Изменения в Трудовом Кодексе в 2020 году

Предупреждён – значит вооружён: к любым изменениям законодательства нужно готовиться заранее. Сегодня поговорим о том, что изменится во взаимоотношениях работодателя и сотрудников в грядущем 2020-м. Некоторые из этих изменений уже утверждены, другие находятся в стадии законопроектов, но – с огромной степенью вероятности – все они будут приняты.

Новый год – новый МРОТ

С первого января минимальный размер оплаты труда подрастёт почти на тысячу: с 11 280 рублей до 12 130. Напомним, что работавшему весь месяц сотруднику работодатель не имеет права заплатить меньше МРОТ – хотя, факт именно работы вполне можно установить с помощью Kickidler, но это отдельная тема для разговора.

Пока отметим, что вместе с МРОТ вырастут и связанные выплаты: социальные пособия, командировочные, отпускные и т. д. Кроме того, учтите, что регионы могут устанавливать собственную планку МРОТ – выше федеральной, её тоже придётся учитывать.

Компенсационные выплаты в МРОТ больше не учитываются

По действующему законодательству МРОТ сравнивают с суммарной выплатой работнику: к зарплате прибавляются компенсации, надбавки за сверхурочные и т. д. В 2020 ситуация изменится, и МРОТ начнёт определять размер только зарплаты, без учёта остальных начислений.

На примере: сейчас некая компания ежемесячно выплачивает сотруднику 16 000 рублей, из которых зарплата – 11 500, а 4 500 – компенсационные выплаты. Всё в рамках законодательства, но со следующего года ситуация изменится: организация будет вынуждена повысить зарплату этого сотрудника до 12 130 рублей или более.

Меняется форма отчёта в ПФР: СЗВ-ТД – новый стандарт

В рамках подготовки к грядущему переходу на электронные трудовые – он запланирован на 2021 год – с 2020 все работодатели будут сдавать в ПФР отчётность по новой форме, СЗВ-ТД. Подавать этот отчёт нужно будет ежемесячно, до 15-го числа, а указывать в нём придётся каждого застрахованного сотрудника. То есть, первый отчёт СЗВ-ТД за 2020 нужно будет сдать до 17.02.2020 (15-е – выходной).

Также эта форма будет использоваться при кадровых изменениях: приёме на работу или увольнении, причём передать СЗВ-ТД нужно будет в течение одного рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Состав отчёта:

• Место работы сотрудника;
• Периоды работы и её характер;
• Переводы на другую работу;
• Увольнение и основание для него.

Отметим, что все сведения нужно будет указывать только за период с 01.01.2020, не ранее.

Зачем это нужно: с 2021-го записи в бумажные трудовые вы будете вносить только при условии, что сотрудник подал соответствующее заявление. ПФР же будет вести электронные трудовые – вот для них-то и нужна информация по форме СЗВ-ТД.

Что необходимо сделать: в течение 2020 уведомить всех сотрудников об изменениях и о том, что для дальнейшего ведения трудовой книжки в бумажном виде необходимо написать заявление. Также нужно скорректировать внутренние документы компании – в частности, список документов, необходимых для приёма на работу.

Новый производственный календарь

Утверждён календарь на високосный 2020-й, нас ждёт 248 рабочих дней. Выглядит он следующим образом:

Кстати, в июньском обновлении Kickidler’а появился новый функционал - «Производственный календарь». Теперь вы можете составить для своих сотрудников собственный график – как общий для всех работников, так и индивидуальные календари для каждого в отдельности. Это очень упрощает учёт рабочего времени, делая его более точным.

Вот так выглядит наш производственный календарь.

Электронное трудоустройство

На данный момент заявления в электронном виде работодатель может принимать только от удалённых сотрудников. Если человек работает в офисе, а на документах нет его подписи, суд вполне может признать заявление недействительным. С 2020 ситуация изменится – если компания решит ввести электронный документооборот (да, предусмотрена возможность отказа), работник сможет отправлять в цифровом виде следующие заявления:

• На приём на работу;
• На отпуск;
• На увольнение;
• На подотчёт и т. д.

Изначально речь шла о вступлении этих поправок в силу 01.10.2019, но процесс затянулся, поэтому ждём в 2020.

Отпускные за 3 рабочих дня

Сейчас работодатель обязан выплачивать отпускные сотруднику не позднее, чем за трое суток до начала отпуска. Например, если работник уходит отдыхать с понедельника, то последняя дата для выплаты – четверг предыдущей недели. Теперь же отсчёт будет вестись по рабочим дням, поэтому в примере выше выплату придётся провести не позже, чем во вторник.

Если отпуск внеплановый, а заявление подано сотрудником позже, чем за три рабочих дня до начала отдыха, выплатить ему деньги нужно будет в течение трёх рабочих дней с даты приёма заявления. Отметим, что сейчас такого правила нет, поэтому возникает коллизия: утвердив отпуск «с завтрашнего дня», компания автоматически нарушает закон, просрочив выплату отпускных. Эта проблема и будет решена.

Новые коды для платёжек

Лето 2020-го отметится новыми кодами в поле 20 платёжного поручения на выплаты сотрудникам:

• «1»: зарплата, авторские вознаграждения и некоторые другие суммы, часть которых может быть удержана приставами по исполнительному листу;
• «2»: командировочные, пособия и другие доходы, с которых нельзя удерживать ни копейки.

Напомним, что сейчас поле 20 без специального распоряжения Центробанка вообще не заполняется.

Новые штрафы от военкомата

С 17.02.2019 работодатели обязаны сообщать военкомату об уклонистах – сотрудниках, не вставших на воинский учёт. Штраф за нарушение этой обязанности составляет 300-1000 рублей, но в следующем году он вырастет до 5000. Также работодатель должен известить военкомат о сотрудниках, которым исполнилось 15, 16 или 17 лет – штраф за отсутствие такого уведомления составит 3000 рублей.

Компании начнут штрафовать за перерабатывающих водителей

Пока что за «трудоголизм» отвечают только водители, но в будущем появятся и штрафы для работодателей нарушающего режим труда и отдыха сотрудника:

• 7-10 тысяч для директора;
• 20-50 тысяч для юрлица.

Аналогичные взыскания грозят за использование транспорта, не оснащённого тахографом. 

Вообще, кстати, переработки – сами по себе плохая практика: мы подробно рассказывали об этом в одной из наших статей. Программа контроля сотрудников Kickidler поможет вам выстроить для своих сотрудников оптимальный режим труда, вовремя засечёт его нарушителей и поможет избежать переутомления (а также связанных с ним неприятных последствий).

Система учета рабочего времени Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.