主要设置

• 违规和通知
• 违规筛选
• 设置违规筛选
• 管理违规类型
• 管理违规筛选
• 管理自动通知
• 设置自动通知
• 系统事件类型
• 通知接收方式
• 自动通知设置方式
• 通知类别
• 自动通知
• 分送报告

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“设置”页面用于设置其它页面。

“设置”页面包括下述分页面：

• “违规和通知”用于管理违规筛选和通知设置；
• “分送报告”用于创建和编辑自动分送报告任务。

违规和通知

“违规和通知”页面包括下述标签：

• “违规筛选”标签用于管理违规组内容和违规筛选设置；
• “管理自动通知”标签用于管理通知组内容和自动通知设置。

违规筛选

分页面包括由违规组和违规筛选组组成的两层组织机构树。

设置违规筛选

违规筛选要求输入下述设置：

• 名称和类型；
• 类型；
• 违规计时器；
• 颜色标志。

按需可在具体工作时间表范围内限制违规应用。

违规需要输入类型，即违规根据什么条件认定。

违规由下述类型：

• 无效操作——激活所有“无效”的软件为违规。
• 一般操作——激活所有“一般”的软件为违规。
• 有效操作——激活所有“有效”的软件为违规。
• 无类型操作——激活所有无效用评估的软件为违规。
• 一切操作——激活所有软件为违规。
• 无操作——任何无操作为违规。
• 软件、网页、标题——打开指定相关软件、网页或标题为违规：
  • 软件、网页或标题清单（空一格排列）；
  • 软件、网页或标题操作状态：
    • 激活——员工应用软件、网页或标题时显示违规；
    • 非激活——员工不应用软件、网页或标题时显示违规。

违规需要指定要过多长时间才可以显示违规（计时器）。

软件有下述计时器：

• 即时计时器——按其设置，一识别违规就显示违规。
• 连续计时器——按其设置，违规存在一定时间后才会显示违规。
• 累计计时器——在过去的时段内达到一定的总时长后才会显示违规。

管理违规类型

为了添加新违规类别：

• 点击“添加类别”；
• 输入违规类别。

点击“OK”。

为了编辑违规类别：

• 选择所需要编辑的违规类别；
• 修改违规类别名。

点击“OK”。

为了关闭类别里的一切违规：

• 选择所需要关闭的违规类别；
• 点击“关闭”。

关闭后类别里的一切违规都不会显示。

为了删除违规类别：

• 选择所需要删除的违规类别；
• 点击“删除”。

在打开的窗口中点击“OK”。

管理违规筛选

为了移动违规：

• 选择所需要移动的违规；
• 用光标把违规移动至另一个类别。

或者

• 选择所需要移动的违规。
• 在下拉式菜单中选择需要把违规移动至哪个违规类别。

点击“OK”。

为了移动违规：

• 选择所需要添加新违规筛选的类别；
• 点击“添加违规筛选»；
• 输入新违规筛选名；
• 按需修改违规等级；
• 选择违规类型和计时器。

点击“ОК”。添加后违规显示在小组里。

为了编辑违规：

• 选择所需要编辑的违规；
• 修改违规设置：
  • 名称；
  • 类别；
  • 等级；
  • 计时器。

点击“OK”。

为了关闭违规：

• 选择所需要关闭的违规；
• 点击“关闭”。

关闭后不会显示违规。

为了删除违规筛选：

• 选择所需要删除的违规筛选；
• 点击“删除”。

在打开的窗口中点击“OK”。

管理自动通知

分页面包括由通知组和自动通知组组成的两层组织机构树。

创建邮件自动通知之前，在“配置”页面中的“邮件服务器”分页面启动邮件服务器 。服务器会按照收信人名单分送邮件。

设置自动通知

每个自动通知都需要输入下述设置：

• 自动通知名；
• 通知所在的通知类别；
• 需要给有关方通知的相关事件；
• 通知限制，指的是员工或高管所收通知的时间标准不同。设置“0”的，员工或高管都会收到所有通知；
• 是否需要保存通知，以便在系统中应用；
• 通知方式。

