"Raporlar" bölümü, şirketin çalışmalarını bir bütün olarak analiz etmek için tasarlanmıştır. Bölüme geçiş, kontrol panelindeki "Raporlar" düğmesine tıklayarak yapılır. "Raporlar" bölümüne girdiğinizde, Viewer bölümünde geçerli gün için zaman, verimlilik ve dinamikleri içeren bir rapor içeren 3 sekme oluşturulur.

Rapor parametreleri bu bölümdeki menü kullanılarak yapılandırılmıştır. Bu bölüm, "+" düğmesine tıklayarak yer imleri oluşturma olanağı sağlar. Yeni bir yer imi oluştururken, sadece adını girmeniz gerekir. Rapor parametrelerinden herhangi birini değiştirirseniz, "Rapor oluştur" düğmesini tıklamanız gerekir. Oluşturulan rapor XLS formatında indirilebilir.

Üç çeşit rapor bulunmaktadır:

  • zaman raporu
  • efektiflik raporu
  • dinamik raporu

Her rapor türünde  analiz için bir uygulama kategorisi seçmelisiniz:

  • web sayfalarına göre
  • programa göre
  • toplam ( program ve web sayfası birlikte).

Bir raporun oluşturulması için zaman aralığı seçimi, önerilen şeklinde veya seçeceğiniz gibi olabilir. İsteğe bağlı bir süre seçerken, yalnızca tarihleri ​​değil, aynı zamanda veri analizi için tam zamanı da belirleyebilirsiniz.

Programdaki sabit varsayılan süre, belirtilen süre olan 00: 00'da başlar. Örneğin, Çarşamba günü mevcut hafta için bir rapor oluştururken, rapor mevcut hafta Pazartesi günü 00: 00'dan itibaren verileri analiz eder. Geçiş oklarını kullanarak, bir önceki döneme ve geriye gidebilirsiniz. Örneğin, Hafta'yı seçerseniz, varsayılan hafta geçerli hafta için belirlenir, ancak sol oku kullanarak gerekirse önceki haftaya gidebilirsiniz.

Varsayılan olarak, rapor oluştururken, çalışanların belirli bir periyottaki tüm zamanı baz alınır. Zamanları sadece çalışanların çalışma programlarına göre dikkate almak için, “Çalışma programlarını dikkate al” kutusunu işaretleyin ve “Oluştur” düğmesine tıklayın.

Raporun yapımı sırasında verilerin bir kısmı alınmazsa, program bu konuda bilgi verecektir.

Verilerin tamamını almak için, kuruluşunuzdaki tüm sunucular çevrimiçi olduğunda (yani ana menüde yeşil renkte yanarken) raporu güncelleyin.

Zaman raporu

Bu rapor türü, çalışanların uygulamalardaki çalışma süresi hakkındaki bilgileri yansıtır.

Varsayılan olarak, bir rapor oluştururken,  çalışanların belirli bir periyottaki çalışmaları kullanılır. Zamanları sadece çalışanların çalışma programlarına göre dikkate almak için, “Çalışma programlarını dikkate al” kutusunu işaretleyin ve “Oluştur” düğmesine tıklayın.

Her uygulama kategorisi için ayrı bir rapor oluşturulur.

Rapordaki bilgiler histogramlar halinde sunulur. Her histogram iki bölüme ayrılmıştır:

  • uygulamada aktivite süresi,
  • uygulamada boşta kalma süresi.

Her kısım karşılık gelen renge boyanmıştır. Ek olarak, her histogram için, uygulamadaki toplam çalışma süresi belirlenir.Bu, çalışanların uygulamadaki faaliyet süresinin ve hareketsizlik süresinin toplamıdır.

Organizasyon boyunca ayrı bir özet histogramı oluşturulmuştur. Histogram için, zaman değerinin “SS: DD: SS” biçiminde gösterildiği ve bu değerin yüzdesinin toplam sürenin yüzdesi olarak hesaplandığı bir kod çözme sağlanır.

Bireysel uygulamalar için histogramlar , uygulamada harcanan toplam süre ve kullanım yüzdesi, histogramın sağında görüntülenir. Kullanım yüzdesi, toplam sürenin seçilen bölüm veya çalışanın toplam çalışma süresine oranı olarak tanımlanır.

Histogram kod çözümü:
1. Varsayılan olarak, histogramın sağında görüntülenenler:

  • Mutlak şartlarda toplam çalışma süresi,
  • Seçilen departman / çalışanın zamanından hesaplanan uygulamanın kullanım yüzdesi

2. İmleci histogramın bir kısmına, etkinlik süresiyle getirdiğinizde, sağ taraf görüntülenir:

  • Uygulama aktivite süresi (etiketin rengi histogramdaki aktif zamanın rengine karşılık gelir),
  • Ekteki faaliyet süresinin başvurudaki toplam süreye oranı olarak hesaplanan faaliyet yüzdesi

3. imleci histogramın üzerinde, hareketsizlik süresi üzerine getirdiğinizde, sağ taraf görüntülenir:

  • Uygulamadaki hareketsizlik süresi (etiketin rengi histogramdaki hareketsizlik rengine karşılık gelir),
  • Ekteki hareketsizlik süresinin başvurudaki toplam zamana oranı olarak hesaplanan hareketsizlik yüzdesi.

Rapordaki zamana göre uygulamaların listesi iki işarete göre sıralanabilir:

  • alfabetik sıraya göre
  • kullanım sıklığına göre.

Listeyi kullanım sıklığına göre sıralarken, uygulamanın çalıştığı toplam süre dikkate alınır.

Efektiflik raporu

 

Varsayılan olarak, bir rapor oluştururken,  çalışanların belirli bir periyottki tüm harcadığı zaman için kullanılır.  Sadece çalışanların çalışma programlarına göre raporlamalar almak için, “Çalışma programlarını dikkate al” kutusunu işaretleyin ve “Oluştur” düğmesine tıklayın.

Bu rapor türü, çalışanların çalışma sürelerinin, uygulamalar için oluşturulan performans değerlendirmelerine dayalı olarak analizini sağlar. Rapor histogramlar şeklinde oluşturulmuştur. Histogram beş bölüme ayrılabilir:

  • verimsiz - verimsiz olarak değerlendirilen uygulamalarda yapılan faaliyetlerinin zamanı,
  • Tarafsız - Çalışanların tarafsız olarak değerlendirilen uygulamalardaki faaliyet zamanlarını,
  • üretken - çalışanların üretken olarak değerlendirilen uygulamalardaki faaliyet zamanlarını,
  • derecelendirme yok - çalışanların henüz kullanıcı tarafından derecelendirilmemiş uygulamalardaki faaliyet zamanlarını,
  • eylemsizlik, kullanıcının uygulamalarda aktif olmadığı süredir,
  • toplam süre, uygulamalardaki toplam etkinlik ve hareketsizlik süresidir.

Histogramda bir sektörün varlığı ve büyüklüğü, ilgili zaman değerine bağlıdır. Seçilen süre boyunca veya belirli bir bölümde “Verimsiz” derecesine sahip  etkinlik yapılmamış ise, histogramdaki “Verimsiz” sektörü olmayacaktır.

Histogramın boyutu, gösterdiği zamanın toplam değerine orantılı olarak hesaplanır. Raporun seviyesindeki eşit değerler arasındaki maksimum değer tek olarak alınır, bunun için histogram ekranın tümünde oluşturulur. Kalan histogramların bu seviyenin büyüklüğü, çalışma süresindeki düşüşe oranla daha az olacaktır.

Rapor histogramları verime göre aşağıdaki şekilde derecelendirilir.

  • verimsiz uygulamaların faaliyet süresini kısaltarak,
  • nötr uygulamaların faaliyet sürelerini azaltarak,
  • Verimli uygulamaların faaliyetlerinin zaman değerini düşürerek,
  • azalan olmayan uygulama faaliyeti süresi, hiçbir değerlendirme.

Boş zaman, rapordaki histogramların sıralamasını etkilemez.

