Работник, который в рабочее время использует оборудование и программное обеспечение работодателя в личных целях, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Если при нарушении работником будет причинен ущерб имуществу работодателя, или совершен административный проступок, или содеянное работником содержит признаки состава преступления, то работник может быть привлечен, соответственно, и к материальной, административной или к уголовной ответственности.

В силу ст.ст. 16, 21, 22 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину, а работодатель, в свою очередь, вправе требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины. Несомненно, что работник, который в рабочее время на рабочем месте занимается личными делами, нарушает трудовую дисциплину.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания (на выбор, ст. 192 ТК РФ): замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

Так, в одном деле, рассмотренном Мосгорсудом, суд установил, что работница отправила на личную почту с корпоративного почтового ящика несколько файлов со служебной информацией, а также скопировала их на флешку. Работница была уволена по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (разглашение охраняемой законом коммерческой тайны). Доказательством дисциплинарного проступка стали служебная записка от специалиста по информационной безопасности о выявлении факта копирования на флеш-носитель файлов, содержащих конфиденциальную информацию, с указанием времени копирования и наименования файлов, а также письменные объяснения работницы (она заявила, что скопировала файлы для работы на дому, в том числе и во время болезни, а намерений разглашать информацию не имела). Между тем данная работница давала обязательство о неразглашении сведений и расписку об ознакомлении с запретом на производство несанкционированных выписок и копий документов с информацией, составляющей коммерческую и банковскую тайну. Мониторинг действий работника за компьютером позволил работодателю применить самую строгую меру дисциплинарной ответственности за обычное копирование файлов на флеш-носитель.[1]

В другом деле суд признал переписку с гражданами по личным вопросам с рабочего компьютера нарушением работником трудовой дисциплины, посчитал оправданным и допустимым просмотр личной переписки, так как она велась со служебного почтового ящика.[2]

Суды в таких спорах исходят из того, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей. Компьютер с установленным программным обеспечением, в том числе корпоративным почтовым ящиком, также относится к рабочему оборудованию и предоставляется работнику для выполнения им трудовых обязанностей. Работник может использовать собственность работодателя только в рабочих целях.

При этом работодатель в силу ч. 1 ст. 22 ТК РФ вправе контролировать исполнение работником трудовых обязанностей и использование им оборудования и других технических средств, предоставленных работодателем для работы. Поэтому отслеживать содержание корпоративной почты, интернет-трафик, использование компьютера – законное право работодателя. Что и подтвердил также ЕСПЧ в указанном выше решении.

Для того чтобы мониторинг рабочего оборудования работника признавался судом правомерным, а увольнение за нецелевое использование рабочего оборудования законным, работодателю необходимо:

Порядок фиксации нарушения в описанных случаях не отличается от стандартной процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. В первую очередь, после обнаружения факта нарушения трудовой дисциплины необходимо затребовать у работника письменные объяснения. При этом доступ к содержанию личных писем, сообщений и прочей информации и использование различных средств контроля использования работником предоставленного ему оборудования и программного обеспечения является оправданным, так как делается это в объеме, достаточном для установления факта нарушения трудовой дисциплины, и с целью выявления признаков совершения дисциплинарных проступков, иных нарушений закона и локальных нормативных актов, а не для установления обстоятельств личной жизни работника.


[1] Апелляционное определение Московского городского суда от 20.04.2015 г. по делу № 33-12843 и Определение Московского городского суда от 20.10.2015 г. № 4г/8-9884/2015.

[2] Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 01.12.2015 г. по делу № 33-17852/2015.


Нажимая кнопку «Получить ключ», Вы даете своё согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», а также на отправку Вам информационных сообщений.
Пожалуйста ознакомьтесь с Пользовательским соглашением
Запустите демо-версию Kickidler
  • Демо-версия Kickidler обладает полным функционалом, но позволяет наблюдать только за компьютерами в офисе Kickidler
  • С помощью демо-версии вы не сможете наблюдать за вашими сотрудниками. Для этого установите полнофункциональную версию Kickidler

Чтобы начать использование демо-версии: