13/01/2020, leia 1225 vezes
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Os 8 melhores time-trackers para rastreamento de tempo, resenha e comparação de 2020

Conteúdo:

Fizemos uma classificação que incluía os 8 melhores programas de rastreamento de tempo 2020. A classificação é baseada na experiência dos nossos clientes, bem como em nossa opinião. Não considerem isso como a verdade suprema, mas esperamos que este artigo ajude na escolha do programa que combina com você ou sua empresa

Time-tracker é um tipo de software que permite aos funcionários que trabalham com computadores, registrarem o tempo gasto em tarefas ou projetos. E permite aos empregadores controlarem os funcionários. 

Recentemente, os programas de controle de tempo são muito usados com funcionários remotos e funcionários contratados (programadores, contadores, especialistas de equipe de suporte etc.), quem recebem salário por horas de trabalho. 

Time-tracker permite aos gerentes descobrirem como os funcionários gastam tempo e se são produtivos ou não. E permite aos funcionários controlarem seu tempo de trabalho.

Neste artigo nos vamos comparar 8 ferramentas diferentes de time-tracking e sua funcionalidade, e também, como um bônus, falaremos sobre outro programa (adivinhe qual).

Os principais objetivos de programas de time-tracking:

  • Contabilização do tempo de trabalho de funcionários
  • Análise da eficácia
  • Controle dos sites e programas acessados 

Os objetivos adicionais de programas de time-tracking:

  • Folha de pagamento
  • Capturas de tela da área de trabalho
  • Cross-plataforma
  • Keylogger controle das teclas pressionadas

É importante notar que, os time-trackers mencionados nessa resenha são sahreware, isso significa, que tem versões pagas e gratuitas (com menos funcionalidade). E isso é razoável, desde que o desenvolvimento e suporte de qualquer produto B2B custa dinheiro.

Portanto, a nossa classificação:

8. Tick (macOS, Windows, iOS, Android, Apple Watch)

Tick time-tracker é adequado para equipes quais não gostam de política de preços de outros aplicativos – «por cada usuário». 

Tick não cobra "por usuário", mas por cada projeto específico, o número de usuários não é limitado.

Em outras palavras, permite economizar bastante, dependendo do projeto, e principalmente se a equipe de funcionários for bastante grande.

A interface é extremamente simples. Os projetos e tarefas são monitorados em tempo real, além disso os dados podem ser inseridos manualmente após a conclusão do trabalho. 

Os relatórios contêm informação sobre: 

  • Clientes 
  • Membros da equipe
  • Horas pagas e não pagas 

Vantagens

Preço aceitável para equipes grandes, especialmente quando o número de projetos é limitado. 

Desvantagens

A interface não é tão simples quanto a da maioria dos aplicativos. As tarefas devem ser criadas na interface de cada projeto separadamente. Portanto, tem que gastar tempo adicional na criação de novas tarefas para cada projeto. 

Preço

Em todos os pacotes o número de usuários não é limitado (mesmo na versão gratuita). 

Pacotes:

  • Um projeto é de graça
  • 10 projetos por $19 por mês 
  • 30 projetos por $49 por mês
  • 60 projetos por $79 por mês
  • Número ilimitado de projetos por $149 por mês

O número de projetos arquivados não está sendo considerado.

7. OfficeTime (iOS, macOS, Windows)

Esse time-tracker é melhor para trabalho offline.

Têm aplicativos para macOS, Windows e iOS. O preço é $ 49.

Há uma função de sincronização, mas ela pode ser desativada. Se, por exemplo, por motivos de segurança, você precisar rastrear dados offline, o OfficeTime é uma das melhores opções. 

O OfficeTime contém toda a funcionalidade necessária para um time-tracker. Durante o trabalho um temporizador fique visível, e é possível categorizar o tempo rastreado por cliente ou por projeto. Função de rastreamento de tempo de inatividade permite determinar o tempo durante o qual um funcionário ou um freelancer não estava trabalhando, mas foi distraído por celular, conversas com clientes (ou fazendo carinho no gato).

Dados adicionais podem ser adicionados às sessões, incluindo o tipo de trabalho realizado e o pagamento por hora. Se você não acompanhou o tempo gasto em uma tarefa específica, sempre poderá adicioná-lo manualmente.

O OfficeTime também possui o rastreamento de despesas, faz relatórios e cálculos básicos. Essa função não é tão desenvolvida como no Harvest ou FreshBooks. Mas para pequenas empresas isso é suficiente (por exemplo, quando os pagamentos são feitos numa moeda só).

Vantagens

Plataforma cruzada, preço baixo (se você considerar o custo mensal).

Desvantagens

Preço, se comprar o programa por um período curto.

Preço

$49 para uma licença perpétua.

6. Timely (macOS, Windows, iOS, Android)

Esse programa é bom para usuários individuais e equipes que precisam de um time-tracker especializado.  
Uma característica única do Timely é time-tracker automático.

Qualquer atividade é registrada, dependendo do histórico de ações do usuário. Em seguida, o próprio sistema solicita uma etiqueta e tags adequadas.

Você pode aceitar as opções da Timely, editando-as manualmente ou recusar.

Toda vez quando você insere dados manualmente, você melhora a função de auto-aprendizado do Timely. Assim o sistema gera dicas mais precisas.

Esta opção não irá funcionar para todos. Por exemplo, têm pessoas que trabalham com documentos a maior parte do dia via Google Docs, para eles não é cômodo treinar algum tipo de inteligência artificial para rastrear automaticamente clientes / projetos. Desse jeito a pessoa precisa gastar o dia inteiro em outro recurso. Mas se você estiver trabalhando em tarefas diferentes, o time-tracker automático será bastante apropriado.

Vantagens

A função de tim-tracker automático economiza tempo e permite que você verifique que datas importantes não serão perdidas. Esse aplicativo também é bom quando você precisa descobrir o que os funcionários fizeram durante o dia útil. Painel integrado Project Health Dashboard ajuda a controlar o horário de trabalho contábil, quando você precisar garantir que a equipe não ultrapasse o orçamento estabelecido. 

O painel de controle para a equipe também fornece dados importantes sobre produtividade. 

Desavantagens

Em alguns casos (se o usuário trabalha o dia todo com Google Docs), a função de tracking automático não é muito útil. Algumas pessoas preferem fazer tudo manualmente. 

Não existe uma versão gratuita.

Preço

Para um usuário Timely custa $8, $15 para uma equipe.

5. Hours (Web, iOS)

Mais adequado para usuários que procuram um time-tracker simples com uma boa interface (existe uma função Team, mas não tão bem detalhada como em outras ferramentas). 

A interface de Hours é uma das melhores. Função útil de Timeline permite preencher rapidamente as lacunas no time-tracker.

Vantagens

Função Timeline permite preencher as lacunas sem dificuldades, por exemplo, quando os usuários esquecem de ativar o timer ou quando você precisa rastrear um evento offline sem aplicativo móvel. A interface é ótima.

Desvantagens

Se você precisar criar muitos projetos todos os dias, o uso de Hours será mais difícil do que o uso do Toggl, que será discutido mais adiante. 

O serviço está disponível apenas como aplicativo Web ou aplicativo para iOS.

Preço

Para acessar a interface web Hours é necessário pagar $8 dólares por mês por um usuário. Existe uma versão gratuita pata iOS (sem funções do nível PRO).

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4. Harvest (macOS, Windows, iOS, Android)

Time-tracker Harvest é o mais útil para freelancers e equipes remotas com funções de rastreamento de custos e outras funções contábeis, que devem estar presentes em um bom time-tracker.

Vantagens

Função para criar contas inclui suporte a pagamentos comerciais PayPal Business Payments (opção boa para usuários com contas em bancos americanos).

Muitas integrações com ferramentas como gerenciamento de projetos, criação de contas, CRM, suporte ao cliente, ferramentas de desenvolvedor etc. 

O tempo é rastreado através de aplicativos web, extensões de navegador, aplicativos de desktop e dispositivos móveis. 

Função de rastreamento de despesas integrada, incluindo verificação de recibos de pagamento. 

Desvantagens

Interface é muito simples. Para criar novos projetos, você precisará de mais cliques e recarregamentos de página do que em aplicativos semelhantes, isso não é muito conveniente para freelancers que precisam criar muitos projetos. 

A interface de relatórios não é tão flexível quanto em outras ferramentas, embora a maioria dos usuários não reclame disso.

Preço

Existe uma versão gratuita de Harvest, que permite aos usuários criar até dois projetos.

Versão paga custa $12 para um usuário por mês.

3. Toggl (macOS, Windows, iOS, Android)

A ferramenta foi desenvolvida principalmente para freelancers e empreendedores individuais, embora o Toggl também permita acompanhar a atividade duma equipe inteira de funcionários.

Toggl é uma ferramenta que fornece alguma flexibilidade na organização do time-tracker.
Uma interface simplificada, na qual é possível distribuir tarefas dentro da estrutura dos projetos, selecionar rapidamente os clientes e também criar projetos ou adicionar clientes sem sair da barra de tarefas. 

O aplicativo está disponível como interface web, e existem extensões de navegador, um aplicativo móvel e um aplicativo de desktop. 

No aplicativo de desktop você pode rastrear automaticamente certas atividades e definir lembretes. 

Mais de cem integrações com outras ferramentas populares, como Trello e Asana.

Vantagens

Um sistema de tags para projetos e clientes está implementada. A criação de novos projetos / tags leva alguns segundos, sem requer recarregamento da página ou cliques adicionais. 

Relatórios detalhados que ajudam a visualizar as despesas ou gerar relatórios para os clientes. Filtros também estão presentes. 

Mais de cem integrações. Por exemplo, você pode começar a rastrear com um mapa do Trello e conectar-se a outras ferramentas. 

Desvantagens

Não há possibilidade de emitir faturas, mas existe integração disponível com outros aplicativos. Aplicativo de desktop pode ser um pouco incomodo.