Detaylı performans raporu

Bireysel olarak bir personelin raporunun tam metnini görmeniz gerekirse, "Detaylı Rapor" düğmesini tıklayın. Ayrıntılı raporda iki tür sıralama vardır: verimlilik, eylemsizlik. Performansa göre sıralama, bir zaman raporu için yukarıda açıklananlara benzer. Hareketsizliğe göre sıralama, uygulama listesindeki uygulamaların azalan hareketsizlik sırasına göre sıralanacağı anlamına gelir. Varsayılan olarak, sıralanan performans raporda uygulanır. Sıralama seçimi, sıralama tipine sahip butonlara basılarak yapılır.

Uygulama geçmişini görüntüle

Bireysel bir çalışanın faaliyetlerinin transkriptlerini zaman ve verimlilik raporlarında görüntülerken, “Raporlar” bölümünden seçilen raporun geçmişini görüntülemeye geçilebilir.

İlgilendiğiniz uygulamanın geçmişini görebilmek için ikonuna tıklayın . Görüntüleme seçeneklerini seçmeniz gereken uygulamanın geçmişine geçiş yapan bir pencere açılır:  burada geçmişi görüntüleme süresi ve adımını seçebilirsiniz.

Parametreleri seçtikten sonra "Onayla" düğmesine tıklayın.

Dinamik raporu

Bu rapor türü çalışanların çalışma dinamiklerini gösterir. Rapor, grafiğin altında bulunan tablo şeklinde dinamikleri ve ayrıntılarını içeren bir grafik şeklinde oluşturulur.

Bir rapor oluşturmak için, ayarlar panelinde,  ilgilendiğiniz rapor türünü (web sayfasına göre, programlara göre veya web sayfalarına ve programlara birlikte), rapor dönemine ve veri gruplamasına göre “Dinamikler” öğesini seçin. . Gerekli tüm parametreleri seçtikten sonra, “Rapor Oluştur” butonuna tıklayın.

Dinamiklerin grafiğinde, çalışanların faaliyetleri hakkında ortalama veriler şu şekilde toplanır:

data about employees which were active during grouping period (grouping period is selected on the settings panel) is summarized and divided on the number of employees which were present at the work during that grouping period.

Not: Birkaç gruplama periyodunun üzerine düşen bir rapor için bir dönem seçtiyseniz (örneğin, dönem: 01.01.2014 - 05/01/2015, gruplama: ay), o zaman gruplandırma süresi boyunca ortalama çalışacak, etkinlik verileri yalnızca çalışan sayısına bölünmeyecektir. iş başındaydı, fakat aynı zamanda gruplama dönemleri sayısına göre (örneğimize göre: Ocak 2014 ve Ocak 2015'teki çalışan faaliyetlerine ilişkin veriler Ocak ayında toplanacak)

Grafikteki ve tabloda çalışanların faaliyetlerine ilişkin veriler etkinlik kategorilerine ayrılmıştır:

  • verimsiz - verimsiz olarak değerlendirilen uygulamalarda çalışan faaliyetlerinin zamanı,
  • Tarafsız - Çalışanların tarafsız olarak değerlendirilen uygulamalardaki faaliyet zamanlarını,
  • üretken - çalışanların üretken olarak değerlendirilen uygulamalardaki faaliyet zamanlarını,
  • derecelendirme yok - çalışanların henüz kullanıcı tarafından derecelendirilmemiş uygulamalardaki faaliyet zamanlarını.

Varsayılan olarak, tüm şirket için dinamik bir rapor oluşturulur. Bununla birlikte, gerekirse, grafiğin sağında dinamik bir şekilde konumlandırılmış bir organizasyonun yapısında, ilgilendiğiniz departmanı veya çalışanı seçip farenin sol tuşuyla tıklayabilirsiniz. Aynı zamanda, seçilen bölüm veya çalışan için bir rapor hazırlanacaktır.

Fareyle grafiğin sütunlarının üzerine geldiğinizde, ipuçları görünür: 

  • Her zaman aralıklarında ortalama süre miktarı hakkında - her zaman görüntülenir
  • İşte aktif olan çalışan sayısı işte mevcuttu ve şirketteki toplam çalışan sayısı (bölüm, alt bölüm) - sadece tüm şirket veya bölümler için gösteriliyor.
  • Fill the form and get activation key by e-mail
  • The key is active for 30 days.
  • The rime limit of free resting is 7 days.
  • Use full functional of Kickidler for one week
  • After you can make online monitoring for 6 employees