Раздела «Отчети» се използва за анализ работата на организацията в цялост. Можете да превключите към секцията, като щракнете върху бутона "Отчети" в контролния панел. Настройката на отчета се прави в менюто на този раздел. Когато за първи път щракнете върху "Отчети" в "Преглед" са създадени 3 раздела с отчети по време, ефективност, динамика за текущия ден.

Можете да създадете раздели в раздела, като щракнете върху бутона "+". Ще трябва само да въведете име на раздела, докато го създавате. След промяна на параметъра, който сте искали, трябва да щракнете върху бутона "Генериране". Генерирания отчет може да бъде свален като XLS.

Има три вида отчети:

  • отчет за времето,
  • отчет за ефективността,
  • отчет за динамиката.

За всеки вид на справката трябва да изберете категория на приложението за анализа:

  • по уеб страници,
  • по програми,
  • общо (уеб страници и програми).

Можете да изберете времеви интервал от най-често предлаганите варианти или да изберете потребителския. Когато изберете интервал по избор, можете да укажете датата и точния час за анализ на данните.

Фиксираният период по подразбиране започва от 00:00 от посочения период. Например, когато генерирате отчет за текущата седмица в сряда, данните за отчета ще бъдат анализирани от 00:00 на понеделника на текущата седмица. Можете да превключите към следващия период и обратно чрез бутоните със стрели. Например, когато изберете период "Седмица" текущата седмица ще бъде зададена по подразбиране, но със стрелка наляво можете да превключите към предишната седмица, ако се налага.
По подразбиране цялото време на служителите се използва за даден период. Ако искате да приложите само времето от работни графици, задайте отметката "Прилагане на работните графици" и щракнете върху "Генериране".

Ако част от данните не са извлечени по време на генериране на отчет, програмата ще ви предупреди.

За пълното извличане на данни опресняване на отчета, когато всички сървъри на вашата фирма ще бъдат онлайн (т.е. в главното меню).

Отчет за времето

В този отчет ще бъде показана информацията за времето, през което служителите работят в приложения.

По подразбиране цялото време на служителите се използва за даден период. Ако искате да приложите само времето от работни графици, задайте отметката "Прилагане на работните графици" и щракнете върху
"Генериране".

Отделен отчет се генерира за всяко приложение.

Информацията в отчета се показва като хистограма. Всяка хистограма е разделена на две части:

  • време на дейност в приложението,
  • време на празен ход в приложението.

Всяка от частите е попълнена със съответния цвят. Освен това, за всяка хистограма се брои общото време на работа в приложението. Тези часове са сума от време на дейност и време на празен ход.

Отделна обобщена хистограма е изградена за цялата организация. Хистограмата има легенда, където времето се показва се формат “HH: MM: SS” и се изчислява процент от тази стойност спрямо общото време.
В хистограмата на цялата организация са посочени 5-те най-използвани програми или уеб страници.

За отделните хистограми за отделните приложения се показва общото време на работа в приложението и процент на употреба, се показват отдясно от хистограмата. Процентът на използване се оценява като
съотношение на общото време на работа на приложението към общото време на работа на избрания отдел или служител в организацията.

Хистограма обяснение:

  1. по подразбиране отдясно от хистограмата се показва:
    1. общо време на работа в абсолютни стойности,
    2. процент на използване на приложението,
    3. изчислено като част от избрания отдел/време на служителя.
  2. Ако задържите курсора на мишката върху част от хистограмата с времето на активност, вдясно ще се покаже:
    1. време на дейност на приложението (цвят ще съответства на цвета на активността на хистограмата),
    2. процент активност, изчислено като съотношение на времето на активност в приложение към общото време на работа в приложението.
  3. Ако задържите курсора на мишката върху част от хистограмата с времето на престой в дясно ще се покаже:
    1. време на празен ход на приложение (цветът ще съответства на цвета на времето на празен ход на хистограмата),
    2. процент от времето на престой, изчислено като съотношение на времето на празен ход в общото време на работа в приложението.

Списъкът с приложения във времевия отчет може да бъде сортиран по два начина:

  • по азбучен ред,
  • по честота на използване.

Сортирането по честота на използване отчита общото време на работа на приложението.

Доклад за ефективността

По подразбиране цялото време на служителите се използва за даден период. Ако искате да приложите само времето от работни графици, задайте отметката "Прилагане на работните графици" и щракнете върху
"Генериране".

