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Realizamos una calificación, que incluye, en nuestra opinión, los 7 mejores softwares de gestión de registro de tiempo de trabajo de 2024. La calificación se basa en la experiencia de nuestros clientes, así como en nuestro juicio subjetivo y de valor. En ningún caso se debe considerar como una verdad máxima, pero esperamos que le ayude a elegir el programa que mejor se adapte a usted y a su negocio.
Sortware de gestión del tiempo de trabajo (ingles Time-tracker o Time-tracking software) es una categoría de software que permite a los empleados que trabajan en las computadoras registrar el tiempo dedicado a tareas o proyectos, y los empleadores lo controlan.
Recientemente, el uso de softwares de gestión de registro de tiempo de trabajo está ganando popularidad entre los trabajadores independientes y empleados temporales (programadores, contadores, especialistas en servicios de soporte, etc.) que trabajan en un plan de salarios por hora.
Estos softwares de Registro del tiempo de trabajo le permiten al gerente, averiguar en qué dedican las horas de trabajo los empleados y qué tan productivos son, mientras que los propios empleados pueden controlar sus horas de trabajo.
En este artículo compararemos 7 herramientas diferentes de software de gestión de registros de tiempo y su funcionalidad, y también, como beneficio adicional, le informaremos sobre otro programa (adivine cuál).
Tareas principales del software de gestión de registro del tiempo de trabajo:
- Gestión del tiempo del empleado
- Análisis de productividad
- Control de sitios visitados y aplicaciones
Tareas adicionales de softwares de gestión de registro de tiempo de trabajo:
- Remuneración a empleados
- Capturas de pantalla del escritorio
- Integración con otras aplicaciones
- Multiplataforma
- Keylogger (registro de pulsaciones de teclas).
Vale la pena señalar que los programas de gestión del tiempo mencionados en la revisión son shareware, es decir, pueden ser versiones de pago y gratis (con una funcionalidad de versión reducida). Lo cual es bastante lógico, ya que el desarrollo y soporte de cualquier producto B2B cuesta dinero.
Entonces, aquí está nuestra calificación:
Bonus: El software para monitoreo de empleados Kickidler
Nuestro software de monitoreo de empleados Kickidler, aunque pertenece a la categoría EMS (Employee Monitoring Software), también es capaz de realizar tareas de seguimiento de tiempo. Digamos que, EMS es una versión extendida de la gestión del tiempo que puede realizar tareas más profesionales de control de los empleados.
Nuestro programa ha sido traducido a varios idiomas, hay versiones de interfaces en español, inglés, portugués, ruso, turco y chino.
Con todo esto, el costo de nuestro software no es más caro, o incluso más barato que muchos software de gestión de registro del tiempo de trabajo.
Las herramientas del software de gestión del tiempo en el programa Kickidler
Análisis de desempeño del empleado
Dinámica de productividad del empleado
Herramientas adicionales que no están en el programa de gestión del tiempo estándar
Monitoreo de computadora en línea
Grabación de video desde pantallas
Monitoreo de violaciones de empleados
En 2023, los desarrolladores de software de Kickidler presentaron dos nuevas características:
- Un informe de "Historial de actividad" que ofrece una descripción detallada de toda la historia de actividad de un empleado en su computadora.
- Una función para grabar audio tanto de llamadas entrantes como salientes de aplicaciones de llamadas telefónicas y videoconferencias.
TT – Time tracker de proyectos y tareas
¡El año 2024 comenzó con Kickidler y un conjunto de nuevas herramientas para su negocio, cuyo anuncio fue presentado por la compañía! Ahora la funcionalidad incluye no solo fichas estándar para monitorear a los empleados, sino también gráficos, tablas de tareas, rastreador de tiempo, indicadores financieros y mucho más.
Analicemos cada ficha con más detalle:
- El rastreador de tiempo ahora cubre no solo el empleo total de un empleado, sino que también registra el tiempo dedicado a un proyecto o subproyectos en él, también puede mostrar estadísticas para una semana o un mes.
- Los gráficos ilustran mejor el progreso de los proyectos, analizan la productividad, el empleo, las páginas visitadas y las aplicaciones.
- Los indicadores financieros también se presentan en forma de gráficos. Como porcentaje, puede rastrear cuál de los departamentos gastó más tiempo en cualquier trabajo, cuánto costó el proyecto o subproyecto y estimar las ganancias.
- El análisis de la carga de trabajo de un empleado le presentará visualmente información sobre su productividad, el número de horas, el número de proyectos y los costos.
- La pestaña de seguimiento de tareas funciona como una pizarra en la que puede ver estadísticas completas sobre los sitios web y aplicaciones de un empleado, sus tareas y el tiempo que tarda en completarse.
Con Kickidler, usted tiene acceso a un registro de tiempo completo, gracias al cual puede controlar a cada empleado, independientemente del tamaño de su empresa.
8) Tick (macOS, Windows, iOS, Android, Apple Watch)
El software de registro de tiempo Tick es adecuado para equipos que les asusta la política de precios de otras aplicaciones: "para cada usuario".
Tick no cobra "por usuario", pero para cada proyecto específico, el número de usuarios es ilimitado.
En otras palabras, puede ahorrar significativamente, dependiendo del proyecto, y especialmente si el equipo de empleados es bastante grande.
La interfaz es extremadamente simple; Los proyectos y tareas se monitorean en tiempo real, y los datos también se pueden ingresar manualmente al finalizar el trabajo.
Los informes contienen información sobre:
- Los clientes
- Miembros del equipo
- Horas pagadas y no pagadas
Ventajas
La política de precios es aceptable para equipos grandes, especialmente cuando el número de proyectos es limitado.
Desventajas
La interfaz no es tan simple como la mayoría de las aplicaciones. Las tareas deben crearse en la interfaz de cada proyecto individual. Por lo tanto, se dedica tiempo adicional a la creación de nuevas tareas para el proyecto.
Precio
En todos los planes de precios, el número de usuarios no está limitado (incluso en la versión gratuita).
Planes:
- 1 proyecto – gratis
- 10 proyectos - $ 19 por mes
- 30 proyectos - $ 49 por mes
- 60 proyectos - $ 79 por mes
- Proyectos ilimitados: $ 149 por mes
El número de proyectos de archivo no se tiene en cuenta.
7) OfficeTime (iOS, macOS, Windows)
Este Software de registro de tiempo es más adecuado para el trabajo sin conexión.
Hay aplicaciones para macOS, Windows e iOS, que cuestan $ 49.
Hay una función de sincronización, pero se puede desactivar. Por ejemplo, Si necesita rastrear datos fuera de línea, por razones de seguridad, OfficeTime es una de las mejores soluciones.
OfficeTime contiene toda la funcionalidad necesaria en el software de gestión del tiempo. Durante la operación, se muestra un temporizador, puede clasificar el tiempo monitoreado por cliente o proyecto. La función de seguimiento del tiempo de inactividad permite determinar el tiempo durante el cual un empleado o profesional independiente no trabajó, pero se distrajo con llamadas telefónicas, conversaciones con un cliente (o acariciar a un gato).
Se pueden agregar datos adicionales a las sesiones, incluido el tipo de trabajo realizado y la tarifa por hora. Si no realizó un seguimiento del tiempo dedicado a una tarea en particular, siempre puede agregarlo manualmente.
OfficeTime presenta seguimiento de gastos, informes y facturación básica. La última herramienta, debo decir, es inferior a Harvest o FreshBooks, pero para las pequeñas empresas es una opción perfectamente aceptable (por ejemplo, cuando los pagos se realizan en la misma moneda).
Ventajas
Precio multiplataforma y económico (si tiene en cuenta el costo mensual).
Desventajas
De nuevo, el precio. Si compra un programa por un corto período de tiempo.
Precio
$ 49 por una licencia perpetua.
6) Timely (macOS, Windows, iOS, Android)
Este software está destinado tanto a usuarios individuales como a equipos que necesitan un software de gestión de las hojas y registro del tiempo especializado.
Característica única de Timely: La gestión automática de las hojas del tiempo
Cualquier actividad se registra, dependiendo del historial pasado de lo que hizo el usuario. Luego, el sistema mismo solicita un atajo y etiquetas adecuadas.
Puede aceptar las ofertas de Timely, editarlas manualmente o rechazarlas.
Cada vez que ingresa datos manualmente, mejora la función de autoaprendizaje de Timely. Y el sistema genera pistas más precisas.
Esta opción no es adecuada para todos, por ejemplo, alguien puede trabajar con documentos de Google Docs la mayor parte del día, y no podrá entrenar algún tipo de inteligencia artificial para rastrear automáticamente clientes/proyectos. De hecho, en este caso, debe pasar todo el día de trabajo en otro recurso. Pero si está trabajando en diferentes tareas, el seguimiento automático de las hojas del tiempo será bastante apropiado.
Ventajas
La función de seguimiento automático de las hojas del Tiempo le ahorra tiempo y le permite verificar que no se perderán fechas importantes. Esta también es una aplicación conveniente cuando necesita averiguar qué hicieron los empleados durante la jornada laboral.
El Panel de control integrado de Project Health Dashboard ayuda a controlar el tiempo de trabajo contable cuando necesita asegurarse de que el equipo no vaya más allá del presupuesto establecido.
El panel de control para el equipo también proporciona datos importantes sobre la productividad.
Desventajas
En algunos casos (si el usuario trabaja con archivos de Google Docs todo el día), la función de seguimiento automático no será tan efectiva. Algunas personas prefieren hacer todo de forma manual.
No hay una versión gratuita.
Precio
Para un usuario, Timely costará $ 8 y $ 15 (para el equipo).
5) Hours (Web, iOS)
Es el más adecuado para usuarios que buscan un software de registro de tiempo simple con una buena interfaz (hay una función de Team, pero no tan pensada como en otras herramientas).
La interfaz de Hours es una de las mejores. Función útil Timeline que le permite llenar rápidamente los vacíos en la gestión del tiempo.
Ventajas
Las funciones de Timeline le permiten llenar los vacíos sin ninguna dificultad, por ejemplo, cuando los usuarios olvidan encender el temporizador o cuando es necesario rastrear un evento fuera de línea sin una aplicación móvil. La interfaz se ve genial.
Desventajas
Si tiene que crear muchos proyectos todos los días, con Hours será más difícil que con Toggl, que se discutirá más adelante.
El servicio solo está disponible como una aplicación web o iOS.
Precio
Para acceder a la interfaz web de Hours, deberá pagar $ 8 por usuario por mes. Hay una versión gratuita para iOS (sin las características de nivel profesional).
4) Harvest (macOS, Windows, iOS, Android)
El Software de control de tiempo Harvest es lo más adecuado para autónomos y equipos remotos; ha implementado la función de seguimiento de costos y otras funciones de contabilidad que deberían estar presentes en un buen software de gestión del tiempo.
Ventajas
Tiene una función de facturación incorporada, que incluye soporte para pagos comerciales de PayPal Business Payments (opción adecuada para usuarios con cuentas en bancos estadounidenses).
Muchas integraciones con herramientas de terceros, incluida la gestión de proyectos, creación de cuentas, CRM, atención al cliente, herramientas para desarrolladores, etc.
El tiempo se gestiona desde aplicaciones web, extensiones de navegador, aplicaciones de escritorio y dispositivos móviles.
Tiene una función de gastos incorporada, que incluye escaneo de recibos de pago.
Desventajas
La interfaz no es muy simple. Para crear nuevos proyectos, necesitará más clics y recargas de páginas que en aplicaciones similares, lo cual no es muy conveniente para los trabajadores independientes que tienen que crear muchos proyectos.
La interfaz de informes no es tan flexible como en otras herramientas, aunque la mayoría de los usuarios no se quejan.
Precio
Existe una versión gratuita de Harvest que permite a los usuarios crear hasta dos proyectos.
Versión de pago: $ 12 por usuario por mes.
3) Toggl (macOS, Windows, iOS, Android)
La herramienta se desarrolló principalmente para autónomos y empresarios individuales, aunque Toggl también le permite realizar un seguimiento de la actividad de todo un equipo de empleados.
Toggl es un software de gestión de las hojas del tiempo, herramienta que proporciona cierta flexibilidad en la organización del seguimiento.
Una interfaz simplificada, en la que existe la posibilidad de asignar tareas en el marco de proyectos, seleccionar rápidamente clientes, incluye crear proyectos o agregar clientes sin salir de la barra de tareas.
La aplicación está disponible como una interfaz web, hay extensiones de navegador, una aplicación móvil y una aplicación de escritorio.
En este último, puede realizar un seguimiento automático de ciertas actividades y establecer recordatorios.
Más de cien integraciones con otras herramientas populares como Trello y Asana.
Ventajas
Tiene un sistema de etiquetas implementado para proyectos y clientes. La creación de nuevos proyectos/etiquetas lleva solo unos segundos, no requiere una recarga de la página ni clics adicionales.
Los Informes son detallados que ayudan a visualizar los gastos o generar informes para los clientes; Los filtros también están presentes.
Más de cien integraciones. Por ejemplo, puede comenzar a rastrear con un mapa de Trello y luego conectarse a otras herramientas.
Desventajas
No hay forma de facturar, pero las integraciones con aplicaciones de terceros están disponibles.
La aplicación de escritorio puede parecer un poco incómoda.
Precio
La versión gratuita contiene funciones básicas, que pueden ser suficientes. Versión de pago: desde $ 9 por usuario por mes; $ 49 - por usuario, si la aplicación usa el equipo.
2) TMetric (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, web)
El mejor software de registro de tiempo de bajo costo. TMetric es una opción de presupuesto, que le permite realizar un seguimiento del tiempo en aplicaciones web, aplicaciones de escritorio y dispositivos móviles. Tiene informes implementados y herramientas para interacciones entre empleados. Este diseño es adecuado para trabajadores independientes y pequeños equipos que necesitan descubrir qué tan eficientemente se realizan varias tareas.
Cada minuto cuenta, porque no solo se registran las horas de trabajo, sino también los descansos. Se visualiza la línea de tiempo del día: se llena de color a medida que avanza, los descansos también se tienen en cuenta.
TMetric contiene una amplia lista de integraciones con otros servicios (Asana, Basecamp, Bitbucket, Freshdesk, GitHub, Pipedrive, Taiga, Teamwork Projects, Todoist, Trello, Wrike).
Existen informes, y es posible crear integraciones, pero no existe una herramienta para administrar tareas y crear cuentas.
Precio
Gratis para equipos de 5 personas; versión paga - desde $ 48 / año.
1) ProofHub (aplicación móvil basada en la web para usuarios de iOS y Android)
ProofHub está diseñado para eliminar la necesidad de usar e invertir en múltiples herramientas para administrar proyectos, colaborar y cumplir con los plazos, al tiempo que controla el tiempo dedicado a las tareas.
Entonces, en lugar de usar Toggl para el seguimiento del tiempo, Slack para el chat y Dropbox para los archivos, los equipos pueden usar ProofHub para hacer todo esto. Es a la vez un administrador de proyectos y tareas. Ofrece múltiples vistas como la vista Kanban (vista de tablero), vista de lista, vista de calendario e incluso vista de línea de tiempo (diagrama de Gantt).
Y facilita que las personas se mantengan en la misma página y se comuniquen, ya que también hay una herramienta de chat incorporada.
Cuando se trata de rastrear el tiempo dedicado a las tareas, ProofHub ofrece:
- Temporizadores múltiples: Los equipos pueden iniciar y pausar temporizadores a medida que cambian de una tarea a otra.
- Entradas manuales de tiempo: Los equipos también pueden ahorrar tiempo manualmente.
- Tiempo Estimado: Los gerentes o equipos pueden establecer el tiempo estimado que llevará completar las tareas. También pueden comparar el tiempo empleado con el tiempo estimado y, por lo tanto, trabajar en consecuencia, en caso de que exceda.
- Y más.
Además de estos, también ofrece:
- Gestión de tareas
- Pruebas incorporadas en diseños y archivos con herramientas de marcado
- Gestión de archivos
La mejor parte es que también puede desactivar las aplicaciones y/o pestañas que no desea usar y los equipos tendrán un espacio de trabajo libre de desorden. Entonces, si usa el seguimiento del tiempo, puede desactivar otras pestañas y/o aplicaciones.
Puntos Positivos:
- Reemplaza varias herramientas por una, por lo que invierte en una herramienta en lugar de muchas.
- Fácil de entender para que la transición sea suave.
- No hay tarifa por usuario.
Puntos en Contra:
- Integraciones limitadas ya que están en desarrollo.
Precio: El plan Control Supremo es por $99 / mes (Oferta por tiempo limitado) con un 10% de descuento en facturación anual. No hay tarifa por usuario.
¿Qué programa de gestión del tiempo debería elegir?
Todo depende del caso específico y los detalles del proceso de trabajo.
Pero, digamos, será más conveniente para un profesional independiente individual gestionar proyectos en Toggl, ya que la interfaz está bastante pensada. Los desarrolladores de Toggl han hecho un buen trabajo: cada acción individual está disponible en una pantalla separada, y no tiene que distraerse con otras secciones, excepto cuando necesita crear un informe.
Timely, entre otras cosas, implementa una característica única de gestión del tiempo automático y autoaprendizaje.
Por otro lado, es mejor usar Kickidler para el trabajo en equipo, lo que le permite obtener una imagen completa de la productividad de un equipo remoto.
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