Управление структурой организации


Раздел «Структура организации» предназначен для управления «деревом» сотрудников компании. Раздел «Сотрудники» содержит три подраздела: «Структура организации» для создания структуры, «Связки новые» и «Связки добавленные» для более сложных настроек сессий сотрудников. Переход между разделами осуществляется при переключении кнопок меню раздела «Сотрудники» или через боковое меню.

Структура организации

В разделе «Структура организации» расположена таблица, состоящая из «дерева» из отделов и сотрудников компании и опций для управления ими. В разделе можно выполнять следующие действия:

  • добавлять/удалять/редактировать сотрудников,
  • добавлять/удалять/редактировать отделы,
  • назначать отделам и сотрудникам графики рабочего времени,
  • назначать сотрудникам роли эффективности.

Внимание!

1) Если у вас в организации есть Active Directory, то список сотрудников будет загружен программой при установке. Разделение на отделы будет соответствовать заданному в Active Directory и будет обновляться по мере изменений. Редактирование структуры организации, созданной в Active Directory частично ограничено. Все элементы дерева сотрудников, загруженные из Active Directory будут недоступны для редактирования  имен и фамилий сотрудников, также невозможно будет удалить таких сотрудников. 

2) Для таких отделов необходимо выполнить настройку видимости сотрудников для Вьюеров.

Если в организации нет заданного в Active Directory «дерева» структуры, то все сотрудники по умолчанию будут прикрепляться к дефолтному отделу

По умолчанию для всех сотрудников установлен дефолтный график работы. Создать новые графики можно в разделе «Настройки» — «График работы».

Управление отделами

Чтобы добавить сотрудника в отдел, напротив имени отдела нажмите на кнопку «Добавить сотрудника в отдел». В открывшемся окне

  • введите имя и фамилию сотрудника, 
  • выберите роль эффективности, к которой этот сотрудник будет относиться

и нажмите на кнопку «ОК».

Чтобы добавить отдел, нажмите на кнопку «Добавить отдел». В открывшемся окне

  • введите наименование отдела, 
  • выберите график работы, который будет закреплен за сотрудниками отдела по умолчанию,
  • выберите Вьюеров, в которых можно будет видеть сотрудников

и нажмите на кнопку «ОК».

Чтобы добавить дочерний отдел, напротив имени отдела, в который Вы хотите добавить дочерний, и нажмите на кнопку «Добавить отдел в структуру организации». В открывшемся окне

  • введите наименование дочернего отдела, 
  • выберите график работы, который будет закреплен за сотрудниками отдела по умолчанию,
  • выберите Вьюеров, в которых можно будет видеть сотрудников (при необходимости)

и нажмите на кнопку «ОК».

Чтобы отредактировать имя отдела, назначить отделу новый график работы или выбрать Вьюеры, которым разрешен просмотр сотрудников этого отдела, нажмите на кнопку «Редактировать отдел». В открывшемся окне можно сделать следующее:

  • Изменять наименование отдела,
  • Выбирать график работы для сотрудников отдела,
  • Изменять список Вьюеров, следящих за сотрудниками отдела.

Чтобы удалить отдел, напротив имени отдела нажмите на кнопку «Удалить отдел». Удаление отдела возможно только тогда, когда в нем нет дочерних отделов и сотрудников.

 

Настройка видимости сотрудников для Вьюеров

Чтобы во Вьюере были видны сотрудники, необходимо

  • в Центральном сервере перейти в раздел «Сотрудники»,
  • открыть подраздел «Структура организации»,
  • найти отдел структуры организации, к которому вы хотите дать доступ для Вьюера,
  • нажать на кнопку «Редактировать отдел»,
  • в открывшемся диалоговом окне перенести Вьюер из списка «Вьюеры, не следящие за отделом» в список «Вьюеры, следящие за отделом». Для этого в левом списке нажмите мышью на нужный Вьюер.
  • Нажмите на кнопку «Сохранить».

 Если Вьюер добавлен в родительском отделе структуры организации, то в этом Вьюере будут видны сотрудники всех дочерних отделов.

Управление сотрудниками

Чтобы редактировать сотрудника, напротив имени сотрудника нажмите на кнопку «Редактировать сотрудника». В появившемся окне вы можете изменить следующие параметры

  • имя сотрудника,
  • фамилию сотрудника,
  • отдел, к которому принадлежит сотрудник,
  • роль эффективности, в которую добавлен сотрудник,
  • график работы, который будет действовать для сотрудника.