Този вид отчет показва анализ на ефективността през работното време на служителите с отчитане на степените на ефективност, определени за приложенията. Отчетът се генерира под формата на хистограми. Хистограмата може да включва пет сегмента:

  • непродуктивност – време на дейност на служителите в приложения, оценени като неефективни,
  • неутрални - време на дейност на служителите в заявленията, оценени като неутрални,
  • продуктивно - време на дейност на служителите в приложения, оценени като ефективни,
  • без категоризация - време на дейност на служителите в приложения, които нямат клас на потребител,
  • празен - време, когато потребителят не е бил активен в приложения.

Сегментното присъствие и неговият размер зависят от съответната времева стойност. Ако заявленията с клас "Непродуктивни" не са имали време за активност през определен период или в посочения отдел, сегментът "Непродуктивно" няма да се появи на хистограмата.

Размерът на хистограмата се оценява пропорционално на общото време, показвано от тази хистограма. Максималната стойност сред нивото на отчета се брои за едно, хистограмата за тази стойност ще бъде
изградена на цялата ширина на екрана. Други хистограми на това ниво ще имат по-малка ширина пропорционално на намаляване то на времето на работа.

Хистограмите на отчетите имат стъпка по ефективност по следния начин:

  • в низходящ ред по стойности на активността на непродуктивните приложения,
  • в низходящ ред по стойности на времето на действие на неутралните приложения,
  • в низходящ ред по стойности на времето на активност на продуктивните приложения,
  • в низходящ ред по стойности на времето на активност на приложенията без степен.

Времето на престой няма ефект при сортирането в отчета хистограма.

Подробен отчет за ефективността

Ако трябва да получите подробен отчет за служителите работещи в отделни приложения, щракнете върху бутона "Подробен отчет". Подробния отчет има два вида сортиране: по ефективност, по време на престой.
Сортирането по ефективност е по-скоро да се сортира по посочения по-горе отчет за времето. Сортирането по време на престой означава, че списъкът с приложения ще бъде сортиран по време на престой в приложението в низходящ ред. По подразбиране отчетът има сортиране по ефективност. Можете да изберете типа за сортиране със съответните бутони.

Преглед историята на приложенията

Докато разглеждаме обяснение за дейността на отделния служител в отчетите за време и ефективност, можете да преминете към изгледа на историята на приложенията от секцията "Отчети".
За да преминете към историята на необходимото приложение, щракнете върху иконата.

Прозорец за сърфиране историята на приложенията ще се появи там, където трябва да изберете настройките на изгледа: период и стъпка от историята.

Изберете настройки и щракнете върху "Потвърди".

Отчет за динамиката

Този вид справка показва динамиката на служителите. Отчетът се генерира като динамичен участък и с таблица за подробности под графиката.

За да генерирате отчет, изберете елемента "Динамика" в контролния панел, тип на отчета (уеб страници, програми или и двете страници и програми), период на отчет и групиране на данни (най-удобното групиране за всеки от избраните периоди е зададено по подразбиране). След като изберете всички необходими параметри, щракнете върху бутона "Генериране".

В динамиката се събират средни данни за дейността на заетото лице по следния начин:

данните за служителите, които са били активни по време на групиране (периодът на групиране е избран в панела за настройки) се обобщават и разделят на броя на служителите, които са били на работата по време на груповия период.

Забележка: ако сте избрали отчетен период, който принадлежи към няколко периода на групиране (например период:01/01/2014 - 01/05/2015, групиране: месец), от усреднено, т.е. данните за дейността ще бъдат разделени не само за броя на служителите, които са препратени на работното място, но и за броя на периодите на групиране (например: за януари данните от януари 2014  г. и януари 2015 г. ще бъдат събрани.)

Данните за дейността на служителите в участъка и в таблицата се разделят по категории ефективност:

  • непродуктивни - време на дейност на служителите в приложения, оценени като неефективни,
  • неутрални - време на дейност на служителите в заявленията, оценени като неутрални,
  • продуктивни - време на дейност на служителите в приложения, оценени като ефективни,
  • не категоризирани - време на дейност на служителите в все още не е с ниво на потребител.

По подразбиране отчетът за динамика е изграден за цялата фирма. Ако е необходимо, можете да изберете конкретен отдел или служител, като кликнете върху него с левия бутон на мишката в организационната структура, разположена вдясно от динамичен участък. След това ще бъде генериран отчет за избрания отдел или служител.

След като позиционирате курсора върху колоните на графиката, се появяват изскачащи прозорци:

  • за средно време за всеки интервал от време – винаги се показва, за броя на служителите, които са били активни по време на работа,
  • присъстват по време на работа и за общия брой служители във фирмата (отдел, подразделение) – се показва само за цялата фирма или за отделите.
  • Fill the form and get activation key by e-mail
  • The key is active for 30 days.
  • The rime limit of free resting is 7 days.
  • Use full functional of Kickidler for one week
  • After you can make online monitoring for 6 employees