A seção "Configurações" é destinada a introduzir as configurações de outras seções.

A seção "Configurações" contém as seguintes subseções:

  • A subseção "Violações e notificações" é projetada para gerenciar filtros de violação e configurações de notificações,
  • A subseção "Distribuição de relatórios" é destinada a criar e editar tarefas para distribuição automática de relatórios.

Violações e notificações

A subseção "Violações e notificações" contém as seguintes abas:

  • a aba "Filtros de violação" é usada para controlar a estrutura dos grupos de violação. É usada também para controlar as configurações dos filtros de violação.
  • a aba "Gerenciamento de notificações automáticas" é usada para gerenciar a estrutura dos grupos de notificações e as configurações de notificações automáticas. 

Violações

A seção “Violações” foi criada para facilitar a administração e configuração do sistema de violações Kickidler. Essa seção é dividida em duas partes - grupos de violações e violações individuais.

Configurações das violações

Para que as violações individuais funcionem corretamente é necessário especificar as configurações:

  • Nome e o grupo da violação,
  • Categoria,
  • “Timer” da violação,
  • Cor do marcador da violação.

Caso necessário você pode configurar para que a violação só se aplique para durante o horário de trabalho especificado pelo calendário.

A categoria da violação específica sobre quais condições a violação será ativada. Segue as diferentes categorias de violações:ъ

  • Atividade improdutiva - todos os aplicativos ativos com avaliação "improdutiva" serão considerados violações,
  • Atividade neutra - todos os aplicativos ativos com avaliação "neutra" serão considerados violações,
  • Atividade produtiva - todos os aplicativos ativos com avaliação "produtiva" serão considerados violações,
  • Atividade não categorizada - todos os aplicativos ativos sem avaliação serão considerados violações,
  • Todas as atividades - todos os aplicativos ativos serão considerados violações,
  • Inação - qualquer inação será considerada violação,
  • Programa, página da web, título - programas, páginas da web ou títulos especificados serão considerados violações,
    • Lista de programas, páginas da web ou títulos separados por espaço, 
    • Status da atividade de programas, páginas da web ou títulos,
      • Ativo - as violações serão acionadas se um funcionário usar o programa, página da web ou título
      • Inativo - as violações serão acionadas se um funcionário não usar o programa, página da web ou título.

Você pode especificar por quanto tempo a ação especificada pela categoria deve estar ativa antes que a violação seja acionada. Essa configuração é chamada de timer da violação.

O programa vem os seguintes timers:

  • Timer instantâneo - a violação de será acionada no momento em que for gravada,
  • Timer contínuo - a violação será acionada após o período especificado,
  • Timer cumulativo - a violação será acionada quando a quantidade de tempo especificada para um período de tempo específico for atingida.

Configurando os grupos de violações

Para adicionar um novo grupo:

  • Clique no botão “Adicionar um Grupo”,
  • Entre o nome para o grupo,

Clique em “OK”.

Para editar um grupo de violação:

  • Selecione o grupo que você deseja editar
  • Edite o nome do grupo

Clique em “OK”.

Para desativar todas as violações dentro de um grupo:

  • Selecione o grupo que você deseja desativar
  • Clique em “Desativar”.

Uma vez desativado, todas as violações do grupo pararão de funcionar.

Para deletar um grupo de violações:

  • Selecione o grupo que você deseja deletar
  • Clique em “Deletar”,

Clique no botão “OK” na janela pop-up.

Configurando as violações individuais

Para adicionar uma nova violação:

Selecione o grupo o para o qual você deseja adicionar uma violação,

  • Clique no botão “Adicionar uma violação”,
  • Digite o nome para a nova violação,
  • Caso necessário você pode mudar o grupo da violação,
  • Selecione a categoria e o timer da violação,

Clique no botão “OK”. Uma vez adiciona a violação aparecerá como parte do grupo.

Para editar uma violação:

  • Selecione a violação que você quer editar,
  • Edite as configurações,
    • nome,
    • grupo,
    • categoria,
    • timer,

Clique em “OK”.

Para desativar uma violação:

  • Selecione a violação desejada
  • Clique em "Desativar

Uma vez desativada a violação não funcionará mais.

Para deletar uma violação:

  • Selecione a violação que você deseja deletar,
  • Clique em “Deletar”,

Clique no botão “OK” na janela pop-up.