系统事件类型

可按下述方式编组事件：

• 违规筛选——事件根据所发生的违规创建；
• 违规类别——事件根据所发生的小组里违规创建；
• 工作时间表——事件根据员工工作时间表或者工作时间表违规而创建。

通知接收方式

事件通知有下述方式：

• 通过邮件通知——带有相关文字的通知发至相关电子邮件地址；
• 给员工通知——通知发至员工grabber的通知界面。

自动通知设置方式

自动通知设置有几种方式：

• 基础版本模式下，通知需要下述参数：
  • 通知名；
  • 通知类型；
  • 一个事件（依照违规筛选）；
  • 通知限制；
  • 一种通知方式。
• 扩展版本模式下，通知需要下述参数：
  • 通知名；
  • 通知类型；
  • 是否需要保存通知，以便在系统中应用；
  • 事件的数量；
  • 通知限制；
  • 通知方式：
    • 通过邮件通知；
    • 给员工通知。

通知类别

为了添加新通知组：

• 点击“添加类别”；
• 输入通知类别名。

点击“ОК»。

为了编辑通知类别：

• 选择所需要编辑的通知类别；
• 修改通知类别名。

点击“OK”。

为了删除通知类别：

• 选择所需要删除的通知类别；
• 点击“删除”。

在打开的窗口中点击“OK”。

自动通知

为了添加新自动通知：

• 选择所需要添加自动通知的通知类别；
• 点击“添加通知”；
• 选择自动通知设置；
• 输入通知参数。

点击“OK”。自动通知将显示在通知类别里。

为了在基础版本模式下添加通知：

• 选择所需要添加自动通知的通知类别；
• 点击“添加通知”；
• 点击“基础版本”；
• 输入自动通知名；
• 选择所需要添加自动通知的通知类别；
• 选择所需要编辑成事件的违规筛选；
• 制定通知限制；
• 制定通知方式：
  • 通过邮件通知
    • 输入电子邮箱地址和信息文字
  • 给员工通知
    • 输入信息文字
    • 选择通知颜色

点击“ОК”。

为了在扩展版本模式下添加通知：

• 选择所需要添加自动通知的通知组；
• 点击“添加通知”；
• 点击“扩展版本”；
• 输入自动通知名；
• 选择所需要添加自动通知的通知类别；
• 设置是否需要保存通知，以便在系统中应用；
• 编辑事件：
  • 选择“事件”标签
  • 选择事件类型
  • 制定编辑事件的方式
  • 点击“添加事件”
  • 事件较多的，可制定“通知限制”
• 制定通知方式：
  • 通过邮件通知
    • 选择“通过邮件通知”标签
      • 输入电子邮箱地址和信息文字
  • 点击“添加收件人
  • 给员工通知
    • 选择“给员工通知”标签
    • 输入信息文字
    • 选择通知颜色

点击“OK”。

为了移动自动通知：

• 选择所需要移动的通知；
• 用光标把通知移动至另一个类别。

或者

• 选择所需要移动的通知；
• 在下拉式菜单中选择需要把自动通知移动至哪个类别。

点击“ОК”。

为了编辑自动通知

• 选择所需要编辑的自动通知；
• 修改通知参数；

点击“ОК”。

为了复制自动通知：

• 选择所需要复制的自动通知；
• 点击“复制通知”。

复制之后，自动通知显示在通知组里，名称包含“-剪贴板”。

为了删除自动通知：

• 选择所需要删除的自动通知；
• 点击“删除”。

在打开的窗口中点击“OK”。

分送报告

“分送报告”用于创建编辑分送报告任务。

创建分送报告任务之前，在“配置”页面中的“邮件服务器”分页面启动邮件服务器"。服务器会按照收信人清单分送邮件。

“名称”和“地址清单”两行数据可排列。为了依照一行内容排列表格数据，点击该行标题。

为了创建新自动分送，点击“创建”。显示“创建分送”对话框。

在对话框中输入下述参数：

• “分送名称”；
• “分送周期”；
• “报告期限”；
• “发送时间”——发送的具体时间，即分送的月周日；
• “报告清单”；
• “报告收件员工”；
• “地址清单”——用逗号排列的收件人电子邮箱地址；
• “分送语言”——用于分送邮件的语言。

为了保存参数，点击“保存”。

为了修改分送任务，在表格中点击铅笔图符。在打开的对话框中输入所需要的修改，点击“保存”。

为了删除分送任务，在表格中点击回收站图符。在打开的对话框中点击“删除”。

软件可补充发送略过的报告。

任何原因导致分送没有按时进行的（例如服务器不运行或分送周末不进行），每份漏分送的报告与下次分送的内容按时发送。