобы добавить новый отдел в структуру организации:

  • выберите отдел в структуре организации, в который необходимо добавить новый отдел,
  • введите наименование нового отдела,

и нажмите на кнопку «Добавить новый отдел».

Чтобы переместить отдел:

  • выберите отдел в структуре организации, который необходимо переместить
  • путем перетаскивания мышкой переместите отдел в новое место.

Чтобы отредактировать имя отдела:

  • выберите отдел в структуре организации, который необходимо отредактировать,
  • измените название отдела,

и нажмите на кнопку «Изменить название».

Чтобы удалить отдел:

  • выберите отдел в структуре организации, который необходимо удалить,
  • нажмите на кнопку «Удалить отдел»,
  • в открывшемся окне нажмите на кнопку «Удалить».

Внимание!

Удаление родительского отдела также удалит все дочерние элементы.

Управление сотрудниками

Чтобы добавить сотрудника в отдел:

  • выберите отдел в структуре организации, в который необходимо добавить нового сотрудника,
  • введите имя и фамилию сотрудника,

и нажмите кнопку «Добавить нового сотрудника».

Чтобы переместить сотрудника:

  • выберите сотрудника в структуре организации, которого необходимо переместить
  • путем перетаскивания мышкой переместите сотрудника в новое место.

Чтобы редактировать сотрудника:

  • выберите сотрудника в структуре организации, которого необходимо отредактировать,
  • измените имя и фамилию сотрудника,

и нажмите на кнопку «Редактировать сотрудника».

Чтобы удалить сотрудника:

  • выберите сотрудника в структуре организации, которого необходимо удалить,
  • нажмите на кнопку «Удалить сотрудника»,
  • в открывшемся окне нажмите на кнопку «Удалить».

Внимание!

Полностью удалить информацию о сотруднике нельзя. При удалении сотрудника из структуры организации все его сессии перейдут в таблицу «Свободные сессии» во вкладке «Сессии», откуда вы сможете продолжить управление ими.

Сессии

Вкладка «Сессии» предназначена для настройки связи сотрудников с сессиями компьютеров пользователей.

Во вкладке «Сессии» расположены все свободные сессии пользователей, которые по каким-либо причинам были отвязаны от сотрудника, а также назначенные сессии сотрудников.

Во вкладке можно выполнять следующие действия:

  • осуществлять навигацию по древу организации,
  • выбирать элементы древа организации,
  • осуществлять навигацию по списку сессий,
  • создавать одного сотрудника из множества выбранных сессий,
  • создавать множество сотрудников из множества выбранных сессий,
  • управлять сессиями сотрудника,
  • управлять активностью сессий.

Создание сотрудников из свободных сессий

Во вкладке есть возможность создавать сотрудников из свободных сессий.

Для создания одного сотрудника из свободных сессий:

  • выберите отдел в структуре организации, в который необходимо создать сотрудника,
  • выберите необходимые сессии в таблице «Свободные сессии» из которых необходимо создать сотрудника,
  • нажмите на кнопку «Добавить сотрудника в отдел».

В появившемся окне отредактируйте имя и фамилию нового сотрудника, если необходимо, скорректируйте список выбранных сессий и нажмите на кнопку «Создать». В структуре организации отобразится сотрудник, созданный из выбранных сессий.

Для создания множества сотрудников из свободных сессий:

  • выберите отдел в структуре организации, в который необходимо создать сотрудников,
  • выберите сессии в таблице «Свободные сессии» из которых необходимо создать сотрудников,
  • нажмите на кнопку «Добавить сотрудников в отдел».

В появившемся окне отредактируйте имя и фамилию каждого нового сотрудника, если необходимо, скорректируйте список выбранных сессий и нажмите на кнопку «Создать». В структуре организации отобразятся сотрудники, созданные из выбранных сессий.

Если у вас в компании настроено Active Directory, то сотрудники из сессий будут формироваться автоматически согласно структуре Active Directory. Все остальные сотрудники из сессий пользователей будут создаваться автоматически в отдел по умолчанию.

Управление сессиями сотрудника

Во вкладке «Сессии» есть возможность управлять связанными с сотрудником сессиями, а именно: добавлять и удалять сессии.

Чтобы добавить или удалить сессию существующего сотрудника:

  • выберите сотрудника в структуре организации, которому необходимо отредактировать список сессий,
  • в таблице «Сессии сотрудника» нажмите на кнопку «Удалить сессию от сотрудника», чтобы отвязать сессию от сотрудника,
  • в таблице «Свободные сессии» нажмите на кнопку «Добавить сессию к сотруднику», чтобы привязать сессию к сотруднику.

Для управления большим числом сессий нажмите на кнопку «Добавить все сессии к сотруднику» или «Удалить все сессии от сотрудника».

Управление активностью сессий

Во вкладке есть возможность управлять активностью как свободных, так и связанных с сотрудником сессий.

Чтобы изменить активности сессии:

  • выберите элемент структуры организации
  • в таблице свободных сессий или сессий сотрудника нажмите на кнопку «Отключить активность», чтобы отключить активность сессии,
  • в таблице свободных сессий или сессий сотрудника нажмите на кнопку «Включить активность», чтобы включить активность сессии.

Для управления активностью большого числа сессий нажмите на кнопку «Включить активность сессий» или «Отключить активность сессий».

Внимание!

Отключение активности сессии полностью прекращает запись любой информации из этой сессии.

Продуктивность

Вкладка «Продуктивность» предназначена для управления оценками эффективности для программ и сайтов, которые используют сотрудники в компании.

Во вкладке находится меню добавления оценок эффективности, а также списки с индивидуальными и унаследованными оценками.

Оценки эффективности, которые были получены отделом или сотрудником от вышестоящего отдела в структуре организации, отображаются в списке оценок «Унаследовано от …».