Para copiar a violação

  • selecione a violação que deseja copiar,
  • clique no botão “Copiar a violação”

Depois de copiar, a violação aparecerá no grupo de violações com o nome "-copy"

Para mover a violação:

  • Selecione a violação que você quer mover,
  • Arraste e solte a violação em outro grupo.

Ou

  • Selecione a violação que você quer mover,
  • Selecione o grupo de violação, para o qual você quer mover a violação a partir da lista suspensa,

e clique OK.

Gerenciamento de notificações automáticas

A seção contém uma árvore de dois níveis que consiste de grupos de notificações e notificações automáticas.

Atenção!
Antes de criar notificações automáticas de e-mail, conecte o servidor de e-mail na subseção "Servidor de e-mail" da seção "Configuração", que entregará mensagens para a lista de destinatários.

Criação de notificações automáticas

Para cada notificação automática, introduza as seguintes configurações:

  • Nome da notificação automática,
  • Grupo de notificação, no qual as notificações estarão localizadas,
  • Eventos sobre os quais você necessita ser notificado,
  • Limiar de notificação, para indicar o tempo de delay entre notificações recebidas por um funcionário ou supervisor. Se você personalizar em "0", os funcionários ou supervisores receberão todas as notificações,
  • Necessidade de salvar os gatilhos de notificação para o uso do sistema,
  • Meios de informar.

Variações de eventos no sistema

Eventos podem ser gerados no programa baseado em:

  • Filtros de violação - eventos baseados em filtros de violação são criados através da conversão de uma violação que tenha sido acionada,
  • Grupos de violação - eventos baseados em grupos de violação são criados convertendo as violações desencadeadas através de um grupo de violação,
  • Horários de trabalho - esses eventos são baseados nos horários de trabalho dos funcionários ou nos desvios dos mesmos.

Maneiras de receber notificações

O programa está habilitado para notificar sobre os eventos das seguintes maneiras:

  • Por e-mail - as notificações serão enviadas para um endereço de e-mail específico e conterão o texto específico
  • Para o funcionário - as notificações serão enviadas para o funcionário no grabber, na interface de notificação

Maneiras de organizar as notificações automáticas

Há diferentes maneiras de organizar as notificações automáticas:

  • No modo "Versão básica", você pode especificar os seguintes parâmetros:
    • nome da notificação,
    • grupo de notificação,
    • um evento baseado no filtro de violação,
    • limite de notificação,
    • um meio de informar.
  • No modo "Versão avançada", você pode especificar os seguintes parâmetros:
    • nome da notificação,
    • grupo da notificação,
    • necessidade de salvar os gatilhos de notificação para o uso do sistema,
    • número ilimitado de eventos,
    • limiar de notificações,
    • meios de informar:
      • informar por e-mail,
      • informar ao funcionário.
Atenção!
Na versão básica o nome da notificação automática é acompanhado pelo nome do evento. O nome pode ser mudado se necessário.

Grupos de notificação

Para adicionar um novo grupo de notificação:

  • Clique no botão "Adicionar Grupo",
  • Nomeie o grupo de notificação,

E clique OK.

Para editar um grupo de notificação:

  • selecione o grupo de notificação que você quer editar
  • Renomeie o grupo de notificação,

E clique OK.

Para deletar um grupo de notificação:

  • Selecione o grupo de notificação que você quer deletar,
  • Clique no botão "Deletar",

E clique OK na janela que aparecer.

Notificações automáticas

Para adicionar uma nova notificação automática:

  • Selecione o grupo de notificação no qual você quer adicionar notificação automática,
  • Clique no botão "Adicionar notificação" 
  • Escolha a forma de organizar a notificação automática,
  • Insira os parâmetros de notificação

E clique OK.

Uma vez adicionada, a notificação automática aparecerá como parte do grupo de notificação.

Para adicionar uma notificação no modo "Versão básica":

  • Selecione o grupo de notificação no qual você quer adicionar notificação automática,
  • Clique no botão "Adicionar notificação",
  • Clique no botão "Versão básica",
  • Insira o nome da notificação automática
  • Selecione o grupo de notificação no qual você quer adicionar notificação automática,
  • Selecione o filtro de violação que precisa ser convertido em evento
  • Especifique o limiar de notificação
  • Selecione um método de notificação
    • Informar por e-mail
      • Digite o endereço de e-mail e o texto da mensagem
    • Informar ao funcionário
      • Digite o texto da mensagem
      • Selecione a cor da notificação

E clique OK.

