Раздел "Отчеты"


Раздел "Отчеты" предназначен для анализа работы организации в целом. Переход в раздел осуществляется при нажатии на кнопку "Отчеты" в панели управления. Настройка параметров отчета осуществляется с помощью меню данного раздела. В разделе предусмотрена возможность создавать закладки путем нажатия на кнопку «+». При создании новой закладки необходимо ввести только ее название. При изменении любого из параметров отчета необходимо нажать на кнопку «Генерировать отчет». Сформированный отчет можно выгружать в формате PDF и XLS.

Предусмотрено три вида отчетов:

Для каждого вида отчета необходимо выбрать категорию приложений для анализа:

  • по веб-страницам,
  • по программам,
  • всего (по программам и веб-страницам вместе).

Выбор временного интервала для построения отчета может быть как из предложенных наиболее распространенных вариантов, так и произвольный. При выборе произвольного периода можно указать не только даты, но и точное время для анализа данных.

Фиксированный период по умолчанию в программе начинается в 00:00 указанного периода. Так, например, при построении отчета за текущую неделю в среду, для отчета будут проанализированы данные начиная с 00:00 понедельника, текущей недели. С помощью стрелок-переключателей возможен переход к предыдущему периоду и обратно. Например, при выборе «Неделя» по умолчанию установится период для текущей недели, но с помощью стрелки  влево вы сможете перейти к предыдущей неделе при необходимости.

Если при построении отчета часть данных не получена, программа проинформирует об этом.

Для получения полных данных обновите отчет, когда все сервера вашей организации будут онлайн (т.е. горят зеленым цветом в основном меню).

Отчет по времени

В данном виде отчета отражается информация по времени работы сотрудников в приложениях.

Для каждой категории приложений генерируется отдельный отчет.

Информация в отчете представлена в виде гистограмм. Каждая гистограмма разделена на две части:

  • время активности в приложении,
  • время бездействия в приложении.

Каждая часть закрашена соответствующим цветом. Кроме этого, для каждой гистограммы определяется общее время работы в приложении.Это сумма времени активности сотрудников в приложении и времени бездействия.

Отдельная суммарная гистограмма строится по всей организации. Для гистограммы приводится расшифровка, в которой указано значение времени в формате «ЧЧ:ММ:СС» и рассчитывается процент этой величины от общего времени.Для гистограммы по всей организации приводится 5 наиболее часто используемых программ или веб-страниц.

Для гистограмм по отдельным приложениям общее время работы в приложении и процент использования отображаются справа от гистограммы. Процент использования определяется как отношение общего времени работы приложения к общему времени работы выбранного отдела или сотрудника в организации.

Расшифровка гистограммы:

  1. по умолчанию справа от гистограммы отображается:
    • общее время работы в абсолютном выражении,
    • процент использования приложения, рассчитанный от времени выбранного отдела/сотрудника
  2. если навести курсор на часть гистограммы с временем активности, справа отобразится
    • времяактивности приложения (цвет надписи соответствует цвету активного времени на гистограмме),
    • процент активности, рассчитанный как отношение времени активности в приложении к общему времени работы в приложении
  3. если навести курсор на часть гистограммы с временем бездействия, справа отобразится
    • время бездействия в приложении (цвет надписи соответствует цвету бездействия на гистограмме),
    • процент бездействия, рассчитанный как отношение времени бездействия в приложении к общему времени работы в приложении.

Список приложений в отчете по времени можно сортировать по двум признакам:

  • в алфавитном порядке,
  • по частоте использования.

При сортировке списка по частоте использования учитывается значение общего времени работы приложения.

Отчет по эффективности

В данном виде отчета приводится анализ времени работы сотрудников с учетом оценок эффективности, установленных для приложений. Отчет строится в виде гистограмм. Гистограмма может быть разделена на пять секторов:

  • непродуктивно - время активности сотрудников в приложениях, которые оценены как непродуктивные,
  • нейтрально - время активности сотрудников в приложениях, которые оценены как нейтральные,
  • продуктивно - время активности сотрудников в приложениях, которые оценены как продуктивные,
  • нет оценки - время активности сотрудников в приложениях, которые пока не оценены пользователем,
  • бездействие - время, в которое пользователь не был активен в приложениях,
  • общее время -суммарное время активности и безактивности в приложениях.

Наличие сектора в гистограмме и его размер зависит от соответствующего значения времени. Если за выбранный период или в определенном отделе у приложений с оценкой "Непродуктивно" не было времени активности, то сектора "Непродуктивно" на гистограмме не будет.