Оценки эффективности, которые были назначены на сотрудника или отдел напрямую, через добавление оценок, отображаются в списке «Индивидуальные оценки».

Во вкладке можно выполнять следующие действия:

  • осуществлять навигацию по древу организации,
  • выбирать элементы древа организации,
  • осуществлять навигацию по списку оценок эффективности,
  • создавать/редактировать/удалять оценки эффективности.

Разновидности оценки

В программе предусмотрены три возможные оценки эффективности:

  • продуктивно,
  • нейтрально,
  • непродуктивно,

а также оценка «без категории» - это значение устанавливается для всех используемых сотрудниками программ и сайтов по умолчанию.

Оценки эффективности позволяют оценить эффективность приложений для групп сотрудников, занимающихся одним видом деятельности, так и задать индивидуальные оценки для веб-страниц и программ с учетом специфики работы каждого отдельного сотрудника.

Управление оценками эффективности

Чтобы добавить новую оценку эффективности:

  • выберите отдел или сотрудника в структуре организации,
  • выберите тип приложения, для которого вы хотите добавить оценку,
  • введите параметры этого приложения (для веб-страницы — адрес, а для программы — наименование),
  • выберите оценку,

и нажмите кнопку «Добавить оценку эффективности».

После этих действий добавленное приложение с оценкой появится в списке оцененных приложений отдела или сотрудника.

Чтобы изменить существующие оценки эффективности:

  • выберите отдел или сотрудника в структуре организации,
  • найдите приложение, оценку которого необходимо изменить,
  • измените тип оценки для приложения.

Для удаления существующей оценки эффективности:

  • выберите отдел или сотрудника в структуре организации,
  • найдите приложение, оценку которого необходимо удалить,
  • нажмите на кнопку «Удалить»,

в диалоговом окне нажмите на кнопку «ОК».

Внимание!

Вы можете удалять только индивидуальные оценки.

Календарь

Вкладка «Календарь» предназначена для хранения и редактирования календарей для сотрудников и отделов.

Во вкладке «Календарь» можно ознакомиться с информацией о графиках работы и различных типах дней в календаре.

Во вкладке можно выполнять следующие действия:

  • выбирать элементы древа организации,
  • выбирать дни в календаре,
  • редактировать графики работы и значения дней в календаре,
  • сбрасывать созданные настройки.

Разновидности дней в календаре

В календаре возможно выставить следующие значения дней:

  • Рабочий день,
  • Выходной,
  • Прогул,
  • Командировка,
  • Отпуск,
  • Больничный.

Для рабочего дня предусмотрены настройки графика работы и времени перерыва.

Если значение дня в календаре было получено отделом или сотрудником от вышестоящего отдела в структуре организации, то такой день в календаре отображаются с меткой наследования. Индивидуальные настройки дней отображаются в календаре без метки наследования.

По умолчанию в календаре используются дефолтные настройки:

  • Рабочий день: Понедельник — Пятница с 09:00 до 18:00,
  • Выходные: Суббота, Воскресенье.

Управление календарем

Чтобы изменить график работы:

  • выберите отдел или сотрудника в структуре организации, для которого необходимо изменить график работы,
  • выберите дни в календаре, в которых изменится график работы,
  • нажмите на кнопку «Назначить».

В появившемся окне отредактируйте время начала и конца рабочего дня, если необходимо, добавьте и отредактируйте время перерыва и нажмите на кнопку «Применить». В календаре изменятся графики работы для выбранного сотрудника или отдела.

Чтобы отредактировать значение дня:

  • выберите отдел или сотрудника в структуре организации, для которого необходимо изменить значение дня,
  • выберите дни в календаре, в которых изменится значение дня,
  • нажмите на кнопку «Назначить».

В появившемся окне выберите необходимое значение дня и нажмите на кнопку «Применить». В календаре изменится значения дней для выбранного сотрудника или отдела.

Чтобы сбросить индивидуальные настройки:

  • выберите отдел или сотрудника в структуре организации, для которого необходимо выполнить сброс настроек,
  • выберите дни в календаре, у которых выполнится сброс,
  • нажмите на кнопку «Назначить».

В появившемся окне выберите значение дня «Унаследованно от … » и нажмите на кнопку «Применить». В календаре для выбранных дней у элемента структуры организации сбросятся индивидуальные настройки и применятся настройки родителя.

Внимание!

Если выполнить сброс настроек для элемента структуры организации без родителя, то для такого элемента будут применены дефолтные настройки.

Распределение вьюеров

Вкладка «Распределение вьюеров» предназначена для настройки списка вьюеров, осуществляющих мониторинг за отдельными сотрудниками или отделами.

Во вкладке «Распределение вьюеров» можно увидеть список вьюеров и их настройки слежения за различными элементами древа организации.

Во вкладке можно выполнять следующие действия:

  • осуществлять навигацию по древу организации,
  • осуществлять навигацию по списку вьюеров,
  • управлять настройками слежения вьюеров.

Внимание!

Первый установленный вьюер компании осуществляет мониторинг за всей организацией, все последующие вьюеры компании осуществляют мониторинг за отделом по умолчанию.

Управление настройками слежения

Чтобы изменить настройки слежения:

  • выполните поиск вьюера, для которого необходимо настроить слежение за сотрудником или отделом,
  • в ячейке таблицы выставите необходимую настройку мониторинга для интересующего элемента структуры организации.
На указанный email будет направлен ключ-инвайт и ссылки на установочные файлы. Ключ действителен в течение 30 дней с момента регистрации. Бесплатное тестирование – 7 дней.

Нажимая кнопку «Получить программу Kickidler», вы даете своё согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», а также на отправку вам информационных сообщений.
Пожалуйста ознакомьтесь с Пользовательским соглашением