Для удаления сотрудника напротив имени сотрудника нажмите на кнопку «Удалить сотрудника» и в окне подтверждения нажмите на кнопку «Удалить». 

Внимание!

Полностью удалить информацию о сотруднике нельзя. При удалении сотрудника из структуры организации все его связки перейдут в раздел «Связки новые», откуда вы сможете продолжить управление ими.

Связки новые

В разделе «Связки новые» расположены все сессии с компьютеров сотрудников, которые по каким-то причинам были удалены из раздела «Структура организации». При этом доменные сессии будут расположены в блоке «Домен», а локальные сессии — в блоке «Локальный».

Если сотрудники были удалены по ошибке, вы можете добавить сразу все сессии (кроме скрытых) в отдел «По умолчанию» с помощью кнопки «Экспресс-настройка». При нажатии на эту кнопку сессии будут сгруппированы по имени компьютера, будут созданы сотрудники с именами как у имен компьютеров и эти сотрудники будут добавлены в отдел «По умолчанию».

Также в разделе «Связки новые» вы можете прикрепить сессию сотрудника к уже имеющемуся сотруднику в компании по заданному вами условию, то есть сделать связку. Для этого напротив сессии сотрудника нажмите на кнопку «Добавить», выберите в диалоговом окне сотрудника, к которому хотите прикрепить сессию и условия для создания связки, а именно:

  • логин — целесообразно выбирать только логин, если ваш сотрудник работает под одним и тем же логином за разными компьютерами,
  • имя компьютера — целесообразно выбирать только имя компьютера, если ваш сотрудник работает на одном компьютере, 
  • имя домена — целесообразно выбирать вместе с одним из предыдущих пунктов. Если выбрать только «Имя домена», то в рамках одного сотрудника будут собираться информация по всем сотрудникам домена.

После выбора сотрудника и условий создания связки нажмите на кнопку «Да».

Если удаленные из раздела «Структура организации» сотрудники вам не нужны для дальнейшей работы, то можете поместить сессии этих сотрудников в раздел «Скрытые». На сессии из этого отдела не действует кнопка «Экспресс-настройка» и их невозможно использовать для создания связок.

Если вы хотите вновь использовать скрытую сессию, нажмите на кнопку «Восстановить». 

Связки добавленные

В разделе «Связки добавленные» расположены все связки, которые уже были добавлены автоматически или вручную. Если у вас в компании есть Active Directory, то связки будут формироваться автоматически согласно структуре Active Directory. Все остальные сотрудники будут добавляться в связки с условием «Имя компьютера», то есть все учетные записи на одном компьютере будут отслеживаться в рамках одного сотрудника, а в качестве имени сотрудника будет установлено имя компьютера.

Вы можете управлять связками с локальными сессиями, а именно: удалять связки и перемещать все связки одного сотрудника к другому сотруднику.

Чтобы удалить связку, напротив имени связки нажмите на кнопку «Удалить связку» и в диалоговом окне нажмите на кнопку «Удалить». После удаления все сессии удаленной связки переходят в раздел «Связки новые», откуда возможно дальнейшее управление этими сессиями.

Чтобы переместить все связки одного сотрудника к другому сотруднику, нужно напротив имени сотрудника, чьи связки нужно переместить, нажать на кнопку «Объединить с сотрудником», в диалоговом окне из выпадающего списка выбрать сотрудника, к которому нужно переместить связки и нажать на кнопку «Да». После объединения связок сотрудник, чьи связки переносили к новому сотруднику, удалится из структуры организации, а все его связки прикрепятся к выбранному сотруднику.

Заполните форму регистрации, и на указанный электронный адрес будет направлен ключ на установку. Ключ действителен в течение 30 дней с момента регистрации.

Нажимая кнопку «Получить ключ», Вы даете своё согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», а также на отправку Вам информационных сообщений.
Пожалуйста ознакомьтесь с Пользовательским соглашением
Демо-версия Kickidler

Вы можете ознакомиться c интерфейсом Kickidler с помощью демо-версии без установки программного комплекса.

  • Скачайте дистрибутив
    Для Windows
    Для Mac OS
  • Запустите программу (на Mac OS запуск необходимо осуществлять из папки Applications)

Внимание!
  • Если Вы хотите установить полнофункциональную версию программного комплекса Kickidler, заполните форму регистрации и получите ключ для установки.