Размер гистограммы вычисляется пропорционально суммарному значению времени, которое она отображает. Максимальное значение среди равных по уровню отчета принимается за единицу, гистограмма для него строится во всю длину экрана. Размер остальных гистограмм этого уровня будет меньше пропорционально уменьшению времени работы.

Гистограммы отчета имеют ступенчатую сортировку по эффективности следующим образом

  • по убыванию значения времени активности непродуктивных приложений,
  • по убыванию значения времени активности нейтральных приложений,
  • по убыванию значения времени активности продуктивных приложений,
  • по убыванию значения времени активности приложений, у которых нет оценки.

Время бездействия не влияет на сортировку гистограмм в отчете.

Подробный отчет по эффективности

При необходимости посмотреть полную расшифровку активности сотрудников  по отдельным приложениям нажмите на кнопку «Подробный отчет».  Подробный отчет имеет два вида сортировки: по эффективности, по бездействию. Сортировка по эффективности аналогична описанной выше для отчета по времени. Сортировка по бездействию означает, что список приложений будет сортирован по убыванию времени бездействия в приложениях. По умолчанию в отчете применена сортировка по эффективности. Выбор сортировки осуществляется нажатием кнопок с названиями вида сортировки.

Просмотр истории по приложению

При просмотре расшифровок активности отдельного сотрудника в отчетах по времени и по эффективности реализована возможность перехода из раздела «Отчеты» к просмотру истории по выбранному приложению.

Чтобы перейти к просмотру истории по интересующему вас приложению, нажмите на иконку . Откроется окно перехода к истории по приложению, в котором вам необходимо выбрать параметры просмотра: период и шаг просмотра истории.

После выбора параметров нажмите на кнопку «Подтвердить».

Отчет по динамике

В данном виде отчета приводится динамика работы сотрудников. Отчет строится в виде графика по динамике и детализации в табличном виде, расположенной под графиком.

Чтобы сформировать отчет, в панели настроек выберите пункт «Динамика», тип отчета, по которому вас интересует информация (по веб-страница, программам или по веб-страницам и программам вместе), период отчета и группировку данных (по умолчанию для каждого из выбранного периода установлена наиболее удобная группировка). После выбора всех необходимых параметров нажмите на кнопку «Генерировать отчет».

В график по динамике собираются усредненные данные по активности сотрудников следующим образом:

суммируются данные по сотрудникам, которые были активны на периоде группировки (период группировки выбирается на панели настроек), и делятся на количество сотрудников, которые присутствовали на работе на этом периоде группировки.

Замечание: если вы выбрали период для отчета, попадающий на несколько периодов группировки (например, период: 01.01.2014 — 01.05.2015, группировка: месяц), то сработает усреднение по периоду группировки, то есть данные по активности разделятся не только на количество сотрудников, которые были на работе, но и на количество периодов группировки (для нашего примера: за январь соберутся данные по активности сотрудников в январе 2014 и январе 2015 года).

Данные по активности сотрудника на графике и в таблице разделены по категориям эффективности:

  • непродуктивно - время активности сотрудников в приложениях, которые оценены как непродуктивные,
  • нейтрально - время активности сотрудников в приложениях, которые оценены как нейтральные,
  • продуктивно - время активности сотрудников в приложениях, которые оценены как продуктивные,
  • нет оценки - время активности сотрудников в приложениях, которые пока не оценены пользователем,

По умолчанию отчет по динамике строится для всей компании.  Однако при необходимости  в структуре организации, расположенной правее графика по динамике, вы можете выбрать интересующий вас отдел или же сотрудника и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. При этом сформируется отчет по выбранному вами отделу или сотруднику.

При наведении на столбцы графика мышью появляются всплывающие подсказки:

  • о количестве усредненного времени на каждом из временных интервалов  — выводится всегда
  • о количестве сотрудников, которые были активны на работе, присутствовали на работе и общем количестве сотрудников в компании (отделе, подотделе) — выводится только для всей компании или отделов

Нажимая кнопку «Получить ключ», Вы даете своё согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», а также на отправку Вам информационных сообщений.
Запустите демо-версию Kickidler
  • Демо-версия Kickidler обладает полным функционалом, но позволяет наблюдать только за компьютерами в офисе Kickidler
  • С помощью демо-версии вы не сможете наблюдать за вашими сотрудниками. Для этого установите полнофункциональную версию Kickidler

Чтобы начать использование демо-версии: