Сontrole remoto de estrutura da organização


A seção "Estrutura da organização" destina-se para a сontrole remoto de "árvore" do pessoal da companhia. A seção «Funcionários» contém três subseções: «Estrutura da organização» da criação da estrutura, «Novos pacotes» e «Pacotes adicionados» para configuração mais difíceis de sessões de Funcionários. A transição entre seções executa-se trocando botões do cardápio da seção "Funcionários" ou pelo cardápio de lado.

Estrutura da organização

Na seção "Estrutura da organização" a mesa composta da "árvore" de departamentos e o pessoal da companhia e opções para a сontrole remoto deles localiza-se. Na seção é possível executar as seguintes operações:

  • acrescentar/eliminar/editar os funcionários, 
  • acrescentar/eliminar/editar departamentos, 
  • marcar para departamentos e funcionários da gráfica de horas de trabalho,
  • marcar para funcionários de um função da eficiência.

Atenção!

  1. Se na organização tiver o Active Directory, então a lista de Funcionários vai se carregar pelo programa durante a instalação. A divisão em departamentos corresponderá o especificado Active Directory e vai se atualizar no processo de modificações. Editar a estrutura da organização criada no Active Directory limita-se parcialmente. Todos os elementos de uma árvore de Funcionários carregados do Active Directory serão inacessíveis para editar nomes e sobrenomes de Funcionários, também será impossível retirar tais Funcionários. 
  2. Para tais departamentos é necessário executar a afinação da visibilidade de funcionários de Visualizador (Viewer).

Se na organização não houver "árvore" do especificado estrutura no Active Directory, então todos os Funcionários vão se anexar por padrão ao departamento por padrão.

Por padrão para todos os funcionários o horário por padrão do trabalho estabelece-se. É possível criar novos horários na seção «Configuração» — "O horário do trabalho".

Сontrole remoto de departamentos

Para adicionar empregado ao departamento, em frente de um nome do departamento apertam o botão "Adicionar empregado ao departamento". Na janela aberta

  • digite um nome e um sobrenome do funcionário,
  • escolha um função da eficiência que este funcionário tratará e apertará a botão «OK».

Para acrescentar o departamento, aperte o botão «Adicionar departamento». Na janela aberta

  • digite o nome do departamento, 
  • escolha o horário do trabalho que se destinará ao pessoal de departamento por padrão,
  • escolha Visualizadores (Viewers) no qual será possível ver Funcionários e apertar a botão «OK».

Acrescentar o departamento afiliado, em frente de um nome do departamento ao qual quer acrescentar afiliado e apertar o botão "Adicionar departamento na estrutura da organização". Na janela aberta

  • digite o nome do departamento afiliado, 
  • escolha o horário do trabalho que se destinará ao pessoal de departamento por padrão,
  • escolha Visualizadores (Viewers) no qual será possível ver Funcionários (se necessário) e apertar a botão «OK».

Para editar um nome do departamento, marcar para o departamento o novo horário do trabalho ou escolher Visualizador que permitiu examinar do pessoal deste departamento aperta o botão «Editar departamento». Na janela aberta é possível fazer o seguinte:

  • Mudar o nome do departamento,
  • Escolher o horário do trabalho do pessoal de departamento,
  • Editar a lista de Visualizadores (Viewers), olhando o pessoal de departamento.

Para excluir departamento, em frente de um nome do departamento apertam o botão «Excluir departamento». A remoção do departamento é só possível quando nele não há departamentos afiliados e os funcionários.

Configurando de visibilidade dos funcionários para Vsualizadores (Viewers)

Para ver os funcionários no visualizado (viewer), você precisa

  • no servidor Central para passar na seção «Funcionários», 
  • abrir a subseção «Estrutura da organização», 
  • encontrar o departamento da estrutura da organização à qual quer dar o acesso de Viewer, 
  • apertar o botão Editar Departamento, na caixa de diálogo aberta para transferir Visualizador (Viewer) da lista «Visualizadores (viewers), que não monitoram o departamento» na lista «Visualizadores (viewers), que monitoram o departamento». Com esta finalidade na lista esquerda apertam um rato em Visualizador (Viewer) necessário.
  • Aperte o botão «Salvar».

Se Visualizador (Viewer) se acrescentar no departamento parental da estrutura da organização, então neste Viewer o pessoal de todos os departamentos afiliados será visível.