Preço

A versão gratuita contém funções básicas, que podem ser suficientes. Versão paga custa a partir de US $ 9 por usuário por mês e $ 49 por um usuário, se o aplicativo está sendo usado na equipe. 

2. TMetric (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, web)

O melhor time-tracker com preço baixo. TMetric é uma opção econômica que permite rastrear o tempo em aplicativos Web, aplicativos de desktop e dispositivos móveis. Relatórios e ferramentas são implementados para interações entre funcionários. Isso é útil para freelancers e pequenas equipes que precisam saber se tarefas são feitas eficazmente. Cada minuto é importante, porque não apenas o horário de trabalho é registrado, mas também as quebras. Timeline é visualizado e preenchido com cores à medida que está avançada, as pausas também são levadas em consideração. 

TMetric contém integrações com vários serviços (Asana, Basecamp, Bitbucket, Freshdesk, GitHub, Pipedrive, Taiga, Teamwork Projects, Todoist, Trello, Wrike).

Existem relatórios, é possível criar integração, mas não há ferramenta para gerenciar tarefas e criar faturas. 

Preço

Gratuito para equipes de 5 pessoas; versão paga custa a partir de $48 por ano.

1. ProofHub (baseado na web, aplicação móvel para utilizadores iOS e Android)

O ProofHub foi criado para eliminar a necessidade de usar e investir em várias ferramentas para gerir projetos, colaborar e cumprir prazos acompanhando, simultaneamente, o tempo dedicado a cada tarefa. Portanto, em vez de usar o Toggl para acompanhar o tempo, o Slack para conversar e o Dropbox para partilhar ficheiros, as equipas podem usar o ProofHub para fazer tudo isso. É um gestor de projetos e tarefas. Oferece várias vistas, como a vista Kanban (vista de quadro), vista de lista vista de calendário, e até vista de cronograma (gráfico Gantt). E permite que as pessoas permaneçam na mesma página e comuniquem facilmente, já que também possui uma ferramenta de chat incorporada.

No que toca a acompanhar o tempo dedicado a cada tarefa, o ProofHub oferece:

  • Vários temporizadores: As equipas podem iniciar e pausar os temporizadores enquanto mudam de uma tarefa para outra.
  • Entradas de tempo manuais: As equipas também podem guarda o tempo manualmente.
  • Tempo estimado: Os gestores ou as equipas podem definir o tempo estimado que será necessário para concluir as tarefas. Podem também comprar o tempo usado com o tempo estimado e trabalhar em conformidade, caso o tempo seja excedido.
  • E mais.

Além disto, também oferece:

  • Gestão de tarefas
  • Correção integrada em designs e ficheiros com ferramentas de marcação
  • Gestão de ficheiros

A melhor parte é que também pode desativar as aplicações/separadores que não deseja usar e as equipas terão um espaço de trabalho organizado. Portanto, se usar a função de acompanhamento do tempo, pode desativar outros separadores/aplicações.

Prós:

  • Substitui várias ferramentas por uma só, pelo que investe apenas numa ferramenta em vez de várias.
  • Fácil de perceber, pelo que a transição é descomplicada.
  • Nenhuma taxa por utilizador.

Contras:

  • Integrações limitadas, já que se encontram em fase de desenvolvimento.

Preço: O plano Ultimate Control tem um custo de 99 $/mês (oferta limitada) com um desconto de 10% no custo anual. Não existem taxas por utilizador.

Bônus – Software de monitoramento de funcionários Kickidler

O nosso Software de monitoramento Kickidler apesar de ser classificado como software de monitoramento de funcionários (Employee Monitoring Software) também pode servir como time-tracker. EMS é uma versão estendida de time-tracker, capaz de fazer tarefas mais profissionais de controle de funcionários. Nosso programa foi traduzido para vários idiomas, existem versões de interface em russo, inglês e português. Em breve vamos lançar a interface em espanhol.

Mesmo assim, o custo do nosso software não é maior ou as vezes até menor do que dos muitos time-trackers.  

Ferramentas para time-tracking no programa Kickidler

Contabilização do tempo de trabalho
Análise da eficácia da sua equipe
Analise dinâmica da eficácia do trabalho
Keylogger

Ferramentas adicionais, quais o time-tracker padrão não inclui

Monitoramento online de computadores

Gravação em vídeo do monitor

Controle das infrações dos seus funcionários

Controle de computadores a distância

Qual time-tracker escolher?

Tudo depende do cada caso específico e das especificidades do processo de trabalho.
Por exemplo, para um freelancer individual será mais conveniente gerenciar os projetos no Toggl, porque a interface é bem detalhada. Os desenvolvedores do Toggl fizeram um bom trabalho, cada ação individual está disponível em uma tela separada, e você não precisa se distrair com outras seções, exceto quando precisar criar um relatório. Timely, entre outras coisas, implementa um recurso exclusivo de rastreamento automático e auto-aprendizado. 

Por outro lado, é melhor usar o Kickidler para o trabalho em equipe, que permite obter uma imagem completa da produtividade duma equipe remota. 
 


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