Atenção!
Na versão básica, a notificação automática é acionada no início da violação e é automaticamente registrada no relatório.

Para adicionar uma notificação no modo "Versão avançada":

  • Selecione o grupo de notificação no qual você quer adicionar notificação automática,
  • Clique no botão "Adicionar notificação",
  • Clique no botão "Versão avançada",
  • Insira o nome da notificação automática,
  • Selecione o grupo de notificação no qual você quer adicionar notificação automática,
  • Defina a configuração para salvar a notificação para o uso do sistema,
  • Especifique eventos
    • Escolha a aba "Eventos" 
    • Escolha o tipo de evento
    • Especifique a forma de conversão do evento
    • Pressione o botão "Adicionar evento" 
    • Quando houver um grande número de eventos, você pode especificar "Limiar de notificação"
  • Selecione um método de notificação
    • Informar por e-mail
      • Escolha a aba "Informando por e-mail" 
      • Insira o endereço de email e o texto da mensagem
      • Pressione o botão "Adicionar destinatário" 
    • Informar ao funcionário
      • escolha a aba "Informando o funcionário"
      • Insira o texto da mensagem
      • Escolha a cor da notificação

E clique OK.

Para mover uma notificação automática:

  • Selecione a notificação que você quer mover
  • Arraste e solte a notificação em outro grupo

Ou

  • Selecione a violação que você quer mover,
  • Selecione o grupo de violação, para o qual você quer mover a violação a partir da lista suspensa,

E clique OK.

Para editar uma notificação automática:

  • Selecione a notificação automática que você quer editar,
  • Mude os parâmetros de notificação,

e clique OK.

Para copiar uma notificação automática:

  • Selecione a notificação automática que você quer copiar,
  • Clique no botão "Copiar notificação"

Depois de copiá-la, a notificação automática aparecerá como parte do grupo de notificação sucedida da palavra "cópia".

Para deletar uma notificação automática:

  • Selecione a notificação automática que você quer deletar,
  • Clique no botão "Deletar",

E clique OK na janela que aparecer.

Envio de relatórios

A subseção "Envio de relatórios" destina-se para tarefas de edição e criação para mandar de relatórios sobre o correio. 

Antes da criação de tarefas para mandar de relatórios sobre o correio unem o servidor de correio na subseção «Servidor de correio» da seção «Configuração», que entregará cartas à lista de destinatários.

Nas linhas Nome e lista de emails, há a capacidade de aplicar a filtragem de dados decrescente e crescente.

Para a criação do novo correio automático de você tem de apertar o botão «Formar». Verá a caixa de diálogo «Formar envio»

Na caixa de diálogo aberta entram nos seguintes parâmetros do correio:

  • «Nome de correio»
  • «Frequência de correio» 
  • «Período de relatório»
  • «Enviando o tempo» — a hora exata do envio e dia da semana ou mês no qual se despachará, «Lista de relatórios»
  • «Funcionários do relatório»
  • «Lista de endereços» — os correio eletrônicos de recipientes de correio por uma vírgula.
  • «Língua de correio» — nesta língua as cartas vão se distribuir a destinatários.

Já que a preservação dos parâmetros especificados aperta o botão «Salvar».

Atenção!

Se tenha criado o correio mensalmente, mas não há número escolhido do correio no mês calendário, o correio virá durante o dia anterior de tal mês. Se quiser receber mensalmente o correio durante o dia anterior do mês, então como dia escolhem trigésimo primeiro número.

Para editar uma tarefa do correio, encontre-o na mesa e aperte um ícone de lápis. Na caixa de diálogo aberta entram em todas as modificações necessárias e apertam o botão «Salvar».

Para retirar uma tarefa do correio, encontre-o na mesa e aperte um ícone de cesto. Na caixa de diálogo aberta apertam o botão «Excluir».

O programa implementa a funcionalidade do envio dos relatórios perdidos.

Se, por qualquer motivo, não ocorrer o envio de e-mail, os relatórios de cada envio perdido chegarão no próximo envio programado. Por exemplo, o servidor não estava funcionando ou os relatórios de fim de semana foram desativados.

  • Preencha o formulário e receba um convite por e-mail
  • A chave é válido durante 30 dias.
  • O termo da prova livre é 7 dias.
  • Tenha uso total do programa por uma semana
  • Monitore o trabalho de até 6 funcionários