Сontrole remoto de funcionários

Para editar empregado, em frente de um nome do Funcionário apertam o botão «Editar empregado». Na janela aparecida pode editar os seguintes parâmetros

  • nome do Funcionário, sobrenome do Funcionário, 
  • o departamento ao qual o Funcionário pertence, 
  • um função da eficiência à qual o Funcionário se acrescenta, 
  • o horário do trabalho que trabalhará para o Funcionário.

Já que a remoção do Funcionário em frente de um nome do Funcionário aperta o botão «Excluir empregado» e em uma janela da confirmação apertam o botão «Excluir». 

Atenção!
Completamente é impossível retirar a informação sobre o funcionário.
Durante a remoção do funcionário da estrutura da organização todos os seus ligamentos passarão na seção «Novos pacotes» de onde será capaz de continuar a сontrole remoto por eles.

Novos pacotes

Na seção «Novos pacotes» todas as sessões de computadores de Funcionários que por algum motivo se retiraram da seção "Estrutura da organização" localiza-se. Ao mesmo tempo as sessões de domínio vão se localizar no bloco de «Domínio» e sessões locais — no bloco «Local».

Se os Funcionários se tenham retirado por engano, pode acrescentar ao mesmo tempo todas as sessões (exceto o escondido) ao departamento «Por padrão» por meio do botão «Configuração rápida». Quando apertar este botão de uma sessão se agrupará em um nome de computador, Funcionários com nomes como em nomes de computadores se criará e estes Funcionários vão se acrescentar ao departamento "Por padrão".

Também na seção «Novos pacotes» pode anexar a sessão do Funcionário ao Funcionário já disponível na companhia na condição estabelecida por você, que é fazem um pacote. Com esta finalidade em frente de uma sessão do Funcionário apertam o botão Adicionar, selecionam em uma caixa de diálogo do Funcionário ao qual quer anexar uma sessão e condições da criação de um pacotes, a saber:

  • a senha de entrada — é expediente só para escolher a senha de entrada se o seu Funcionário trabalhar sob a mesma senha de entrada nos computadores diferentes, 
  • o nome de computador — é expediente para escolher só um nome de computador se o seu Funcionário trabalhar em um computador,  
  • — é expediente para escolher um nome de domínio em conjunto com um dos pontos prévios. Se só escolher "Um nome de domínio", então dentro de um Funcionário reunirá a informação sobre todos os Funcionários do domínio.

Depois que a escolha do Funcionário e as condições da criação de um pacote apertam o botão «Sim».

Se os Funcionários retirados da seção «Estrutura da organização» não forem necessários para você para o novo trabalho, então pode colocar sessões destes Funcionários na seção "Escondida". O botão «Configuração rápida» não produz uma sessão deste departamento e não podem usar-se para a criação de pacotes.

Se quiser usar a sessão escondida novamente, aperte o botão «Restaurar». 

Pacotes adicionados

Na seção «Pacotes adicionado»" todas os pacotes que já se acrescentaram automaticamente ou manualmente se localizam. Se na companhia tiver o Active Directory, então os pacotes vão se formar automaticamente segundo a estrutura do Active Directory. Todos outros Funcionários vão se acrescentar a pacotes com uma condição "Um nome de computador", que é todas as contas em um computador vai se traçar dentro de um Funcionário, e como um nome do Funcionário o nome de computador vai se estabelecer.

Pode fazer funcionar pacotes com sessões locais, a saber: eliminar pacotes e mover todas as equipes de um Funcionário a outro Funcionário.

Para retirar um pacote, em frente de um nome de um pacotes apertam o botão «Excluir pacote» e em uma caixa de diálogo apertam o botão «Excluir». Depois da remoção todas as sessões de um pacote remota passam na seção «Novos pacotes», de onde possivelmente nova сontrole remoto destas sessões.

Para mover todas as equipes de um Funcionário a outro Funcionário, é necessário em frente de um nome do Funcionário cujas pacotes têm de mover-se, apertou «Combinar com empregado», em uma caixa de diálogo para escolher o Funcionário a que é necessário mover pacotes do retirando-se de lista e apertar o botão «Sim». Depois da associação de pacotes o Funcionário cujas pacotes transferidas para o novo Funcionário, partirá da estrutura da organização, e todos os seus ligamentos vão se anexar ao Funcionário escolhido.

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